Se connecter à OneDrive Entreprise

Connectez MyQ à OneDrive Entreprise afin de mettre le stockage des utilisateurs à la disposition des flux de travail MyQ pris en charge. OneDrive Entreprise peut utiliser le même enregistrement d’application Microsoft Entra que Microsoft Entra ID et SharePoint Online. Vous pouvez également utiliser un enregistrement d’application dédié.

Avant de configurer OneDrive Entreprise, synchronisez les utilisateurs qui utiliseront l’intégration à partir de Microsoft Entra ID. MyQ utilise leurs identifiants d’objet Microsoft Entra pour associer les utilisateurs MyQ à leurs comptes OneDrive.

Choisissez le modèle d’accès à OneDrive

MyQ peut accéder à OneDrive Entreprise soit à l’aide d’autorisations d’application, soit pour le compte d’utilisateurs Microsoft individuels.

Accès à l’échelle de l’application

Avec l’accès à l’échelle de l’application, MyQ peut accéder au stockage OneDrive des utilisateurs sans que chacun d’entre eux ait à autoriser la connexion.

MyQ associe chaque utilisateur synchronisé à son compte OneDrive à l’aide de l’identifiant d’objet Microsoft Entra de l’utilisateur. La configuration automatique utilise ce modèle d’accès. Vous pouvez également le configurer avec une application enregistrée manuellement.

Utilisez l’accès à l’échelle de l’application lorsque les utilisateurs doivent pouvoir utiliser OneDrive via MyQ sans avoir à connecter individuellement leurs comptes Microsoft.

Accès par utilisateur individuel

Avec l’accès par utilisateur individuel, chaque utilisateur autorise MyQ à accéder à son OneDrive. MyQ accède alors à OneDrive pour le compte de l’utilisateur connecté à l’aide des autorisations Microsoft déléguées.

Les utilisateurs connectent leur compte OneDrive à partir du widget Stockage dans le Cloud de l’interface Web MyQ. Utilisez ce modèle lorsque les utilisateurs doivent autoriser explicitement MyQ à accéder à leur espace de stockage OneDrive.

Ajouter la connexion OneDrive Entreprise

Accédez à MyQ > Paramètres > Connexions, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez OneDrive Entreprise.

Saisissez un titre pour la connexion, puis sélectionnez :

• Créer automatiquement

• Configurer manuellement

Créer automatiquement

Sélectionnez Créer automatiquement pour permettre à MyQ de créer et de configurer l’application Microsoft requise.

Connectez-vous avec un compte d’administrateur Microsoft et autorisez MyQ à créer l’application de connexion.

Suivez la procédure d’autorisation Microsoft et enregistrez la connexion.

MyQ configure l’accès à l’échelle de l’application. Les utilisateurs synchronisés depuis Microsoft Entra ID sont automatiquement associés à leurs comptes OneDrive Entreprise et n’ont pas besoin de les autoriser individuellement.

Configuration manuelle

Sélectionnez Configuration manuelle si votre organisation gère directement les enregistrements d’applications Microsoft Entra. Vous pouvez utiliser le même enregistrement d’application pour Microsoft Entra ID, OneDrive Entreprise et SharePoint Online, ou une application dédiée pour chaque service. L’application partagée doit disposer des autorisations requises par toutes les intégrations qui l’utilisent.

Voir Manual Microsoft Entra App Registration.

Saisissez les détails de l’application dans MyQ :

• Titre : saisissez un titre pour la connexion.

• ID du répertoire (locataire) : l’ID du répertoire de votre application Entra.

• ID de l’application (client) : l’ID de votre application Entra.

• Clé de sécurité : la clé secrète du client de l’application Entra.

• L’application a accès à OneDrive Entreprise de tous les utilisateurs : sélectionnez cette option pour bénéficier d’un accès à l’échelle de l’application. Si cette option est désactivée, les utilisateurs doivent connecter eux-mêmes leur compte OneDrive.

Enregistrez la connexion.

Réautorisation de la connexion OneDrive Entreprise

Utilisez l’option Réautoriser pour répéter le processus d’autorisation Microsoft pour une connexion existante.

La réautorisation permet :

• compléter le consentement de l’administrateur qui n’avait pas été accordé lors de la configuration initiale

• de créer une nouvelle clé secrète de client

• de recréer une application d’entreprise supprimée

• passer d’une configuration automatique à une configuration manuelle

La réautorisation met à jour l’application d’entreprise existante lorsqu’elle est toujours présente. Elle ne crée pas de doublon.

Pour réautoriser, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion. La boîte de dialogue de création de connexion s’ouvre. Vous pouvez répéter toutes les étapes pour créer un nouveau secret pour la connexion existante.

Associer les utilisateurs à leur compte OneDrive

Si vous avez utilisé le mode automatique ou sélectionné L’application a accès à OneDrive Entreprise de tous les utilisateurs lors de la configuration manuelle, les utilisateurs n’ont aucune action à effectuer pour connecter leurs comptes OneDrive. Les utilisateurs sont associés à leur stockage OneDrive via leur identifiant utilisateur unique (UUID). Ceux-ci sont automatiquement importés uniquement lors de la synchronisation des utilisateurs Entra ID vers MyQ. L’UUID est synchronisé depuis Central vers les sites lors de la synchronisation utilisateur, lorsque les utilisateurs de Central sont synchronisés avec Entra ID. Ce processus permet aux utilisateurs d’un site d’être automatiquement connectés à leur stockage.

Étapes suivantes

Une fois la connexion OneDrive Entreprise configurée, vous pouvez la définir comme source ou destination pour l’impression et la numérisation.