Scansione su RightFax

Scopri come integrare RightFax con MyQ, configurare i codici per la ricerca dei contatti e consentire agli utenti di inviare un fax ai contatti e ai gruppi di contatti di RightFax con Easy Scan.

Definire una connessione a RightFax

1. Vai su MyQ > Impostazioni > Connessioni nell'interfaccia web di MyQ.

2. Fare clic su +Aggiungi e selezionare RightFax dal menu.

3. Inserisci un titolo che identifichi la connessione e fornisci il nome utente, la password e l'URL del tuo amministratore RightFax nel modulo <protocol>://<hostname>/rightfax/api.

Nella maggior parte dei casi, è sufficiente una singola connessione a RightFax. Tuttavia, è possibile definirne più di una, ad esempio a scopo di test.

Personalizza i libri dei codici di RightFax

Per ogni connessione registrata a RightFax, vengono generati automaticamente due libri dei codici:

• Rubrica RightFax

• Gruppi della rubrica RightFax

È possibile creare più libri dei codici RightFax e utilizzarli in diverse Terminal Actions.

Parametri del libro dei codici

Per i gruppi della rubrica vengono utilizzati solo Titolo, Server e Autorizzazione.

• Titolo:
  inserire un nome per identificare la rubrica.

• Server
  Selezionare la connessione RightFax da utilizzare.

• Tipo:
  selezionare se includere i contatti Privati o Condivisi nella rubrica.

• Nome
  Controlla cosa appare nel campo Nome sul terminale. Scegli tra:

  • Nome contatto (impostazione predefinita)

  • Nome contatto (Azienda)

• Descrizione
  Controlla cosa appare nel campo Descrizione sul terminale. Scegli tra:

  • Nome azienda (impostazione predefinita)

  • Numero di fax

• Autorizzazione
  Specificare l'utente i cui contatti si desidera fornire nel registro.

  • Utente connesso (impostazione predefinita)
    Questa opzione carica i contatti dell'utente RightFax connesso al terminale.

  • Personalizzato
    Specificare un utente personalizzato di cui verrà utilizzata la rubrica.
    
    Nota: se Tipo è impostato su Condiviso, sono disponibili tutti i contatti condivisi, indipendentemente dal metodo di autorizzazione utilizzato.

Nell'esempio seguente, sales-team è un account nell'istanza RightFax collegata. Quando questa rubrica viene utilizzata come destinazione Easy Scan, gli utenti del terminale possono inviare un fax solo ai contatti del sales-team. Inoltre, durante la selezione dei contatti, gli utenti vedranno il nome del contatto e l'azienda, ma non il numero di fax del contatto.

Impostare RightFax come destinazione Easy Scan

Dopo aver creato la connessione RightFax e personalizzato i libri dei codici, si è pronti per aggiungere RightFax come destinazione Easy Scan.

1. Aprire il pannello delle proprietà di una Terminal Action di Easy Scan.

2. Nella scheda Destinazioni, fare clic su +Aggiungi e selezionare RightFax.
   Questo passaggio aggiunge automaticamente Numero fax, Rubrica telefonica e Gruppi rubrica ai Parametri della Terminal Action.

3. Configurare i parametri di RightFax. È possibile assegnare ciascun parametro a una variabile globale oppure definire un nuovo parametro e assegnarlo nei Parametri della Terminal Action.

   • Numero di fax
     Il numero di fax del destinatario. Questo appare sul fax sotto A:/Fax:

   • E-mail mittente
     L'e-mail dell'utente RightFax, che appare sul fax sotto Da:

   • Il nome del destinatario e il nome dell'azienda del destinatario non sono assegnati per impostazione predefinita. Se si mappano valori a questi parametri, questi appariranno sul fax sotto A: e Azienda:.

4. Fare clic su +Aggiungi per salvare.