A ação de terminal “Easy Print” permite que os usuários imprimam arquivos sem enviá-los primeiro para o MyQ. Esses arquivos podem ser impressos a partir de várias fontes, como diversos armazenamentos em nuvem, unidades de rede ou unidades locais e o armazenamento padrão do usuário.
Os formatos compatíveis com o Easy Print são: bmp, jfif, jpe, jpeg, jpg, mime, png, tif, tiff, txt, urf e pdf.
Se o pacote Microsoft Office ou o LibreOffice estiverem instalados no servidor, os formatos da Microsoft (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) e os formatos do LibreOffice também são suportados. Esses arquivos são convertidos para PDF com base nas configurações em “Trabalhos” > “Geral” > “Formatos de arquivo do Office”.
Adicione a ação de terminal “Easy Print”
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Acesse MyQ > Configurações > Ações do Terminal.
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Selecione a Tela inicial ou qualquer pasta na árvore de Ações do terminal.
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Clique em “Adicionar ação”. Uma lista de ações disponíveis será exibida.
Você pode criar várias instâncias da ação “Easy Print” e configurar cada uma com definições diferentes.
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Selecione “Easy Print”. A ação é adicionada.
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Clique em “Editar” no menu da ação para definir as configurações, incluindo quais fontes de armazenamento estão disponíveis para o usuário e as opções padrão de liberação.
Configurações do Easy Print
Guia “Geral”
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Ativar/desativar a ação.
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Impressoras – Especifique as impressoras nas quais a ação está disponível.
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Direitos — Especifique os usuários e/ou grupos de usuários que podem usar a ação.
Você pode definir uma aparência personalizada para a ação.
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Ícone — adicione uma imagem para a ação do terminal.
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Cor — selecione uma cor para a ação do terminal
Você pode definir as Opções de impressão padrão para a ação.
As configurações finais do trabalho são uma combinação dessas opções de impressão padrão, das políticas definidas na fila do Easy Print, das políticas do usuário e das alterações feitas no terminal integrado.
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Manter trabalhos para reimpressão
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Cor
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Impressão frente e verso
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Grampear
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Perfuração
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Economia de toner
Guia “Armazenamentos”
Você pode adicionar um ou mais locais de armazenamento. São suportados os seguintes tipos:
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Armazenamento em nuvem
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Pasta
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Armazenamento do usuário
Quando o Easy Print é usado no terminal, o usuário vê uma lista de fontes possíveis associadas a essa ação (isso é ignorado caso haja uma única fonte). Após selecionar a fonte, o usuário pode navegar por ela e selecionar arquivos para impressão. Para mais informações sobre como conectar essas fontes, consulte Fontes do Easy Print.
Depois que um ou mais arquivos forem selecionados para impressão, você pode usar o botão “Modificar” para alterar as opções de impressão (Cor, Duplex, Grampear, Perfurar, Economia de toner e Cópias).
Essas opções são exibidas em todos os terminais, independentemente de o terminal específico poder ou não realizar uma determinada ação; portanto, é possível que uma seleção feita seja ignorada.
Após pressionar o botão “Imprimir”, os arquivos são baixados da fonte para o servidor, processados pela fila padrão do Easy Print e liberados imediatamente para a impressora. Também é possível cancelar todo o processo de download e impressão. Nesse caso, os arquivos que já foram baixados, mas não impressos, são excluídos do servidor.
Detalhes sobre compatibilidade com fornecedores
A compatibilidade com o Easy Print pode variar entre as marcas. Verifique a documentação do terminal em questão para obter mais detalhes.