Cette rubrique présente les paramètres système de MyQ. Pour accéder aux paramètres ci-dessous, rendez-vous dans MyQ > Paramètres.
Type de serveur
Dans l’onglet Paramètres du type de serveur, vous pouvez définir si le serveur fonctionne en tant que serveur autonome ou serveur de site et, dans le cas d’un serveur de site, configurer sa connexion au serveur central (nom du site, adresse du serveur central, port et mot de passe de communication).
Licence
Dans l’onglet Licence, vous pouvez consulter votre clé d’installation, ajouter, activer, renouveler et supprimer des licences, ainsi que gérer les contrats de maintenance logicielle.
Sites
Dans l’onglet principal Sites, vous pouvez consulter et gérer tous les serveurs de site connectés au serveur central, regrouper les sites par région ou selon les besoins de l’organisation, et surveiller l’état de la réplication des données depuis chaque site.
Général
Dans l’onglet Paramètres généraux, vous pouvez définir l’adresse e-mail de l’administrateur, modifier les paramètres régionaux et d’autres paramètres généraux.
Personnalisation
Dans l’onglet Paramètres de personnalisation, vous pouvez ajouter des liens d’aide personnalisés et des logos personnalisés destinés à être utilisés dans différentes parties du système MyQ.
Planificateur de tâches
Dans l’onglet Paramètres du Planificateur de tâches, vous pouvez ajouter de nouvelles planifications de tâches, modifier leurs paramètres et exécuter les tâches planifiées.
Réseau
Dans l’onglet Paramètres réseau, vous pouvez modifier les paramètres réseau tels que les certificats, les ports de serveur, etc.
Connexions
Dans l’onglet Paramètres de connexion, vous pouvez connecter MyQ à des services cloud externes tels qu’Amazon S3, Gmail, les applications Microsoft Entra, MyQ Scan Review, MyQ Document Processor, RightFax et bien d’autres.
SNMP
Dans l’onglet Paramètres SNMP, vous pouvez créer et gérer des profils SNMP v1, v2c et v3, puis les attribuer à des périphériques d’impression afin d’assurer une communication sécurisée entre ces derniers.
Serveurs d’authentification
Dans l’onglet Paramètres des serveurs d’authentification, vous pouvez ajouter des serveurs LDAP, Microsoft Entra ID et RADIUS pour l’authentification d’utilisateur.
Imprimantes et terminaux
Dans l’onglet Paramètres des imprimantes et terminaux, vous pouvez gérer les paquets du terminal embarqué et configurer le comportement des terminaux embarqués, répartis dans les sections Général, Client MyQ X Mobile, Spooling sur le périphérique, Connexion hors ligne et Paquets du terminal embarqué.
Profils de configuration
Dans l’onglet Profils de configuration, vous pouvez créer des profils regroupant le type de terminal, les méthodes de connexion, la liste de prix et les paramètres réseau, puis les associer à des imprimantes pour la configuration des terminaux embarqués.
Découverte des imprimantes
Dans l’onglet Découverte des imprimantes, vous pouvez créer et lancer des opérations de détection qui recherchent des périphériques d’impression réseau dans une plage d’adresses IP définie, puis ajouter ceux de votre choix dans MyQ.
Actions terminal
Dans l’onglet Actions terminal, vous pouvez configurer la disposition et le comportement des boutons d’action du terminal embarqué (Imprimer, Copier, Numériser, Faxer et autres).
Stations d’impression
Dans l’onglet Stations d’impression, vous pouvez définir et configurer des services d’impression partagés de type kiosque.
Événements
Dans l’onglet Événements, vous pouvez définir des événements d’alerte d’imprimante (basés sur les alertes des périphériques d’impression) qui déclenchent des notifications ou des actions terminal.
Actions sur les événements
Dans l’onglet Actions sur les événements des paramètres, vous pouvez configurer ce qui se passe lorsqu’un événement d’imprimante se produit : l’envoi d’une notification par e-mail à des personnes sélectionnées, ou la fin de la session de l’utilisateur sur le terminal embarqué du périphérique.
Client MyQ Desktop
Dans l’onglet Paramètres du Client MyQ Desktop, vous pouvez configurer les paramètres et le déploiement du Client MyQ Desktop, notamment les profils de configuration attribués à des emplacements spécifiques et les files d’impression installées sur les ordinateurs clients.
Provisionnement des imprimantes
Dans l’onglet Paramètres de provisionnement des imprimantes, vous pouvez créer des profils de provisionnement des imprimantes qui déploient des files d’impression, des pilotes et des paramètres par défaut auprès des utilisateurs du Client Desktop, en fonction d’une plage d’adresses IP, d’un nom d’hôte, d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs.
Pilotes d’impression
Dans l’onglet Paramètres des pilotes d’impression, vous pouvez gérer les ensembles de pilotes d’impression capturés par le Client Desktop, destinés à être utilisés avec le provisionnement des imprimantes héritées.
Utilisateurs
Dans l’onglet Utilisateurs, vous pouvez configurer les options générales des comptes utilisateurs (activer la modification du profil utilisateur, afficher davantage d’informations dans le widget du profil utilisateur, activer les paramètres des files d’attente personnelles, déléguer les modifications et supprimer tous les badges), configurer l’enregistrement de nouveaux utilisateurs (via l’interface Web, la soumission de tâches ou par e-mail) et définir les paramètres de délai d’expiration et de verrouillage de compte.
Règles
Dans l’onglet Règles, vous pouvez créer des règles de travaux d’impression et des règles d’imprimantes qui contrôlent les paramètres par défaut des travaux, les autorisations des utilisateurs et l’accès aux fonctions des périphériques d’impression telles que la copie, la numérisation et la télécopie.
Synchronisation utilisateur
Dans l’onglet Paramètres de synchronisation utilisateur, vous pouvez importer et synchroniser des utilisateurs à partir de serveurs LDAP, de Microsoft Entra ID, de Google Workspace et d’autres sources, puis configurer leurs propriétés.
Authentification d’utilisateur
Dans l’onglet Paramètres de l’authentification d’utilisateur, vous pouvez gérer la manière dont les utilisateurs s’authentifient auprès de MyQ, notamment la gestion des badges, la génération de codes PIN, la complexité des mots de passe et les serveurs d’authentification externes.
Droits
Dans l’onglet Droits, vous pouvez attribuer à des utilisateurs ou à des groupes d’utilisateurs des droits d’administrateur, ou des droits permettant d’exécuter des tâches spécifiques de MyQ (gestion des imprimantes, des utilisateurs, des travaux, des rapports, etc.).
Comptabilité
Dans l’onglet Paramètres de comptabilité, vous pouvez définir le mode de comptabilité (groupe de comptabilité ou centre de coûts) ainsi que la priorité du compte de paiement pour les terminaux et les files d’attente qui ne prennent pas en charge la sélection d’un compte.
Crédit
Dans l’onglet Paramètres de crédit, vous pouvez activer la comptabilité par crédit, qui permet aux utilisateurs d’imprimer, de copier et de numériser uniquement tant qu’ils disposent d’un crédit suffisant, et configurer les méthodes de recharge.
Quota
Dans l’onglet Paramètres de quota, vous pouvez définir des limites sur le nombre de pages imprimées, copiées ou numérisées, ou sur le coût global des services d’impression, par utilisateur ou par groupe.
Projets
Dans l’onglet Paramètres des projets, vous pouvez activer la comptabilité par projet afin que les travaux d’impression, de copie et de numérisation puissent être affectés à des projets et que leurs coûts soient répartis en conséquence.
Listes de prix
Dans l’onglet Listes de prix, vous pouvez créer des listes de prix et les associer à des profils de configuration afin d’évaluer le coût de chaque opération d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie.
Travaux
Dans l’onglet Travaux des paramètres, vous pouvez configurer les paramètres généraux des travaux d’impression, notamment l’analyseur de travaux, l’archivage des travaux, les aperçus des travaux et les notifications relatives aux travaux refusés.
Numérisation et OCR
Dans l’onglet Numérisation et OCR des paramètres, vous pouvez configurer la fonction Scan to Me et définir des profils OCR utilisant soit le MyQ Document Processor, soit une application tierce.
Livres de codes
Dans l’onglet Paramètres des livres de codes, vous pouvez ajouter des livres de codes et des listes de codes (source LDAP, liste de codes interne, carnet d’adresses MS Exchange et répertoires de fax) à utiliser dans les profils de numérisation.
Rapports
Dans l’onglet principal Rapports, vous pouvez créer, générer et planifier des rapports sur les utilisateurs, les périphériques d’impression et les travaux d’impression, exportables au format PDF, CSV, XML, XLSX ou ODS.
Rapports externes
Dans l’onglet Rapports externes des paramètres, vous pouvez activer un compte de base de données en lecture seule permettant aux outils BI externes et aux logiciels de reporting d’interroger en toute sécurité la base de données MyQ.
Applications API REST
Dans l’onglet Paramètres des applications API REST, vous pouvez enregistrer des applications pour leur permettre d’accéder à l’API REST de MyQ, chacune avec un titre, une portée, un identifiant client et une clé secrète.
Journal
Dans l’onglet Paramètres de journal, vous pouvez configurer la fonctionnalité de notification des journaux, qui permet d’envoyer des notifications concernant certains événements du journal à l’administrateur et/ou à un nombre illimité d’utilisateurs MyQ.
Gestion du système
Dans l’onglet Paramètres de gestion du système, vous pouvez modifier les paramètres de l’historique MyQ, définir la taille maximale des fichiers pouvant être téléchargés sur l’interface Web MyQ, supprimer des données de la base de données MyQ, ainsi que réinitialiser les composants MyQ afin d’appliquer les paramètres précédemment définis dans les autres onglets.