Pour activer le paramètre Carnet d’adresses, l’administrateur doit le configurer en tant que paramètre personnalisé pour l’action Easy Scan. Voir Exemples de paramètres personnalisés.
Si le Carnet d’adresses est la seule destination de l’action Easy Scan, il est recommandé d’activer l’option Obligatoire. Sinon, le champ ne serait pas marqué comme obligatoire par un * (astérisque) sur le Terminal embarqué.
Une fois cette opération effectuée, les utilisateurs peuvent gérer leur Carnet d’adresses depuis l’interface Web MyQ et les numérisations sont envoyées au contact figurant dans leur Carnet d’adresses.
Accès et utilisation du carnet d’adresses
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Connectez-vous à MyQ.
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Dans le menu principal, sélectionnez Carnet d’adresses.
Le Carnet d’adresses n’est pas disponible pour les comptes embarqués tels que *admin.
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Vous y verrez votre liste de contacts avec les colonnes disponibles : Nom complet, E-mail et Numéro de fax.
Gestion des contacts
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Pour ajouter un contact, cliquez sur Ajouter un contact. Une fenêtre contextuelle s’affiche, dans laquelle vous pouvez saisir le nom complet, l’adresse e-mail et le numéro de fax du contact.
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Pour modifier ou supprimer un contact, repérez-le dans la liste et choisissez l’option correspondante.
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Pour effectuer une recherche, utilisez le volet de gauche. Options disponibles : Tous les contacts, Contacts e-mail, Contacts fax et Supprimés.
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Dans la section Supprimés, vous pouvez soit Restaurer, soit Supprimer définitivement un contact.
Toutes les adresses e-mail saisies font l’objet de contrôles de validation afin de s’assurer qu’elles respectent un format valide.
Les numéros de fax sont enregistrés sans validation. Veillez à ce que vos utilisateurs sachent quels formats de numéros sont pris en charge par les périphériques de fax.
Utilisation du carnet d’adresses dans Easy Scan
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Connectez-vous au terminal.
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Sélectionnez Easy Scan.
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Dans les paramètres, sélectionnez l’option Carnet d’adresses.
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Parcourez votre liste et sélectionnez un contact comme destinataire.
Un utilisateur ne peut accéder qu’aux contacts de son propre Carnet d’adresses. L’accès aux contacts d’un autre utilisateur, même par les administrateurs, est interdit.