Com o recurso Easy Fax, os usuários podem enviar por fax seus documentos digitalizados em apenas duas etapas; basta tocar no botão Easy Fax na tela inicial do terminal integrado e, em seguida, digitar o número de fax.
Ao adicionar vários nós de ação do Easy Fax e conceder direitos a diferentes usuários ou grupos, você pode criar uma variedade de opções de envio de fax para os usuários e grupos selecionados
Para habilitar o recurso em um dispositivo de impressão, é necessário habilitar a opção “Módulo de fax” no painel de propriedades no MyQ, desativar e reativar o dispositivo. Acesse o MyQ, Configurações, Perfis de Configuração. Selecione o perfil de configuração e clique em Editar (ou clique duas vezes, ou clique com o botão direito e selecione Editar). O painel de propriedades é exibido no lado direito. Na guia Geral, marque a caixa de seleção “Módulo de fax”. Clique em Salvar.
Na guia Parâmetros, você pode selecionar entre várias opções para cada parâmetro.
Todos os parâmetros dependem do tipo específico de dispositivo de impressão. Portanto, alguns parâmetros e/ou valores podem não estar disponíveis.
Detalhes de compatibilidade do fabricante
A compatibilidade com o Easy Fax pode variar entre as marcas. Verifique a documentação do terminal em questão para obter mais detalhes.
Enviar fax para um contato da Agenda de Contatos
Para ativar o parâmetro “Catálogo de endereços”, o administrador deve configurá-lo como um parâmetro personalizado para a ação do Easy Fax.
Não é necessário habilitar o campo “Obrigatório”, pois o campo “Destino do fax” já é obrigatório na Agenda Telefônica do Easy Fax, onde o usuário selecionará contatos de sua Agenda de Contatos.
Feito isso, os usuários podem gerenciar sua Agenda de Contatos na interface do usuário do MyQ na Web, e os faxes são enviados para o contato da Agenda de Contatos do usuário.
Acessando e usando a Agenda de Contatos
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Faça login no MyQ.
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No menu principal, selecione “Catálogo de Endereços”.
A Agenda de Endereços não está disponível para contas integradas, como *admin.
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Aqui, você verá sua lista de contatos com as colunas disponíveis: Nome completo, E-mail e Número de fax.
Gerenciamento de contatos
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Para adicionar um contato, clique em “Adicionar contato”. Aparecerá uma janela pop-up onde você poderá inserir o Nome completo, e-mail e número de fax do contato.
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Para editar ou excluir um contato, localize-o na lista e escolha a opção correspondente.
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Para pesquisas, use o painel esquerdo. Opções disponíveis: Todos os contatos, Contatos de e-mail, Contatos de fax e Excluídos.
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Na seção “Excluídos”, você pode “Restaurar” ou “Remover permanentemente” um contato.
Todos os endereços de e-mail inseridos passam por verificações de validade para garantir que estejam no formato correto.
Os números de fax são salvos sem validação. Certifique-se de que seus usuários entendam quais formatos de número são suportados pelos aparelhos de fax.
Usando a Agenda de Endereços no Easy Fax
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Faça login no terminal.
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Selecione o Easy Fax.
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Nos parâmetros, selecione a opção “Catálogo de Endereços”.
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Navegue e selecione um contato da sua lista como destino.
Um usuário só pode acessar os contatos de sua própria Agenda de Endereços. É proibido acessar os contatos de outro usuário, mesmo por administradores.