Outre la surveillance des imprimantes réseau, MyQ est capable de surveiller le nombre de pages imprimées sur les périphériques connectés localement, via un port parallèle ou un port USB. Dans ce cas, le nombre de pages imprimées est extrait du spouleur d’impression au fur et à mesure de son traitement par le pilote d’impression.
Pour extraire les données fournies par le spouleur d’impression, vous devez installer l’application Client MyQ Desktop sur tous les ordinateurs à partir desquels vous imprimez vers MyQ, puis y configurer la surveillance locale de l’impression. Tous les travaux envoyés vers les types de ports sélectionnés seront détectés à partir du spouleur d’impression.
La fonction Surveillance locale de l’impression est disponible dans le Client MyQ Desktop.
Voir : Local Print Monitoring
L’un des inconvénients de la fonctionnalité de surveillance locale de l’impression réside dans son manque de précision. La communication entre MyQ et le périphérique d’impression local étant unidirectionnelle et limitée à l’envoi des données d’impression vers le périphérique, il n’est pas possible de vérifier si les données sont effectivement imprimées. Par conséquent, MyQ facture le nombre de pages extraites du spooler au moment où elles sont envoyées vers le périphérique d’impression. Même si le travail d’impression est annulé en cours d’impression, il est facturé dans son intégralité.
Comptabilité sur les imprimantes locales
Une fois qu’un travail d’impression est envoyé vers l’un des périphériques d’impression locaux, le nombre de pages et d’autres informations relatives à ce travail sont enregistrées dans le dossier Client MyQ Desktop du fichier de registre correspondant. Dès que la connexion avec le serveur MyQ est établie, toutes ces informations sont automatiquement transférées vers le serveur MyQ et supprimées du registre. Il n’est donc pas nécessaire d’être connecté en permanence au serveur MyQ.
Une fois le serveur d’impression connecté et les données envoyées à celui-ci, les informations relatives au travail d’impression apparaissent dans une entrée Info du journal MyQ. Chaque entrée contient des informations sur l’utilisateur qui a imprimé, le périphérique d’impression utilisé et le nombre de pages imprimées. Le serveur MyQ crée automatiquement un nouveau périphérique d’impression de type local. Son nom se présente sous la forme suivante : imprimante@ordinateur.
Une liste de prix appropriée peut être définie pour les périphériques d’impression locaux. Ceux-ci peuvent ainsi être inclus dans les rapports financiers. Si l’utilisateur qui imprime sur le périphérique d’impression local existe déjà, ses impressions lui sont simplement attribuées. Dans le cas contraire, le travail est imputé à l’utilisateur non authentifié.