Le scansioni vengono inviate all'indirizzo e-mail specificato qui.
Nella sezione Parametri, nella casella di testo Destinatario, è necessario definire il destinatario (o i destinatari) dell'e-mail.
Inoltre, è possibile aggiungere i destinatari di una copia nella casella di testo Copia, i destinatari di una copia nascosta nella casella di testo Copia nascosta, l'oggetto dell'e-mail nella casella di testo Oggetto e il corpo dell'e-mail nella casella di testo Messaggio.
Le e-mail con scansioni inviate da MyQ contengono grafici per impostazione predefinita; abilitare l'opzione Invia come testo semplice per inviare queste e-mail come testo semplice, il che potrebbe essere necessario, ad esempio, se l'e-mail verrà ulteriormente elaborata da un servizio di automazione o da server fax.
A partire da MyQ server 10.0+ è possibile utilizzare il parametro %empty% nelle caselle di testo Oggetto e Messaggio. Se utilizzato, l'oggetto e/o il corpo dell'e-mail vengono lasciati vuoti.
Le caselle di testo sottostanti possono contenere i seguenti parametri: %alternateEmails%, %assetNo%, %date%, %fullname%, %ipaddress%, %location%, %originalSubject%, %printerContact%, %printerName%, %serialNumber%, %time%, %timestamp%, %userCustom1%, %userCustom2%, %userCustom3%, %userEmail%, %username%, %usernotes%