Para habilitar o parâmetro “Catálogo de Endereços”, o administrador deve configurá-lo como um parâmetro personalizado para a ação “Easy Scan”.
Se a Agenda de Contatos for o único destino da ação “Easy Scan”, recomenda-se ativar a opção “Obrigatório”. Caso contrário, o campo não seria marcado como obrigatório com * (asterisco) no terminal embarcado.
Feito isso, os usuários podem gerenciar sua Agenda na interface web do MyQ, e as digitalizações são enviadas para o contato da Agenda do usuário.
Acesso e uso da Agenda de Contatos
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Faça login no MyQ.
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No menu principal, selecione “Catálogo de Endereços”.
A Agenda de Contatos não está disponível para contas integradas, como *admin.
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Aqui, você verá sua lista de contatos com as colunas disponíveis: Nome completo, E-mail e Número de fax.
Gerenciamento de contatos
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Para adicionar um contato, clique em “Adicionar contato”. Aparecerá uma janela pop-up onde você poderá inserir o Nome completo, e-mail e número de fax do contato.
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Para editar ou excluir um contato, localize-o na lista e escolha a opção correspondente.
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Para pesquisas, use o painel esquerdo. Opções disponíveis: Todos os contatos, Contatos de e-mail, Contatos de fax e Excluídos.
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Na seção “Excluídos”, você pode “Restaurar” ou “Remover permanentemente” um contato.
Todos os endereços de e-mail inseridos passam por verificações de validade para garantir que estejam no formato correto.
Os números de fax são salvos sem validação. Certifique-se de que seus usuários entendam quais formatos de número são suportados pelos aparelhos de fax.
Usando a Agenda de Endereços no Easy Scan
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Faça login no terminal.
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Selecione o Easy Scan.
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Nos parâmetros, selecione a opção “Catálogo de endereços”.
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Navegue e selecione um contato da sua lista como destino.
Um usuário só pode acessar os contatos de sua própria Agenda de Contatos. É proibido acessar os contatos de outro usuário, mesmo por administradores.