Destinos de Easy Scan
En la pestaña Destinos de las propiedades del nodo de acción Easy Scan, puede definir dónde se envía el archivo escaneado.
Para añadir un nuevo destino, haga clic en +Añadir. Se abrirá el panel Destino, donde podrá configurar el destino de destino.
Dependiendo del tipo de destino seleccionado, el panel contiene las secciones General, Parámetros y Avanzado.
Aquíencontrará información para los usuarios finales sobre cómo completar las conexiones a sus destinos personalizados de Easy Scan.
Sección General
Tipo: seleccione el tipo de destino en el menú desplegable. Opciones disponibles: Almacenamiento en la nube, Destino personalizado, Correo electrónico, FTP, Servidor de fax, Carpeta, Enlace seguro, Correo electrónico del usuario, Almacenamiento del usuario.
Plantilla de nombre de archivo: aquí puede crear la plantilla del nombre del archivo escaneado. El texto de la plantilla se puede combinar con parámetros de MyQ para proporcionar información adicional sobre el archivo escaneado. Están disponibles los siguientes parámetros: %alternateEmails%, %assetNo%, %counter%, %date%, %fullname%, %ipaddress%, %location%, %originalSubject%, %printerContact%, %printerName%, %scanId%, %serialNumber%, %time%, %timestamp%, %userCustom1%, %userCustom2%, %userCustom3%, %userEmail%, %username%, %usernotes%
Título: añada un título para el destino.
Adjuntar archivo de metadatos: si se selecciona esta opción, MyQ envía el archivo escaneado con un archivo XML adjunto que contiene los metadatos del archivo escaneado.
Sección Parámetros
Esta sección depende del tipo de destino seleccionado. Los campos disponibles varían según el tipo. Algunos tipos comparten parámetros, mientras que otros utilizan parámetros exclusivos. También se pueden crear parámetros personalizados en la pestaña Parámetros.
Al configurar un destino de almacenamiento en la nube, hay una opción adicional que permite a los usuarios «Explorar carpetas». Si el tipo de almacenamiento en la nube seleccionado es «API de almacenamiento externo», también puede habilitar o deshabilitar la opción «Eliminar archivos».
Parámetros compartidos
Parámetro | Descripción |
|---|---|
%alternateEmails% | El valor se toma del campo «Correos electrónicos alternativos» del panel de propiedades del usuario. |
%username% | El valor se toma del campo «Nombre de usuario» del panel de |
%fullname% | El valor se toma del campo «Nombre completo» del panel de |
%userCustom1% | El valor se toma del campo Personalizado 1 del panel de |
%userCustom2% | El valor se toma del campo «Personalizado 2» del panel de |
%userCustom3% | El valor se toma del campo «Personalizado 3» del panel de |
%userEmail% | El valor se toma del campo «Correo electrónico del usuario» del panel de |
%usernotes% | El valor se toma del campo Notas del usuario del panel de |
%timestamp% | Fecha y hora del análisis. |
%date% | Fecha del análisis. |
%time% | Hora del escaneo. |
%originalSubject% | Este valor se toma del asunto establecido en el dispositivo de impresión. |
%ipaddress% | Este valor se toma del campo «Dirección IP/Nombre de host» del panel de propiedades del dispositivo |
%scanId% | Este valor es un número de identificación de escaneo único generado en el servidor |
%printerName% | Este valor se toma del campo «Nombre» del panel de propiedades |
%location% | Este valor se toma del campo «Ubicación» del panel de propiedades |
%serialNumber% | Este valor se toma del campo «Número de serie» del panel de propiedades del |
%assetNo% | Este valor se toma del campo «Número de activo» del panel de propiedades del |
%printerContact% | Este valor se toma del campo «Contacto» del panel de propiedades |
Parámetros únicos
Parámetro | Descripción |
|---|---|
%contador% | Si el parámetro «Separación de escaneo» está configurado en «Separar cada página», este valor muestra el número de páginas escaneadas. Este parámetro solo se puede utilizar para crear la plantilla del nombre de archivo. |
%originalBody% | Este valor se toma de la configuración de la firma establecida en el dispositivo de impresión. Se utiliza únicamente en el tipo de destino de correo electrónico del usuario. |
%recipient% | El destinatario del fax. Se utiliza únicamente en el tipo de destino «Servidor de fax». |
%number% | Número de fax. Se utiliza únicamente en el tipo de destino «Servidor de fax». |
%empty% | Este parámetro se utiliza únicamente en el tipo de destino «Servidor de fax». Garantiza |
%faxNumber% | Número de fax de RightFax. Este parámetro es de tipo Texto y se utiliza únicamente en el tipo de destino «Servidor de fax». |
%phonebook% | Agenda de RightFax. Este parámetro es de tipo «Libro de códigos» y se utiliza únicamente en el tipo de destino «Servidor de fax». |
%phonebookGroups% | Grupos de la agenda de RightFax. Este parámetro es de tipo «Libro de códigos» y se utiliza únicamente en el tipo de destino RightFax. |