Escanear a RightFax

Aprenda a integrar RightFax con MyQ, a configurar libros de códigos para la búsqueda de contactos y a permitir a los usuarios enviar un fax a contactos y grupos de contactos de RightFax con Easy Scan.

Definir una conexión con RightFax

1. Vaya a MyQ > Configuración > Conexiones en la interfaz web de MyQ.

2. Haga clic en +Añadir y seleccione RightFax en el menú.

3. Introduzca un título que identifique la conexión y proporcione el nombre de usuario, la contraseña y la URL de su administrador de RightFax en el formulario <protocol>://<hostname>/rightfax/api.

En la mayoría de los casos, basta con una sola conexión a RightFax. Sin embargo, puede definir más de una, por ejemplo, con fines de prueba.

Personalizar los libros de códigos de RightFax

Para cada conexión registrada a RightFax, se generan automáticamente dos libros de códigos:

• Agenda de RightFax

• Grupos de la agenda de RightFax

Puede crear varios libros de códigos de RightFax y utilizarlos en diferentes Terminal Actions.

Parámetros del libro de códigos

Para los grupos de la agenda telefónica solo se utilizan los campos Título, Servidor y Autorización.

• Título:
  Introduzca un nombre para identificar la libreta de códigos.

• Servidor
  Seleccione la conexión de RightFax que desea utilizar.

• Tipo:
  Seleccione si desea incluir contactos privados o compartidos en la agenda.

• Nombre
  Controle lo que aparece en el campo Nombre del terminal. Seleccione entre:

  • Nombre del contacto (predeterminado)

  • Nombre del contacto (Empresa)

• Descripción
  Controle lo que aparece en el campo Descripción del terminal. Seleccione entre:

  • Nombre de la empresa (predeterminado)

  • Número de fax

• Autorización
  Especifique el usuario cuyos contactos desea incluir en la agenda.

  • Usuario conectado (predeterminado)
    Esto carga los contactos del usuario de RightFax que ha iniciado sesión en el terminal.

  • Personalizado
    Especifique un usuario personalizado cuya agenda se utilizará.
    
    Nota: Si el Tipo está configurado en Compartido, todos los contactos compartidos estarán disponibles, independientemente del método de autorización que se utilice.

En el ejemplo siguiente, sales-team es una cuenta en la instancia de RightFax conectada. Cuando se utiliza esta agenda como destino de Easy Scan, los usuarios del terminal pueden enviar un fax únicamente a los contactos de sales-team. Además, al seleccionar contactos, los usuarios verán el nombre del contacto y la empresa, pero no el número de fax del contacto.

Configurar RightFax como destino de Easy Scan

Una vez que haya creado la conexión de RightFax y personalizado las listas de códigos, estará listo para añadir RightFax como destino de Easy Scan.

1. Abra el panel de propiedades de una Terminal Action de Easy Scan.

2. En la pestaña Destinos, haga clic en +Añadir y seleccione RightFax.
   Este paso añade automáticamente Número de fax, Agenda telefónica y Grupos de la agenda telefónica a los parámetros de la Terminal Action.

3. Configure los parámetros de RightFax. Puede asignar cada parámetro a una variable global o definir un nuevo parámetro y asignarlo en los Parámetros de la Terminal Action.

   • Número de fax
     : el número de fax del destinatario. Aparece en el fax en el campo Para:/Fax:

   • Correo electrónico del
     remitente: el correo electrónico del usuario de RightFax, que aparece en el fax en «De:».

   • El nombre del destinatario y el nombre de la empresa del destinatario no se asignan de forma predeterminada. Si asigna valores a estos parámetros, aparecerán en el fax en «Para:» y «Empresa:».

4. Haga clic en +Añadir para guardar.