Scansione di un contatto dalla rubrica

Per abilitare il parametro Rubrica, l'amministratore deve configurarlo come parametro personalizzato per l'azione Easy Scan.

Se la Rubrica è l'unica destinazione per l'azione Easy Scan, si consiglia di abilitare Obbligatorio. In caso contrario, il campo non verrebbe contrassegnato come obbligatorio con * (asterisco) sull'Embedded Terminal.

Una volta fatto ciò, gli utenti possono gestire la propria Rubrica nell'interfaccia utente web di MyQ e le scansioni vengono inviate al contatto presente nella Rubrica dell'utente.

Accesso e utilizzo della Rubrica

1. Accedere a MyQ.

2. Nel menu principale, selezionare Rubrica.

   

La Rubrica non è disponibile per gli account integrati come *admin.

3. Qui vedrai l'elenco dei contatti con le colonne disponibili: Nome completo, E-mail e Numero di fax.

Gestione dei contatti

1. Per aggiungere un contatto, clicca su Aggiungi contatto. Apparirà una finestra pop-up in cui potrai inserire il Nome completo, l'Email e il Numero di fax del contatto.

2. Per modificare o rimuovere un contatto, individua il contatto nell'elenco e scegli l'opzione corrispondente.

3. Per le ricerche, usa il pannello di sinistra. Opzioni disponibili: Tutti i contatti, Contatti e-mail, Contatti fax e Eliminati.

4. Nella sezione Eliminati, puoi ripristinare o rimuovere definitivamente un contatto.

Tutti gli indirizzi e-mail inseriti vengono sottoposti a controlli di validità per garantire che abbiano un formato corretto.

I numeri di fax vengono salvati senza convalida. Assicurarsi che gli utenti comprendano quali formati di numero sono supportati dai dispositivi fax.

Utilizzo della Rubrica in Easy Scan

1. Accedere al terminale.

2. Selezionare Easy Scan.

3. Nei parametri, seleziona l'opzione Rubrica.

4. Cerca e seleziona un contatto dalla tua lista come destinazione.

Un utente può accedere solo ai contatti presenti nella propria Rubrica. L'accesso ai contatti di un altro utente, anche da parte degli amministratori, è vietato.