Los escaneos se envían a la dirección de correo electrónico principal del usuario, configurada en el cuadro de texto Correo electrónico del panel de propiedades del usuario (en la pestaña principal Usuarios de la interfaz web de MyQ).
En la sección Parámetros, puede definir el asunto de los correos electrónicos enviados a este destino en el cuadro de texto Asunto, y el cuerpo de estos correos electrónicos en el cuadro de texto Mensaje. El asunto o el cuerpo pueden contener los siguientes parámetros: %alternateEmails%, %assetNo%, %date%, %fullname%, %ipaddress%, %location%, %originalSubject%, %printerContact%, %printerName%, %serialNumber%, %time%, %timestamp%, %userCustom1%, %userCustom2%, %userCustom3%, %userEmail%, %username%, %usernotes%.
Los correos electrónicos con escaneos enviados desde el servidor MyQ contienen gráficos de forma predeterminada; active la opción Enviar como texto sin formato para enviar estos correos electrónicos como texto sin formato, lo que podría ser necesario, por ejemplo, si el correo electrónico va a ser procesado posteriormente por un servicio de automatización o servidores de fax.