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Escanear a carpeta

Los escaneos se envían a la carpeta de destino especificada. Si esa carpeta no existe, se crea automáticamente.

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En el campo Carpeta de destino, escriba o busque y seleccione la carpeta de destino.

Puede utilizar los siguientes parámetros: %alternateEmails%, %assetNo%, %date%, %fullname%, %ipaddress%, %location%, %originalSubject%, %printerContact%, %printerName%, %serialNumber%, %userCustom1%, %userCustom2%, %userCustom3%, %userEmail%, %username%, %usernotes%.

Seleccione la opción Examinar carpetas para permitir a los usuarios explorar una de sus carpetas de destino en la nube en el dispositivo.

El parámetro Conectar como determina qué cuenta se utiliza para acceder a la carpeta de destino y qué cuenta se registra como propietaria del archivo escaneado.

Opción

Acceso

Propietario del archivo

Descripción

Cuándo utilizar

Servicio MyQ Print Server

Cuenta de servicio de MyQ

Cuenta del servicio MyQ

MyQ accede a la carpeta de destino utilizando la cuenta que ejecuta el servicio MyQ.

Carpetas de escaneo centrales o compartidas

Hacer que el usuario que realiza el escaneo sea el propietario del archivo

Configuración de destino

Usuario que realiza el escaneo

Solo cambia el propietario del archivo escaneado. El acceso a la carpeta permanece sin cambios.

Cuándo debe registrarse el usuario que realiza el escaneo como propietario del archivo

Usuario conectado

Cuenta de usuario de escaneo

Usuario que realiza el escaneo

MyQ accede a una carpeta compartida utilizando la cuenta de dominio del usuario que realiza el escaneo.

Carpetas de escaneo del usuario personal

Otro usuario

Cuenta de usuario especificada

Usuario especificado

MyQ accede a una carpeta compartida utilizando el nombre de usuario y la contraseña configurados.

Cuentas compartidas de servicio o departamento

Notas

  • MyQ no puede cambiar el propietario de los archivos escaneados que se almacenan en la carpeta Usuarios o en cualquiera de sus subcarpetas. Si desea utilizar la opción «Hacer que el usuario que realiza el escaneo sea el propietario del archivo», utilice una carpeta distinta de Usuarios (o sus subcarpetas) como destino del escaneo.

  • Cuando el escaneo lo realiza un usuario híbrido de Entra ID (es decir, el usuario tiene rellenados los campos Nombre de usuario local y Dominio local), MyQ utiliza NETBIOS\username la autenticación del sistema de archivos en lugar del UPN de Entra ID.

 

 

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