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Configuración de Easy Print
La Terminal Action de Easy Print permite a los usuarios imprimir archivos sin enviarlos primero a MyQ. Estos archivos se pueden imprimir desde múltiples fuentes, como varios almacenamientos en la nube, unidades de red o unidades locales, y el almacenamiento predeterminado del usuario.
Los formatos compatibles con Easy Print son: bmp, jfif, jpe, jpeg, jpg, mime, png, tif, tiff, txt, urf y pdf.
Si la suite Microsoft Office o Libre Office están instaladas en el servidor, también se admiten los formatos de Microsoft doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx y los formatos de Libre Office. Estos se convierten a PDF según la configuración de Trabajos - General - Formatos de archivo de Office.
Añadir la Terminal Action «Easy Print»
Vaya a MyQ > Configuración > Terminal Actions.
Seleccione la pantalla de inicio o cualquier carpeta del árbol de Terminal Actions.
Haga clic en Añadir acción. Se abrirá una lista de acciones disponibles.
Puede crear varias instancias de la acción Easy Print y configurar cada una con diferentes ajustes.
Seleccione «Easy Print». Se añade la acción.
Haz clic en Editar en el menú de la acción para configurar los ajustes de tu acción, incluyendo qué fuentes de almacenamiento están disponibles para el usuario y las opciones de liberación predeterminadas.
Configuración de Easy Print
Pestaña General
Habilitar/deshabilitar la acción.
Impresoras: especifique las impresoras en las que la acción está disponible.
Derechos: especifique los usuarios y/o grupos de usuarios que pueden utilizar la acción.
Puede configurar una apariencia personalizada para la acción.
Icono: añada una imagen para la Terminal Action.
Color: seleccione un color para la Terminal Action
Puede especificar las opciones de impresión predeterminadas para la acción.
La configuración final del trabajo es una combinación de estas opciones de impresión predeterminadas, las políticas establecidas en la cola de Easy Print, las políticas de usuario y los cambios realizados en el Embedded Terminal.
Conservar trabajos para reimprimir
Color
Dúplex
Grapar
Perforar
Ahorro de tóner
Pestaña Almacenamientos
Puedes añadir una o varias ubicaciones de almacenamiento. Se admiten los siguientes tipos:
Almacenamiento en la nube
Carpeta
Almacenamiento del usuario
Cuando se utiliza Easy Print en el terminal, se muestra al usuario una lista de posibles fuentes asociadas a esta acción (esto se omite en caso de que haya una sola fuente). Una vez seleccionada la fuente, el usuario puede explorarla y seleccionar los archivos que desea imprimir. Para obtener más información sobre cómo conectar estas fuentes, consulte Fuentesde Easy Print.
Una vez seleccionados los archivos para imprimir, puede utilizar el botón Modificar para modificar las opciones de impresión (Color, Dúplex, Grapar, Perforar, Ahorro de tóner y Copias).
Estas opciones aparecen en todos los terminales, independientemente de si el terminal específico puede realizar una acción concreta, por lo que es posible que se ignore una selección realizada.
Opciones de liberación de trabajos
Tras pulsar el botón de impresión, los archivos se descargan desde la fuente al servidor, se procesan a través de la cola predeterminada de Easy Print y se envían inmediatamente a la impresora. También es posible cancelar todo el proceso de descarga e impresión. En este caso, los archivos que ya se hayan descargado, pero no impreso, se eliminan del servidor.
Detalles de compatibilidad con proveedores
La compatibilidad de Easy Print puede variar según la marca. Consulte la documentación correspondiente del terminal para obtener más detalles.