.png)
Scansione su SharePoint Online
Prima di aggiungere SharePoint Online come destinazione di scansione, è necessario configurare una connessione a SharePoint Online.
Una singola connessione può supportare SharePoint Online in due modalità:
Modalità a sito singolo: l'amministratore imposta un URL del sito specifico nella destinazione e, facoltativamente, una cartella principale. Il terminale non mostra un elenco di siti. Quando la navigazione per cartelle è abilitata, gli utenti possono navigare solo all'interno di quel sito.
Modalità multisito: l'URL del sito viene lasciato vuoto. Il terminale mostra un elenco di tutti i siti o solo dei siti seguiti; gli utenti selezionano un sito sul terminale e, quando la navigazione nelle cartelle è abilitata, possono sfogliare le raccolte di documenti e le cartelle in tutti i siti di SharePoint Online.
Prerequisito
Creare e impostare la destinazione SharePoint Online
Vai su MyQ > Impostazioni > Terminal Actions e apri una Terminal Action Easy Scan.
Nella scheda Destinazioni, fare clic su +Aggiungi e selezionare Archiviazione cloud.
Nella sezione Parametri, selezionare SharePoint Online.
(Facoltativo) Specificare un URL del sito e una cartella principale per la destinazione della scansione. In questo modo si utilizza la modalità a sito singolo. Per utilizzare la modalità multisito, lasciare questo campo vuoto.
(Facoltativo) Seleziona Solo siti seguiti per visualizzare solo i siti che l'utente segue. Questa opzione non è disponibile in modalità multisito e quando l'accesso a livello di applicazione è abilitato nelle impostazioni di connessione di SharePoint Online.
(Facoltativo) Selezionare Sfoglia cartelle per consentire agli utenti di navigare all'interno della gerarchia delle directory di SharePoint.
Azione utente: Connetti archiviazione cloud
Se sono soddisfatte le due condizioni seguenti, il widget di archiviazione cloud viene visualizzato nella schermata Home dell'utente che ha effettuato l'accesso all'interfaccia web MyQ:
È presente almeno una Terminal Action del terminale Easy Scan con questa destinazione.
L'utente ha i diritti per visualizzare il pulsante Easy Scan o è connesso all'unità cloud.
Per poter archiviare il file di scansione in uscita su SharePoint Online, l'utente deve collegare il proprio archivio cloud al proprio account MyQ.
Questa operazione può essere eseguita nell'interfaccia utente web o facendo clic sul pulsante nell'e-mail di benvenuto.
Connessione nell'interfaccia utente web
Per connettersi a una destinazione di archiviazione SharePoint Online, l'utente deve eseguire le seguenti azioni:
Accedere all'interfaccia utente Web di MyQ con il proprio account utente.
Nel widget Archiviazione cloud, fare clic su Connetti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Archiviazione cloud.
Accedere a SharePoint Online e confermare le autorizzazioni (quando viene richiesto di confermare le autorizzazioni, fare clic su Consenti).
Lo stato della connessione a SharePoint Online cambia in Connesso.
Connessione nell'e-mail di benvenuto
Se un amministratore ha collegato SharePoint Online a Easy Scan, ma un singolo utente non ha ancora collegato il proprio account personale, può comunque utilizzare Easy Scan con SharePoint Online impostato come destinazione.
Verrà inviata un'e-mail all'indirizzo e-mail dell'utente che gli consentirà di connettersi a SharePoint Online, dopodiché i documenti scansionati verranno consegnati lì. Questa e-mail è valida per 24 ore dopo che la scansione ha avuto luogo. Questa e-mail contiene anche un link sicuro per scaricare direttamente i documenti scansionati.
Se un utente tenta di utilizzare Easy Scan per inviare un file a SharePoint Online, ma non è connesso e non esiste un indirizzo e-mail associato a tale utente, riceverà un messaggio sullo schermo che lo invita a collegare il proprio archivio cloud tramite l'interfaccia web e a riprovare.