Quota

Con la funzione quota attivata, è possibile impostare un limite all'utilizzo dei servizi relativi alla stampa. È possibile limitare il numero di pagine stampate o scansionate oppure impostare un limite di costo complessivo per tutti i servizi utilizzando i prezzi di un listino. Se il limite sta per essere raggiunto, l'utente o il gruppo riceve un'e-mail di avviso e, se il limite viene raggiunto o superato, può essere impedito loro di continuare a stampare e copiare.

Ogni quota può monitorare uno dei seguenti parametri:

• il numero totale di pagine stampate e copiate

• il numero di pagine a colori stampate e copiate

• il numero totale di pagine in bianco e nero stampate e copiate

• il numero totale di pagine scansionate

• il costo complessivo dei servizi di stampa

Le quote sono attive in modo permanente fino a quando non vengono disattivate e si azzerano dopo l'intervallo specificato. Gli utenti possono controllare lo stato della propria quota sull'interfaccia utente web e nell'applicazione mobile MyQ. Se un dispositivo di stampa è dotato di un Embedded Terminal, gli utenti possono visualizzare lì la percentuale attuale dello stato della propria quota.

La quota sul costo complessivo dei servizi di stampa richiede l'impostazione di un listino prezzi con i prezzi delle singole funzioni (stampa/copia/scansione – B&N/colore) su ciascuna stampante. Entrambi i tipi di quota (la quota sul numero di pagine e la quota sul costo complessivo) richiedono l'uso del Job parser per ottenere i metadati dei Lavori di Stampa (numero di pagine, colore ecc.). Per informazioni su come impostare i prezzi e su come attivare il parser, consultare Listino prezzi e Lavori di Stampa.