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Zu SharePoint Online scannen
Bevor Sie SharePoint Online als Scan-Ziel hinzufügen, müssen Sie zunächst eine SharePoint Online-Verbindung einrichten.
Eine einzelne Verbindung kann SharePoint Online in zwei Modi unterstützen:
Einzel-Site-Modus: Der Administrator legt im Ziel eine bestimmte Site-URL und optional einen Stammordner fest. Das Terminal zeigt keine Site-Liste an. Wenn die Ordner-Navigation aktiviert ist, können Benutzer nur innerhalb dieser Site navigieren.
Mehrseitenmodus: Die Seiten-URL bleibt leer. Das Terminal zeigt eine Liste aller Seiten oder nur der abonnierten Seiten an; Benutzer wählen eine Seite am Terminal aus, und wenn die Ordnerdurchsuche aktiviert ist, können sie Dokumentbibliotheken und Ordner über SharePoint Online-Seiten hinweg durchsuchen.
Voraussetzung
Erstellen und Konfigurieren des SharePoint Online-Zielorts
Gehen Sie zu MyQ > Einstellungen > Terminal Actions und öffnen Sie eine Easy Scan-Terminal Action.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Ziele“ auf „+ Hinzufügen“ und wählen Sie „Cloud-Speicher“ aus.
Wählen Sie im Abschnitt „Parameter“ die Option „SharePoint Online“ aus.
(Optional) Geben Sie eine Website-URL und einen Stammordner für das Scan-Ziel an. Dabei wird der Einzel-Site-Modus verwendet. Um den Multi-Site-Modus zu verwenden, lassen Sie dieses Feld leer.
(Optional) Wählen Sie „Nur abonnierte Websites“, um nur Websites anzuzeigen, die der Benutzer abonniert hat. Diese Option ist im Multi-Site-Modus nicht verfügbar und wenn in den SharePoint Online-Verbindungseinstellungen der anwendungsweite Zugriff aktiviert ist.
(Optional) Wählen Sie „Ordner durchsuchen“, damit Benutzer innerhalb der SharePoint-Verzeichnishierarchie navigieren können.
Benutzeraktion: Cloud-Speicher verbinden
Wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind, wird das Cloud-Speicher-Widget auf dem Startbildschirm des Benutzers angezeigt, der bei der MyQ-Weboberfläche angemeldet ist:
Es gibt mindestens eine Easy Scan Terminal Action mit diesem Ziel.
Der Benutzer hat die Berechtigung, die Schaltfläche „Easy Scan“ zu sehen, oder ist mit einem Cloud-Laufwerk verbunden.
Um die ausgehende Scan-Datei auf SharePoint Online speichern zu können, muss der Benutzer seinen Cloud-Speicher mit seinem MyQ-Konto verbinden.
Dies kann über die Web-Benutzeroberfläche erfolgen oder durch Klicken auf die Schaltfläche in der Willkommens-E-Mail.
Verbindung in der Web-Benutzeroberfläche
Um eine Verbindung zu einem SharePoint Online-Speicherziel herzustellen, muss der Benutzer folgende Schritte ausführen:
Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto bei der MyQ-Weboberfläche an.
Klicken Sie im Widget „Cloud-Speicher“ auf „Verbinden“. Das Dialogfeld „Cloud-Speicher“ wird angezeigt.
Melden Sie sich bei SharePoint Online an und bestätigen Sie die Berechtigungen (klicken Sie auf „Zulassen“, wenn Sie nach den Berechtigungen gefragt werden).
Der Verbindungsstatus zu SharePoint Online ändert sich zu „Verbunden“.
Verbindung in der Willkommens-E-Mail
Wenn ein Administrator SharePoint Online mit Easy Scan verbunden hat, ein einzelner Benutzer sein persönliches Konto jedoch noch nicht verbunden hat, kann er Easy Scan dennoch verwenden, wobei SharePoint Online als Ziel festgelegt ist.
An die E-Mail-Adresse des Benutzers wird eine E-Mail gesendet, über die er sich mit SharePoint Online verbinden kann; anschließend werden seine gescannten Dokumente dorthin übermittelt. Diese E-Mail ist 24 Stunden nach dem Scanvorgang gültig. Die E-Mail enthält außerdem einen sicheren Link zum direkten Herunterladen der gescannten Dokumente.
Wenn ein Benutzer versucht, mit Easy Scan eine Datei an SharePoint Online zu senden, aber nicht verbunden ist und keine E-Mail-Adresse mit diesem Benutzer verknüpft ist, erhält der Benutzer eine Aufforderung auf dem Bildschirm, seinen Cloud-Speicher über die Weboberfläche zu verbinden und es erneut zu versuchen.