Le scansioni vengono inviate all'indirizzo e-mail principale dell'utente impostato nella casella di testo Email nel pannello delle proprietà dell'utente (nella scheda principale Utenti dell'interfaccia web MyQ).
Nella sezione Parametri, è possibile definire l'oggetto delle e-mail inviate a questa destinazione nella casella di testo Oggetto e il corpo di queste e-mail nella casella di testo Messaggio. L'oggetto o il corpo possono contenere i seguenti parametri: %alternateEmails%, %assetNo%, %date%, %fullname%, %ipaddress%, %location%, %originalSubject%, %printerContact%, %printerName%, %serialNumber%, %time%, %timestamp%, %userCustom1%, %userCustom2%, %userCustom3%, %userEmail%, %username%, %usernotes%.
Le e-mail con scansioni inviate da MyQ contengono immagini per impostazione predefinita; abilitare l'opzione Invia come testo semplice per inviare queste e-mail come testo semplice, il che potrebbe essere necessario, ad esempio, se l'e-mail verrà ulteriormente elaborata da un servizio di automazione o da server fax.