Dans l’onglet Destinations des propriétés du nœud d’action Easy Scan, vous pouvez définir où le fichier numérisé doit être envoyé.
Pour ajouter une nouvelle destination, cliquez sur +Ajouter ; plusieurs destinations peuvent être ajoutées à une même action Easy Scan. Le panneau Destination s’ouvre, dans lequel vous pouvez définir une destination cible. Certaines destinations sont disponibles par défaut, d’autres ne deviennent accessibles qu’une fois que certaines connexions ont été établies dans Réseau > Connexions. Les destinations disponibles sont les suivantes :
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Stockage dans le Cloud
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eGoldFax
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E-mail
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Serveur de fax
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Dossier
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FTP
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RightFax
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Lien sécurisé
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Adresse e-mail de l’utilisateur
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Stockage de l’utilisateur
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Vérification des numérisations
En fonction du type de destination sélectionné, le panneau comporte les sections Général, Paramètres et Avancé.
Section Général
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Titre : saisissez un titre pour la destination afin de la distinguer des autres options.
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Joindre un fichier de métadonnées : lorsque cette option est sélectionnée, MyQ envoie le fichier numérisé accompagné d’un fichier XML en pièce jointe, contenant les métadonnées du fichier numérisé.
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Modèle de nom de fichier : choisissez le mode de nommage du fichier numérisé parmi les options suivantes :
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Par défaut : combinaison des paramètres définis dans l’onglet Général de la fenêtre Actions. Lorsque l’option Par défaut est sélectionnée, vous pouvez également activer l’option Autoriser la modification du nom de fichier, ce qui permet aux utilisateurs de modifier les noms de fichiers sur le terminal.
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Personnalisé : choisissez une nouvelle combinaison de paramètres spécifique aux fichiers numérisés vers cette destination.
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Section Paramètres
Cette section dépend du type de destination sélectionné. Les champs disponibles varient selon chaque type. Certains types partagent des paramètres, tandis que d’autres utilisent des paramètres propres. Des paramètres personnalisés peuvent également être créés dans l’onglet Paramètres.
Lors de la configuration d’une destination de stockage dans le cloud, une option supplémentaire permet aux utilisateurs de Parcourir les dossiers. Si le type de stockage dans le cloud sélectionné est API de stockage externe, vous pouvez également activer ou désactiver l’option Supprimer les fichiers.
Paramètres partagés
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Paramètre |
Description |
|---|---|
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%alternateEmails% |
La valeur est extraite du champ Adresses e-mail alternatives du panneau des propriétés de l’utilisateur. |
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%username% |
La valeur provient du champ Nom d’utilisateur du panneau des propriétés
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%fullname% |
La valeur provient du champ Nom complet du panneau des propriétés
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%userCustom1% |
La valeur provient du champ Personnalisé 1 du panneau des propriétés
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%userCustom2% |
La valeur provient du champ Personnalisé 2 du panneau des propriétés
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%userCustom3% |
La valeur est extraite du champ Personnalisé 3 du panneau des propriétés
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%userEmail% |
La valeur est extraite du champ E-mail de l’utilisateur du panneau des propriétés
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%usernotes% |
La valeur est extraite du champ Notes utilisateur du panneau des propriétés
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%timestamp% |
Date et heure de l’analyse. |
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%date% |
Date de l’analyse. |
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%time% |
Heure de l’analyse. |
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%originalSubject% |
Cette valeur est extraite de l’objet défini sur le périphérique d’impression. |
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%ipaddress% |
Cette valeur est extraite du champ Adresse IP/Nom d’hôte du
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%scanId% |
Cette valeur correspond à un numéro d’identification unique de numérisation généré sur le
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%printerName% |
Cette valeur est extraite du champ Nom du panneau des propriétés du
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%location% |
Cette valeur est extraite du champ Emplacement du panneau des propriétés du
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%serialNumber% |
Cette valeur est extraite du champ Numéro de série du panneau des propriétés du périphérique d’impression
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%assetNo% |
Cette valeur est extraite du champ Numéro d’inventaire du panneau des propriétés du périphérique d’impression
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%printerContact% |
Cette valeur est extraite du champ Contact du panneau des propriétés du
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Paramètres uniques
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Paramètre |
Description |
|---|---|
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%counter% |
Si le paramètre Séparation des numérisations est défini sur Séparer chaque page, cette valeur indique le nombre de pages numérisées. Ce paramètre ne peut être utilisé que pour créer le modèle de nom de fichier. |
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%originalBody% |
Cette valeur est extraite de la signature définie sur le périphérique d’impression. Elle est utilisée uniquement dans le type de destination E-mail de l’utilisateur. |
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%recipient% |
Le destinataire du fax. Elle est utilisée uniquement dans le type de destination Serveur de fax. |
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%number% |
Numéro de fax. Elle est utilisée uniquement dans le type de destination Serveur de fax. |
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%empty% |
Ce paramètre est utilisé uniquement avec le type de destination Serveur de fax. Il garantit
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%faxNumber% |
Numéro de fax RightFax. Ce paramètre est de type Texte et n’est utilisé que pour le type de destination Serveur de fax. |
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%phonebook% |
Répertoire RightFax. Ce paramètre est de type Livre de codes et n’est utilisé que pour le type de destination RightFax. |
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%phonebookGroups% |
Groupes du répertoire RightFax. Ce paramètre est de type « Livre de codes » et est utilisé uniquement avec le type de destination RightFax. |
Section Avancé
Cette section contient le champ Générateur de métadonnées, dans lequel il est possible d’ajouter une classe PHP pour le traitement personnalisé des données.