Digitalizar para o RightFax

Aprenda a integrar o RightFax com o MyQ, configurar livros de códigos para pesquisa de contatos e permitir que os usuários enviem um fax para contatos e grupos de contatos do RightFax com o Easy Scan.

Definir uma conexão com o RightFax

1. Acesse MyQ > Configurações > Conexões na MyQ Web Interface.

2. Clique em +Adicionar e selecione RightFax no menu.

3. Insira um Título que identifique a conexão e forneça o Nome de usuário, a Senha e a URL do seu administrador do RightFax no formulário <protocol>://<hostname>/rightfax/api.

Personalize os livros de códigos do RightFax

Para cada conexão registrada com o RightFax, dois livros de códigos são gerados automaticamente:

• Agenda telefônica do RightFax

• Grupos da Agenda do RightFax

É possível criar vários livros de códigos do RightFax e utilizá-los em diferentes ações de terminal.

Parâmetros do livro de códigos

• Título
  : Digite um nome para identificar a lista de contatos.

• Servidor
  Selecione a conexão do RightFax a ser usada.

• Tipo
  : Selecione se deseja incluir contatos Privados ou Compartilhados na agenda telefônica.

• Nome
  Controle o que aparece no campo “Nome” no terminal. Selecione entre:

  • Nome do contato (padrão)

  • Nome do contato (Empresa)

• Descrição
  Controle o que aparece no campo “Descrição” no terminal. Selecione uma das opções:

  • Nome da empresa (padrão)

  • Número de fax

• Autorização
  Especifique o usuário cujos contatos você deseja disponibilizar na lista de contatos.

  • Usuário conectado (padrão)
    Isso carrega os contatos do usuário do RightFax que está conectado ao terminal.

  • Personalizado
    Especifique um usuário personalizado cuja agenda de contatos será utilizada.
    
    Observação: Se o Tipo estiver definido como Compartilhado, todos os contatos compartilhados estarão disponíveis, independentemente do método de autorização utilizado.

No exemplo abaixo, sales-team é uma conta na instância conectada do RightFax. Quando esta lista de contatos é usada como destino do Easy Scan, os usuários do terminal podem enviar um fax apenas para os contatos da equipe de vendas. Além disso, ao selecionar contatos, os usuários verão o nome do contato e a empresa, mas não o número de fax do contato.

Configurar o RightFax como destino do Easy Scan para a digitalização

Depois de criar a conexão com o RightFax e personalizar as listas de códigos, você estará pronto para adicionar o RightFax como destino do Easy Scan.

1. Abra o painel de propriedades de uma ação de terminal do Easy Scan.

2. Na guia “Destinos”, clique em “+Adicionar” e selecione “RightFax”.
   Essa etapa adiciona automaticamente “Número de fax”, “Lista de contatos” e “Grupos da lista de contatos” aos parâmetros da ação do terminal.

3. Configure os parâmetros do RightFax. Você pode atribuir cada parâmetro a uma variável global ou definir um novo parâmetro e atribuí-lo nos parâmetros da ação do terminal.

   • Número
     de fax: o número de fax do destinatário. Ele aparece no fax sob “Para:/Fax:”

   • E-mail
     do remetente: o e-mail do usuário do RightFax, que aparece no fax em “De:”.

   • O nome do destinatário e o nome da empresa do destinatário não são atribuídos por padrão. Se você mapear valores para esses parâmetros, eles aparecerão no fax em “Para:” e “Empresa:”.

4. Clique em +Adicionar para salvar.