Dans l’onglet Paramètres de comptabilité, dans la section Général, l’administrateur MyQ peut définir le mode de comptabilité que MyQ utilisera :
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Groupe de comptabilité – Cette option est sélectionnée par défaut. Dans ce mode, tous les quotas sont disponibles et peuvent être utilisés.
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Centre de coûts : dans ce mode, seul le compte de paiement sélectionné (centre de coûts) est débité.
Vous pouvez également définir la priorité des comptes de paiement, qui s’applique aux terminaux ne prenant pas en charge la sélection des comptes de paiement par l’utilisateur, ainsi qu’aux files d’attente directes ne disposant pas de l’option Client MyQ Desktop. Dans ces cas, c’est toujours le compte de paiement ayant la priorité la plus élevée qui est utilisé :
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Crédit
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Quota
Restrictions :
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Le mode Centre de coûts ne fonctionne pas sur les imprimantes sans terminal.
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Le mode Centre de coûts ne peut être utilisé qu’avec les terminaux embarqués de version 8.2 ou supérieure.
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En mode Centre de coûts, si un utilisateur dispose de plusieurs comptes, le travail est mis en attente et le compte doit être sélectionné via le Client MyQ Desktop (v. 8.2 ou supérieure). S’il n’y a qu’un seul compte, celui-ci est attribué automatiquement.
Si vous utilisez le mode Centre de coûts sur des terminaux embarqués dont la version est antérieure à la version 8.2, l’activation des terminaux échoue. Le message d’erreur suivant apparaît dans le journal : « Le terminal est incompatible | raison = La version du terminal doit être au moins 8.2 en mode Centre de coûts ».
Si vous passez en mode Centre de coûts sur des terminaux embarqués dont la version est antérieure à la version 8.2, l’avertissement suivant apparaît dans le journal : « Ce terminal n’est pas pris en charge en mode de comptabilité par centre de coûts. Mettez à jour le terminal au moins vers la version 8.2 ».
Passez en mode Groupe de comptabilité ou mettez à jour vos terminaux embarqués vers la version 8.2 pour que ceux-ci puissent être activés avec succès et fonctionner correctement. Si vous choisissez de changer de mode, vos terminaux embarqués devront être réactivés. Cette opération peut être effectuée automatiquement en cliquant sur OK dans la fenêtre contextuelle Appliquer les paramètres, ou manuellement sur chaque périphérique.
Comparaison entre le groupe de comptabilité et le centre de coûts
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Groupe de comptabilité |
Centre de coûts |
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1 groupe de comptabilité maximum par utilisateur |
Plusieurs centres de coûts peuvent être attribués à un utilisateur |
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Si plusieurs quotas sont attribués à un utilisateur, ils sont tous consommés. |
Un seul quota est utilisé. Si l’option Crédit ou un centre de coûts sans quota est sélectionnée, aucun quota n’est utilisé. |
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Si un crédit ou un quota personnel est sélectionné, le travail est tout de même imputé au groupe de comptabilité |
Si un crédit ou un quota personnel est utilisé, aucun centre de coûts n’est imputé. |
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Chaque travail effectué par l’utilisateur est imputé à son groupe de comptabilité |
Un travail n’est imputé au centre de coûts que si celui-ci est sélectionné, ou s’il s’agit du seul compte dont dispose l’utilisateur. |
Cliquez sur Calcul par format de papier
Ce paramètre affecte les frais par clic pour l’impression et la copie, et peut être utilisé pour la comptabilisation par les terminaux embarqués lorsque les paramètres du périphérique sont inconnus.
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Assurez-vous qu’il correspond à votre parc d’appareils afin d’éviter toute erreur de comptabilisation.
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Par défaut, les grands formats comptent pour 2 clics (ce qui est courant, par exemple, en Europe et aux États-Unis). Ajustez ce paramètre si un comptage à 1 clic est nécessaire (par exemple, au Japon).
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Les formats pris en charge sont les suivants : A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement et Autre.