Nella scheda Destinazioni delle proprietà del nodo di azione Easy Scan, è possibile definire dove viene inviato il file scansionato.
Per aggiungere una nuova destinazione, fare clic su +Aggiungi. Si aprirà il pannello Destinazione, in cui è possibile impostare la destinazione di destinazione.
A seconda del tipo di destinazione selezionato, il pannello contiene le sezioni Generale, Parametri e Avanzate.
Qui sono disponibili le informazioni per gli utenti finali su come completare le connessioni alle proprie destinazioni personalizzate di Easy Scan.
Sezione Generale
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Tipo - Selezionare il tipo di destinazione dal menu a discesa. Opzioni disponibili: Archiviazione cloud, Destinazione personalizzata, E-mail, FTP, Server fax, Cartella, Link protetto, E-mail dell’utente, Archiviazione dell’utente.
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Modello nome file - Qui è possibile creare il modello del nome del file scansionato. Il testo del modello può essere combinato con i parametri MyQ per fornire ulteriori informazioni sul file scansionato. Sono disponibili i seguenti parametri: %alternateEmails%, %assetNo%, %counter%, %date%, %fullname%, %ipaddress%, %location%, %originalSubject%, %printerContact%, %printerName%, %scanId%, %serialNumber%, %time%, %timestamp%, %userCustom1%, %userCustom2%, %userCustom3%, %userEmail%, %username%, %usernotes%
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Titolo - Aggiungere un titolo per la destinazione.
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Allega file di metadati - Se questa opzione è selezionata, MyQ invia il file scansionato con un allegato in formato XML contenente i metadati del file scansionato.
Sezione Parametri
Questa sezione dipende dal tipo di destinazione selezionato. I campi disponibili variano a seconda del tipo. Alcuni tipi condividono gli stessi parametri, mentre altri utilizzano parametri specifici. È inoltre possibile creare parametri personalizzati nella scheda Parametri.
Quando si configura una destinazione di archiviazione cloud, è disponibile un'opzione aggiuntiva che consente agli utenti di sfogliare le cartelle. Se il tipo di archiviazione cloud selezionato è API di archiviazione esterna, è anche possibile abilitare o disabilitare l’opzione per eliminare i file.
Parametri condivisi
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Parametro |
Descrizione |
|---|---|
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%alternateEmails% |
Il valore viene prelevato dal campo "Indirizzi e-mail alternativi" del pannello delle proprietà dell'utente. |
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%username% |
Il valore viene prelevato dal campo "Nome utente" del pannello delle proprietà
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%fullname% |
Il valore viene prelevato dal campo "Nome completo" del pannello delle proprietà
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%userCustom1% |
Il valore viene prelevato dal campo "Personalizzato 1" del pannello delle proprietà
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%userCustom2% |
Il valore viene prelevato dal campo "Personalizzato 2" del pannello delle proprietà
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%userCustom3% |
Il valore viene prelevato dal campo "Personalizzato 3" del pannello delle proprietà
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%userEmail% |
Il valore viene prelevato dal campo "Email utente" del pannello delle proprietà
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%usernotes% |
Il valore viene prelevato dal campo "Note utente" del pannello delle proprietà
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%timestamp% |
Data e ora della scansione. |
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%date% |
Data della scansione. |
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%time% |
Ora della scansione. |
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%originalSubject% |
Questo valore viene ricavato dall'oggetto impostato sul dispositivo di stampa. |
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%ipaddress% |
Questo valore viene ricavato dal campo Indirizzo IP/Nome host del pannello delle proprietà del dispositivo
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%scanId% |
Questo valore è un numero di identificazione univoco della scansione generato sul
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%printerName% |
Questo valore viene ricavato dal campo "Nome" del pannello delle proprietà del
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%location% |
Questo valore è tratto dal campo "Posizione" del pannello delle proprietà del
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%serialNumber% |
Questo valore viene ricavato dal campo "Numero di serie" del pannello delle proprietà del dispositivo di stampa
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%assetNo% |
Questo valore viene ricavato dal campo "Numero di inventario" del pannello delle proprietà del dispositivo di stampa
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%printerContact% |
Questo valore viene ricavato dal campo "Contatto" del pannello delle proprietà del
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Parametri univoci
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Parametro |
Descrizione |
|---|---|
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%counter% |
Se il parametro "Separazione scansione" è impostato su "Separa ogni pagina", questo valore indica il numero di pagine scansionate. Questo parametro può essere utilizzato solo per creare il modello del nome file. |
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%originalBody% |
Questo valore viene ricavato dalla firma impostata sul dispositivo di stampa. Viene utilizzato esclusivamente nel tipo di destinazione e-mail dell’utente. |
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%recipient% |
Il destinatario del fax. Viene utilizzato esclusivamente nel tipo di destinazione "Server fax". |
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%number% |
Numero di fax. Viene utilizzato solo nel tipo di destinazione "Server fax". |
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%empty% |
Questo parametro viene utilizzato solo nel tipo di destinazione "Server fax". Assicura
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%faxNumber% |
Numero di fax RightFax. Questo parametro è di tipo Testo e viene utilizzato esclusivamente nel tipo di destinazione RightFax. |
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%phonebook% |
Rubrica di RightFax. Questo parametro è di tipo "Code Book" e viene utilizzato esclusivamente nel tipo di destinazione RightFax. |
|
%phonebookGroups% |
Gruppi della rubrica di RightFax. Questo parametro è di tipo "Code Book" e viene utilizzato esclusivamente nel tipo di destinazione RightFax. |