Com o recurso de cota ativado, é possível definir um limite para o uso de serviços relacionados à impressão. Você pode limitar o número de páginas impressas ou digitalizadas ou definir um limite de custo geral para todos os serviços, utilizando os preços de uma lista de preços. Se o limite estiver prestes a ser atingido, o usuário ou grupo receberá um e-mail com um aviso e, caso o limite seja atingido ou excedido, eles poderão ser impedidos de continuar imprimindo e copiando.
Cada cota pode monitorar um dos seguintes parâmetros:
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o número total de páginas impressas e copiadas
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o número de páginas impressas e copiadas em cores
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o número total de páginas impressas e copiadas em monocromático
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o número total de páginas digitalizadas
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o custo total dos serviços de impressão
As cotas permanecem ativas até serem desativadas e são reiniciadas após o intervalo especificado. Os usuários podem verificar o status de suas cotas na interface web do usuário e no aplicativo móvel MyQ. Se um dispositivo de impressão estiver equipado com um terminal embarcado, os usuários podem ver ali a porcentagem atual do status de suas cotas.
Lista de Preços: A cota relativa ao custo total dos serviços de impressão requer a configuração de uma lista de preços com os valores de funções específicas (impressão/cópia/digitalização – P&B/cor) em cada impressora. Ambos os tipos de cota (a cota relativa ao número de páginas e a cota relativa ao custo total) exigem o uso do analisador de tarefas para obter os metadados do trabalho de impressão (número de páginas, cor etc.). Para obter informações sobre como definir os preços e como ativar o analisador, consulte “Lista de Preços e Trabalhos”.