Kontingent

Bei aktivierter Kontingentfunktion können Sie eine Begrenzung für die Nutzung druckbezogener Dienste festlegen. Sie können entweder die Anzahl der gedruckten oder gescannten Seiten begrenzen oder anhand der Preise aus einer Preisliste ein Gesamtkostenlimit für alle Dienste festlegen. Wenn das Limit fast erreicht ist, erhält der Benutzer oder die Gruppe eine E-Mail mit einer Warnung, und wenn das Limit erreicht oder überschritten wird, kann der weitere Druck und das Kopieren verhindert werden.

Jedes Kontingent kann einen der folgenden Parameter überwachen:

• die Gesamtzahl der gedruckten und kopierten Seiten

• die Anzahl der gedruckten und kopierten Farbseiten

• die Gesamtzahl der gedruckten und kopierten Schwarzweißseiten

• die Gesamtzahl der gescannten Seiten

• die Gesamtkosten für Druckdienste

Kontingente sind dauerhaft aktiv, bis sie deaktiviert werden, und werden nach dem festgelegten Intervall zurückgesetzt. Benutzer können ihren Kontingentstatus über ihre Web-Benutzeroberfläche und in der MyQ-Mobil-App überprüfen. Wenn ein Druckgerät mit einem Embedded Terminal ausgestattet ist, können Benutzer dort den aktuellen Prozentsatz ihres Kontingentstatus einsehen.

Das Kontingent für die Gesamtkosten der Druckdienste erfordert die Einrichtung einer Preisliste mit Preisen für bestimmte Funktionen (Drucken/Kopieren/Scannen – Schwarzweiß/Farbe) auf jedem Drucker. Beide Arten von Kontingenten (das Kontingent für die Seitenanzahl und das Kontingent für die Gesamtkosten) erfordern die Verwendung des Job-Parsers, um die Metadaten des Druckauftrags (Seitenanzahl, Farbe usw.) abzurufen. Informationen zur Festlegung der Preise und zur Aktivierung des Parsers finden Sie unter Preisliste und Aufträge.