MyQ admite tanto Google Drive personal como Google Drive for Workspace como destinos de escaneo. Si desea utilizar ambos, le recomendamos que cree una Terminal Action independiente para cada uno. Si se utilizan ambos destinos en la misma acción, la exploración de carpetas solo se puede habilitar para un destino.
Configurar Google Drive como destino de escaneo
Para configurar Google Drive o Google Drive for Workspace como destino de escaneo en la nube, sigue estos pasos.
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Vaya a MyQ > Configuración > Terminal Actions y abra una acción de Easy Scan.
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En la pestaña Destinos, haz clic en Añadir y selecciona Almacenamiento en la nube.
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En la sección Parámetros, en Tipo, selecciona una de estas opciones.
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Google Drive
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Google Drive para Workspace
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Selecciona «Explorar carpetas» si deseas que los usuarios puedan explorar sus ubicaciones de Mi unidad y Unidades compartidas antes de escanear. Si la exploración de carpetas está desactivada, el escaneo se entrega en la raíz de Mi unidad del usuario.
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(Opcional) Con Google Drive para Workspace, puedes restringir la exploración a una unidad compartida o carpeta específica:
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Nombre
de la unidad Introduzca el nombre que se muestra (no distingue entre mayúsculas y minúsculas) de la unidad compartida tal y como aparece en Google Drive para Workspace. Si se deja en blanco, la ubicación definida por la carpeta raíz se resuelve dentro de Mi unidad.
Cuando la opción Examinar carpetas está habilitada, la exploración desde el terminal se restringe a la unidad compartida especificada. Mi unidad y otras unidades compartidas quedan ocultas.
Cuando tanto Nombre de la unidad como Carpeta raíz están vacíos, los usuarios pueden explorar todas las unidades compartidas accesibles, o Mi unidad si no hay ninguna disponible.Cuando la opción «Explorar carpetas» está desactivada, el campo «Nombre de la unidad» especifica la unidad donde se envían los escaneos.
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Carpeta raíz Introduzca la ruta a una subcarpeta dentro de la unidad especificada por Nombre de la unidad, o dentro de Mi unidad si Nombre de la unidad está vacío.Cuando la opción «Explorar carpetas» está habilitada, la exploración comienza desde esta carpeta. Cuando la opción «Explorar carpetas» está deshabilitada, la «Carpeta raíz» especifica la carpeta de entrega exacta. Si está vacía, se utiliza la raíz de la unidad de destino.
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Haga clic en Guardar.
Acción del usuario: Conectar almacenamiento en la nube
Si se cumplen las siguientes condiciones, el widget de almacenamiento en la nube se muestra en la pantalla de inicio cuando el usuario inicia sesión en la interfaz web de MyQ:
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Hay al menos una Terminal Action de Easy Scan con este destino.
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El usuario tiene derechos para ver el botón «Easy Scan» o está conectado a una unidad en la nube.
Para poder almacenar un archivo de escaneo saliente en Google Drive o Google Drive for Workspace, el usuario debe conectar su almacenamiento en la nube a su cuenta de MyQ. Se trata de una acción que el usuario debe realizar una sola vez y por separado para Google Drive y Google Drive for Workspace.
Esto se puede realizar en la interfaz de usuario web o haciendo clic en el botón del correo electrónico de bienvenida.
Conectarse en la interfaz de usuario web
Para conectarse a un destino de almacenamiento de Google, el usuario debe realizar las siguientes acciones:
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Inicie sesión en la interfaz de usuario web de MyQ.
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En el widget de almacenamiento en la nube, haga clic en Conectar. Aparecerá el cuadro de diálogo Almacenamiento en la nube.
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Haga clic en Continuar con Google.
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Inicie sesión en la cuenta de Google y confirme los permisos. (Cuando se le pregunte por los permisos, haga clic en Permitir).
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El estado de la conexión cambia a Conectado.
Una misma cuenta de usuario de Google solo puede conectarse a un servidor a la vez. Si el usuario desea conectar la cuenta a otro servidor, debe eliminar MyQ Printing Solution de las aplicaciones conectadas. Esto se puede hacer en la pestaña «Aplicaciones con acceso a tu cuenta», en «Mi cuenta/Inicio de sesión y seguridad/Aplicaciones con acceso a la cuenta/GESTIONAR APLICACIONES».
Conexión en el correo electrónico de bienvenida
Si un administrador ha conectado Google Drive a Easy Scan, pero el usuario aún no ha conectado su cuenta de Google, este podrá seguir utilizando Easy Scan con Google Drive como destino.
Se enviará un correo electrónico a la dirección de correo del usuario para que pueda conectarse a Google Drive o Google Drive for Workspace, tras lo cual sus documentos escaneados se enviarán allí. Este correo electrónico es válido durante 24 horas después de que se haya realizado el escaneo.
Este correo electrónico también contiene un enlace seguro para descargar directamente los documentos escaneados.
Si un usuario intenta utilizar Easy Scan para enviar un archivo a Google Drive, pero no está conectado y no hay ninguna dirección de correo electrónico asociada a ese usuario, recibirá un mensaje en pantalla para que conecte su almacenamiento en la nube a través de la interfaz web y lo intente de nuevo.