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Configuración de Easy Fax
Con la función Easy Fax, los usuarios pueden enviar por fax sus documentos escaneados en solo dos pasos; todo lo que tienen que hacer es pulsar el botón Easy Fax en la pantalla de inicio del Embedded Terminal y, a continuación, escribir el número de fax.
Al añadir varios nodos de acción de Easy Fax y otorgar derechos a diferentes usuarios o grupos, puede crear una variedad de opciones de envío de fax para los usuarios y grupos seleccionados
Para habilitar la función en un dispositivo de impresión, debe activar la opción Módulo de fax en su panel de propiedades en MyQ, desactivar y volver a activar el dispositivo. Vaya a MyQ, Ajustes, Perfiles de configuración. Seleccione el perfil de configuración y haga clic en Editar (o doble clic, o clic con el botón derecho y Editar). Se abrirá el panel de propiedades en el lado derecho. En la pestaña General, marque la casilla de verificación Módulo de fax. Haga clic en Guardar.
En la pestaña Parámetros, puede seleccionar entre varias opciones para cada parámetro.
Todos los parámetros dependen del tipo concreto de dispositivo de impresión. Por lo tanto, es posible que algunos parámetros o valores no estén disponibles.
Detalles de compatibilidad con el fabricante
La compatibilidad con Easy Fax puede variar según la marca. Consulte la documentación del terminal correspondiente para obtener más detalles.
Enviar un fax a un contacto de la libreta de direcciones
Para habilitar el parámetro de la libreta de direcciones, el administrador debe configurarlo como un parámetro personalizado para la acción de Easy Fax.
No es necesario habilitar el campo «Requerido», ya que el campo «Destino del fax» ya es obligatorio en la Agenda de Easy Fax, donde el usuario seleccionará los contactos de su libreta de direcciones.
Una vez hecho esto, los usuarios pueden gestionar su libreta de direcciones en la interfaz de usuario web de MyQ y los faxes se envían al contacto de la libreta de direcciones del usuario.
Acceso y uso de la libreta de direcciones
Inicie sesión en MyQ.
En el menú principal, seleccione «Libreta de direcciones».
La libreta de direcciones no está disponible para cuentas integradas como *admin.
Aquí verá su lista de contactos con las columnas disponibles: Nombre completo, Correo electrónico y Número de fax.
Gestión de contactos
Para añadir un contacto, haz clic en Añadir contacto. Aparecerá una ventana emergente en la que podrás introducir el nombre completo, el correo electrónico y el número de fax del contacto.
Para editar o eliminar un contacto, localiza el contacto en la lista y selecciona la opción correspondiente.
Para realizar búsquedas, utiliza el panel izquierdo. Opciones disponibles: Todos los contactos, Contactos de correo electrónico, Contactos de fax y Eliminados.
En la sección Eliminados, puedes restaurar o eliminar definitivamente un contacto.
Todas las entradas de correo electrónico se someten a comprobaciones de validación para garantizar que tienen un formato válido.
Los números de fax se guardan sin validación. Asegúrese de que sus usuarios entiendan qué formatos de número son compatibles con los dispositivos de fax.
Uso de la libreta de direcciones en Easy Fax
Inicie sesión en el terminal.
Seleccione Easy Fax.
En los parámetros, seleccione la opción «Libreta de direcciones».
Busque y seleccione un contacto de su lista como destino.
Un usuario solo puede acceder a los contactos de su propia libreta de direcciones. Está prohibido acceder a los contactos de otro usuario, incluso por parte de los administradores.