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Impostazioni di Easy Fax
Con la funzione Easy Fax, gli utenti possono inviare via fax i propri documenti scansionati in soli due passaggi; tutto ciò che devono fare è toccare il pulsante Easy Fax sulla schermata iniziale dell'Embedded Terminal e quindi digitare il numero di fax.
Aggiungendo più nodi di azione Easy Fax e assegnando i diritti a diversi utenti o gruppi, è possibile creare una varietà di opzioni di invio fax per gli utenti e i gruppi selezionati
Per abilitare la funzione su un dispositivo di stampa, è necessario abilitare l'opzione Modulo Fax nel pannello delle proprietà in MyQ, disattivare e riattivare il dispositivo. Andare su MyQ, Impostazioni, Profili di configurazione. Selezionare il profilo di configurazione e fare clic su Modifica (oppure fare doppio clic, oppure cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Modifica). Il pannello delle proprietà si apre sul lato destro. Nella scheda Generale, selezionare la casella di controllo Modulo Fax. Fare clic su Salva.
Nella scheda Parametri, è possibile selezionare una serie di opzioni per ciascun parametro.
Tutti i parametri dipendono dal tipo specifico di dispositivo di stampa. Pertanto, alcuni parametri e/o valori potrebbero non essere disponibili.
Specifiche di compatibilità del fornitore
La compatibilità con Easy Fax può variare a seconda della marca. Per ulteriori dettagli, consultare la documentazione relativa al terminale.
Invio di un fax a un contatto dalla Rubrica
Per abilitare il parametro Rubrica, l'amministratore deve configurarlo come parametro personalizzato per l'azione Easy Fax.
Non è necessario abilitare il campo Obbligatorio, poiché il campo Destinazione fax è già obbligatorio nella Rubrica di Easy Fax, dove l'utente selezionerà i contatti dalla propria Rubrica.
Una volta fatto ciò, gli utenti possono gestire la propria Rubrica nella Web UI di MyQ e i fax vengono inviati al contatto presente nella Rubrica dell'utente.
Accesso e utilizzo della Rubrica
Accedere a MyQ.
Nel menu principale, selezionare Rubrica.
La Rubrica non è disponibile per gli account integrati come *admin.
Qui vedrai l'elenco dei contatti con le colonne disponibili: Nome completo, E-mail e Numero di fax.
Gestione dei contatti
Per aggiungere un contatto, clicca su Aggiungi contatto. Apparirà una finestra pop-up in cui potrai inserire il Nome completo, l'Email e il Numero di fax del contatto.
Per modificare o rimuovere un contatto, individua il contatto nell'elenco e scegli l'opzione corrispondente.
Per le ricerche, usa il pannello di sinistra. Opzioni disponibili: Tutti i contatti, Contatti e-mail, Contatti fax e Eliminati.
Nella sezione Eliminati, puoi ripristinare o rimuovere definitivamente un contatto.
Tutti gli indirizzi e-mail inseriti vengono sottoposti a controlli di validità per garantire che abbiano un formato corretto.
I numeri di fax vengono salvati senza convalida. Assicurati che i tuoi utenti comprendano quali formati di numero sono supportati dai dispositivi fax.
Utilizzo della Rubrica in Easy Fax
Accedere al terminale.
Selezionare Easy Fax.
Nei parametri, seleziona l'opzione Rubrica.
Cerca e seleziona un contatto dalla tua lista come destinazione.
Un utente può accedere solo ai contatti presenti nella propria Rubrica. È vietato l'accesso ai contatti di un altro utente, anche da parte degli amministratori.