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Easy Fax Einstellungen
Mit der Easy-Fax-Funktion können Benutzer ihre gescannten Dokumente in nur zwei Schritten faxen; sie müssen lediglich auf die Easy-Fax-Schaltfläche auf dem Startbildschirm des Embedded Terminals tippen und dann die Faxnummer eingeben.
Durch Hinzufügen mehrerer „Easy Fax“-Aktionsknoten und die Vergabe von Rechten an verschiedene Benutzer oder Gruppen können Sie eine Vielzahl von Faxoptionen für die ausgewählten Benutzer und Gruppen erstellen
Um die Funktion auf einem Druckgerät zu aktivieren, müssen Sie die Option „Faxmodul“ im Eigenschaftenfenster in MyQ aktivieren, das Gerät deaktivieren und wieder aktivieren. Gehen Sie zu MyQ, Einstellungen, Konfigurationsprofile. Wählen Sie das Konfigurationsprofil aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“ (oder doppelklicken Sie oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Bearbeiten“). Das Eigenschaftenfenster öffnet sich auf der rechten Seite. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Kontrollkästchen „Faxmodul“. Klicken Sie auf „Speichern“.
Auf der Registerkarte „Parameter“ können Sie für jeden Parameter aus einer Reihe von Optionen auswählen.
Alle Parameter hängen vom jeweiligen Druckertyp ab. Daher sind einige Parameter und/oder Werte möglicherweise nicht verfügbar.
Spezifikationen zur Herstellerkompatibilität
Die Kompatibilität von Easy Fax kann je nach Marke variieren. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Terminals.
Fax an einen Kontakt aus dem Adressbuch
Um den Adressbuch-Parameter zu aktivieren, muss der Administrator ihn als benutzerdefinierten Parameter für die Easy Fax-Aktion einrichten.
Es ist nicht erforderlich, das Feld „Erforderlich“ zu aktivieren, da das Feld „Faxempfänger“ im Telefonbuch von Easy Fax bereits ein Pflichtfeld ist, in dem der Benutzer Kontakte aus seinem Adressbuch auswählt.
Sobald dies erledigt ist, können Benutzer ihr Adressbuch über die MyQ-Weboberfläche verwalten, und Faxe werden an den Kontakt aus dem Adressbuch des Benutzers gesendet.
Zugriff auf und Verwendung des Adressbuchs
Melden Sie sich bei MyQ an.
Wählen Sie im Hauptmenü „Adressbuch“ aus.
Das Adressbuch ist für integrierte Konten wie *admin nicht verfügbar.
Hier sehen Sie Ihre Kontaktliste mit den verfügbaren Spalten: Vollständiger Name, E-Mail und Faxnummer.
Kontakte verwalten
Um einen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie auf „Kontakt hinzufügen“. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie den vollständigen Namen, die E-Mail-Adresse und die Faxnummer des Kontakts eingeben können.
Um einen Kontakt zu bearbeiten oder zu löschen, suchen Sie den Kontakt in der Liste und wählen Sie die entsprechende Option.
Verwenden Sie für die Suche den linken Bereich. Verfügbare Optionen: Alle Kontakte, E-Mail-Kontakte, Fax-Kontakte und Gelöschte.
Im Bereich „Gelöschte Kontakte“ können Sie einen Kontakt entweder wiederherstellen oder endgültig löschen.
Alle E-Mail-Eingaben werden einer Validierungsprüfung unterzogen, um sicherzustellen, dass sie ein gültiges E-Mail-Format aufweisen.
Faxnummern werden ohne Validierung gespeichert. Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer wissen, welche Nummernformate von Faxgeräten unterstützt werden.
Verwendung des Adressbuchs in Easy Fax
Melden Sie sich am Terminal an.
Wählen Sie „Easy Fax“.
Wählen Sie in den Einstellungen die Option „Adressbuch“ aus.
Durchsuchen Sie Ihre Liste und wählen Sie einen Kontakt als Empfänger aus.
Ein Benutzer kann nur auf Kontakte aus seinem eigenen Adressbuch zugreifen. Der Zugriff auf die Kontakte eines anderen Benutzers ist selbst für Administratoren untersagt.