La destination Scan Review envoie les documents numérisés vers une file d’attente de documents MyQ Scan Review, où les relecteurs les vérifient avant qu’ils ne soient validés. Pour une présentation générale de Scan Review, voir MyQ Scan Review.
Prérequis
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Une connexion MyQ Scan Review est configurée. Pour plus d’informations, voir Se connecter à MyQ Scan Review.
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Une licence Embedded Ultimate est attribuée à chaque périphérique participant.
Les terminaux disposant d’un niveau de licence inférieur (Embedded, Embedded Lite) n’affichent pas l’action Easy Scan avec la destination Scan Review. Si la licence d’un terminal est rétrogradée depuis le niveau Ultimate, l’action est masquée dès la prochaine connexion de l’utilisateur. Il peut être nécessaire de réactiver le terminal.
Créer et définir la destination Scan Review
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Ouvrez une action terminal Easy Scan ou créez-en une dans MyQ > Paramètres > Actions terminal (Ajouter une action > Numérisation > Easy Scan).
Dans l’onglet Général, indiquez un titre qui précise aux utilisateurs où leurs documents sont envoyés, par exemple la file d’attente de révision ou l’emplacement cible.
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Dans l’onglet Destinations, sélectionnez Scan Review dans le menu déroulant +Ajouter.
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Dans la section Général :
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(Facultatif) Modifiez le titre, par exemple pour distinguer plusieurs destinations Révision des numérisations.
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L’option Joindre un fichier de métadonnées est toujours sélectionnée pour cette destination.
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Modèle de nom de fichier : conservez la valeur Par défaut pour utiliser le modèle de l’onglet Général de l’action terminal, ou sélectionnez Personnalisé pour en créer un à partir des paramètres de l’action, y compris les paramètres personnalisés. Voir Destinations Easy Scan.
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Dans la section Paramètres, sous Connecteur, sélectionnez la connexion Scan Review.
Définissez les paramètres de Scan Review
Dans l’onglet Paramètres de l’action terminal, ouvrez les paramètres de chaque option :
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File d’attente de documents : dans Valeur, saisissez le nom exact de la file d’attente de documents Scan Review qui reçoit les documents. Les options Obligatoire et Lecture seule ne peuvent pas être désactivées.
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Niveau de protection : le niveau de protection des documents soumis.
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Pour utiliser un niveau fixe, sélectionnez Lecture seule et définissez une Valeur par défaut.
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Pour permettre aux utilisateurs de choisir le niveau sur le terminal, désactivez Lecture seule et laissez le champ Valeur par défaut vide.
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Marque, Modèle et Numéro de série : renseignés automatiquement.
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(Facultatif) Résolution : nous recommandons au moins 300 dpi pour Scan Review.
Paramètres supplémentaires
Vous pouvez ajouter des paramètres personnalisés, tels qu’un identifiant de document, afin d’aider les relecteurs à faire correspondre les originaux papier aux documents numérisés dans la file d’attente de documents. Voir Archiving Process.