Cette section décrit comment configurer et gérer les comptes utilisateurs dans MyQ. Elle aborde l’ajout, l’importation, la synchronisation utilisateur et la suppression d’utilisateurs, l’authentification d’utilisateur, la gestion des paramètres des utilisateurs et des groupes, et bien plus encore.
Dans l’onglet principal Utilisateurs, vous pouvez consulter la liste des utilisateurs ainsi que les informations les concernant. Lorsque l’option de recherche Tous les utilisateurs est sélectionnée, vous voyez s’afficher la liste de tous les utilisateurs actuellement présents dans le système.
Les utilisateurs système sont masqués dans la liste des utilisateurs de l’interface Web MyQ.
Outre cette option de recherche, vous pouvez également choisir parmi :
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Non classés : sélectionnez cette option pour afficher uniquement les utilisateurs n’appartenant à aucun groupe
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Responsables : sélectionnez cette option pour n’afficher que les responsables de groupe
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Verrouillés : sélectionnez cette option pour afficher les utilisateurs dont les comptes ont été verrouillés
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Supprimés : sélectionnez cette option pour afficher uniquement les utilisateurs supprimés
Utilisateurs système par défaut
La base de données de chaque installation de MyQ contient cinq utilisateurs système par défaut. Ces utilisateurs sont utilisés pour l’administration du système MyQ et ne peuvent pas être supprimés.
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*admin - Il s’agit du compte administrateur de MyQ. Il est utilisé pour l’administration du système MyQ via l’interface d’administration Web MyQ.
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*api - MyQ utilise ce compte pour se connecter à des applications externes.
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*fax - Tous les fax imprimés sont facturés sur ce compte.
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*unauthenticated - Si certaines pages imprimées, copiées ou numérisées ne peuvent, pour une raison quelconque, être attribuées à des utilisateurs spécifiques, elles sont imputées à ce compte. Cela peut se produire, par exemple, si le serveur d’impression n’est pas disponible et que les utilisateurs impriment en mode d’urgence hors ligne sur un périphérique d’impression. Cela peut également se produire si quelqu’un imprime directement sur un périphérique d’impression, en contournant le système MyQ. Dans de tels
cas, vous devrez peut-être vérifier les paramètres de sécurité du périphérique d’impression. -
*système - Toutes les actions effectuées par le système MyQ sont facturées à l’utilisateur *système.