MyQ X Server
10.3 10.2 8.2 EoL Print Server Central Server English French German Italian Portuguese Spanish
MyQ X Server
10.3 10.2 8.2 EoL Print Server Central Server English French German Italian Portuguese Spanish
Breadcrumbs

Nouveautés de la version 10.3

Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités incluses dans MyQ 10.3 Print et serveur central.

Stations d’impression

Une station d’impression est une nouvelle application de type kiosque, accessible via un navigateur, permettant la validation sécurisée des travaux sur des imprimantes ne disposant pas de terminal embarqué. Utilisez une station d’impression pour proposer une solution d’impression en libre-service, que ce soit sous la forme d’un kiosque à périphérique unique ou d’une salle d’impression commune.

  • Les stations d’impression fonctionnent en mode kiosque du navigateur (par exemple, le mode kiosque de Microsoft Edge sous Windows).

  • Les utilisateurs se connectent à une station d’impression à l’aide d’un code PIN, d’un badge ou des identifiants de leur compte, puis sélectionnent une imprimante et libèrent leurs travaux en file d’attente. L’enregistrement des badges inconnus est pris en charge.

  • Chaque imprimante affectée à une ou plusieurs stations d’impression utilise une licence Embedded Lite.

  • Prise en charge de la comptabilité par crédit et par quota. Le mode de comptabilité par centres de coûts n’est pas pris en charge.

Voir également : Stations d’impression

MyQ Scan Review

MyQ Scan Review fonctionne avec l’action terminal Easy Scan pour créer un flux de travail de révision des documents prenant en charge les processus de numérisation de remplacement. Il permet aux organisations de numériser des documents papier, de réviser les images numérisées et de conserver une trace vérifiable du processus de numérisation avant l’archivage des copies papier.

Scan Review est un service installé séparément qui se connecte à une instance de serveur d’impression. Les utilisateurs MyQ désignés peuvent alors soumettre des documents pour révision à l’aide de l’action terminal Easy Scan, puis se connecter directement à Scan Review pour examiner et approuver les documents.

Fonctionnalités :

  • Destiné aux organisations tenues de se conformer aux exigences réglementaires en matière de numérisation fiable, notamment les directives allemandes TR-RESISCAN.

  • Les files d’attente de documents peuvent être configurées avec des réviseurs spécifiques, des destinations, des niveaux de protection et des détails de note de transfert.

  • Les réviseurs peuvent examiner les documents numérisés, effectuer des recherches dans leur contenu, consulter les métadonnées et approuver ou rejeter les soumissions.

  • Les documents approuvés peuvent être transférés vers des dossiers locaux ou réseau, ou vers des serveurs SFTP.

  • Un journal d’audit enregistre les actions pertinentes et peut faire l’objet de recherches et de filtrages selon des critères tels que l’utilisateur, le document, la date, la file d’attente et le niveau de protection.

  • Chaque périphérique configuré avec une action terminal Scan Review utilise une licence Embedded Ultimate.

Voir également : MyQ Scan Review

MyQ Document Processor

MyQ Document Processor fonctionne avec Easy Scan pour traiter les documents numérisés, puis les transférer vers la destination de numérisation configurée.

Document Processor est un service installé séparément qui se connecte à une instance de serveur d’impression. Créez un profil OCR utilisant Document Processor et attribuez-le dans les options de traitement d’Easy Scan de votre action terminal.

Fonctionnalités :

  • Traitement OCR avec des formats de sortie tels que PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, PPTX et TXT.

  • Fractionnement des documents numérisés selon :

    • intervalle de pages

    • page de séparation sous forme de code-barres/code QR

    • valeur correspondante d’un code-barres ou d’un code QR

  • Suppression automatique des pages blanches, avec sélection du profil de papier pour une détection précise.

Voir également : MyQ Document Processor

Mode de transfert IPP pour les files d’attente compatibles WPP

MyQ Print Server peut désormais transmettre l’ensemble des fonctionnalités IPP de l’imprimante cible à la file d’attente MyQ. Lorsqu’une file d’attente utilise le mode IPP pass-through, les utilisateurs imprimant via IPP ou dans des environnements Windows Protected Print (WPP) peuvent accéder à des options d’impression avancées, telles que des combinaisons détaillées d’agrafage et de perforation ainsi que la sélection du bac, directement depuis la boîte de dialogue d’impression. Cette fonctionnalité est prise en charge pour les files d’attente directes et les files d’impression à la demande utilisant la sortie IPP/IPPS. Pour les files d’impression pull print, vous pouvez sélectionner les fonctionnalités de l’imprimante qui serviront de source.

Voir également : Travaux via IPPS

Synchronisation delta pour Microsoft Entra ID

MyQ prend désormais en charge la synchronisation delta (incrémentielle) pour les sources Microsoft Entra ID à l’aide de l’API Microsoft Graph. Lorsqu’elle est activée, MyQ vérifie dans Entra ID les modifications intervenues depuis la dernière exécution delta (nouveaux utilisateurs, attributs mis à jour, comptes désactivés ou supprimés, changements de nom de groupe et modifications d’appartenance) et n’applique que ces modifications. Cela permet à la synchronisation de s’exécuter toutes les quelques minutes au lieu d’une fois par jour, de sorte que les modifications apportées dans Entra ID parviennent à MyQ beaucoup plus rapidement.

Pour activer cette fonctionnalité, ouvrez la source de synchronisation Entra ID dans MyQ > Paramètres > Synchronisation utilisateur, accédez à l’onglet Général, puis sélectionnez Activer la synchronisation delta. Activez ensuite la nouvelle tâche planifiée Synchronisation delta des utilisateurs (intervalle par défaut : 10 minutes) afin de traiter toutes les sources pour lesquelles cette option est activée. La synchronisation complète existante continue de s’exécuter selon sa planification quotidienne et sert de filet de sécurité.

Voir également : Synchronisation des utilisateurs à partir de Microsoft Entra ID

Exiger l’authentification pour les travaux IPPS

Ajout de l’option Exiger l’authentification dans MyQ > Paramètres > Travaux > Travaux via IPPS. Lorsqu’elle est activée, le serveur IPP impose l’authentification pour toutes les tâches d’impression IPP et IPPS et rejette les demandes non authentifiées. L’activation de cette option nécessite Client MyQ Desktop 10.2, correctif 13 ou version ultérieure pour Windows, et correctif 7 ou version ultérieure pour macOS. Les systèmes d’exploitation qui ne prennent pas en charge l’authentification IPP ne pourront pas imprimer lorsque cette option est activée.

Voir également : Travaux via IPPS

Autres modifications importantes

Le plan de licence ULTIMATE est remplacé par ENTERPRISE

MyQ X 10.3 introduit des modifications dans le modèle de licence :

  • Le plan de licence ULTIMATE a été supprimé. Lors de la mise à niveau vers la version 10.3, les clients bénéficiant de ce plan sont migrés vers le plan ENTERPRISE avec le nombre correspondant de licences embarquées. La fonctionnalité Flux de travail externe (ScannerVision) est désormais incluse dans la licence embarquée.

  • La licence Embedded Ultimate est introduite. Cette licence est attribuée par périphérique et active toutes les fonctionnalités embarquées, ainsi que la prise en charge de Scan Review.

Attribution des licences aux périphériques

Avant MyQ X 10.3, les licences étaient attribuées aux périphériques de manière silencieuse et automatique. Désormais, vous devez attribuer une licence à une imprimante en fonction de son utilisation. Accédez à MyQ > Imprimantes > Action - Modifier l’imprimante > Licences et attribuez une licence à une imprimante :

  • Embarqué

  • Embedded Lite

  • Embedded Ultimate

Voir également : Licences

Profils OCR

MyQ X 10.3 introduit les types de profils OCR Hot Folder et MyQ Document Processor. Vous pouvez désormais utiliser ces deux types de profils simultanément avec différentes actions Easy Scan.

Lors de la mise à niveau, les profils OCR de la version 10.2 sont migrés comme suit :

  • Serveur OCR personnalisé → Dossier actif

  • Serveur OCR MyQ → MyQ Document Processor
    Si le format de sortie d’un profil n’est pas compatible avec Document Processor, le profil est supprimé et toutes les actions Easy Scan qui l’utilisaient sont réinitialisées au format par défaut.

Vérifiez vos profils OCR et vos actions Easy Scan après la mise à niveau afin de vous assurer que tous les profils ont été convertis correctement et qu’aucune action n’a été réinitialisée de manière inattendue.

Voir également : OCR Profiles

URL de l’application auxiliaire Cloud Connector

Avant la version MyQ X 10.3, l’application d’assistance cloud pour l’échange de jetons OAuth était hébergée sur helper.myq.cz.

À partir de la version 10.3, une nouvelle application d’assistance cloud est utilisée, hébergée sur helper2.myq-solution.com.

Action requise si vous utilisez des connexions en mode manuel :

Si votre organisation a enregistré des applications dans des services cloud configurées en mode manuel (dans MyQ > Paramètres > Réseau > Connexions), vous devez mettre à jour ces applications enregistrées afin d’y ajouter la nouvelle URL de l’assistant (helper2.myq-solution.com) avant ou après la mise à niveau.

Les connexions configurées en mode automatique sont mises à jour par MyQ et ne nécessitent aucune intervention manuelle.

Mise à niveau de Traefik – Migration des règles personnalisées

MyQ X 10.3 inclut Traefik v3, qui remplace la version v2 précédente. Si votre environnement utilise des règles Traefik personnalisées, vous devez migrer le fichier YAML de la syntaxe v2 vers celle de la v3.

Voir également : Migrer les règles Traefik personnalisées

Fonctionnalités supprimées

Serveur OCR

La prise en charge du serveur OCR MyQ autonome a été supprimée dans la version 10.3. Cette fonctionnalité est remplacée par MyQ Document Processor, et les profils existants du serveur OCR MyQ sont convertis en profils MyQ Document Processor.

Prise en charge des terminaux supprimée

La version 10.3 ne prend plus en charge les terminaux hérités suivants :

  • HW-11-T

  • Terminal de recharge

  • TerminalPro

  • TCPCONV2 (y compris le convertisseur NET2USB V2)

  • Terminal Android

À titre d’alternatives, utilisez les terminaux embarqués natifs, l’application Release Station, le terminal d’authentification réseau, les terminaux Embedded Lite et la libération de travaux via le Client MyQ X Mobile.

Terminal Manager est obsolète, et l’interface RPC du terminal hérité (WebService_Terminal) est désactivée (depuis la version 10.2, correctif 23). Les installations dont la base de données contient ces périphériques hérités continuent de fonctionner (détection automatique), mais aucun nouveau déploiement de ce matériel/logiciel n’est pris en charge.