Scannen zu RightFax

Erfahren Sie, wie Sie RightFax in MyQ integrieren, Codebücher für die Kontaktsuche konfigurieren und Benutzern ermöglichen, mit Easy Scan Faxe an RightFax-Kontakte und Kontaktgruppen zu senden.

Verbindung zu RightFax definieren

1. Gehen Sie in der MyQ-Weboberfläche zu MyQ > Einstellungen > Verbindungen.

2. Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“ und wählen Sie „RightFax“ aus dem Menü aus.

3. Geben Sie einen Titel ein, der die Verbindung identifiziert, und geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und die URL Ihres RightFax-Administrators in das Formular ein <protocol>://<hostname>/rightfax/api.

In den meisten Fällen reicht eine einzige RightFax-Verbindung aus. Sie können jedoch auch mehrere definieren, beispielsweise zu Testzwecken.

Passen Sie die RightFax-Codebücher an

Für jede registrierte Verbindung zu RightFax werden automatisch zwei Codebücher generiert:

• RightFax-Telefonbuch

• RightFax-Telefonbuchgruppen

Sie können mehrere RightFax-Codebücher erstellen und diese in verschiedenen Terminal Actions verwenden.

Parameter für Codebücher

Für Telefonbuchgruppen werden nur Titel, Server und Autorisierung verwendet.

• Titel
  Geben Sie einen Namen ein, um das Telefonbuch zu identifizieren.

• Server
  Wählen Sie die zu verwendende RightFax-Verbindung aus.

• Typ
  Wählen Sie aus, ob private oder freigegebene Kontakte in das Telefonbuch aufgenommen werden sollen.

• Name
  Legen Sie fest, was im Feld „Name“ auf dem Terminal angezeigt wird. Wählen Sie aus:

  • Kontaktname (Standard)

  • Kontaktname (Firma)

• Beschreibung
  Legen Sie fest, was im Feld „Beschreibung“ auf dem Terminal angezeigt wird. Wählen Sie aus:

  • Firmenname (Standard)

  • Faxnummer

• Berechtigung
  Geben Sie den Benutzer an, dessen Kontakte Sie im Telefonbuch bereitstellen möchten.

  • Angemeldeter Benutzer (Standard)
    Hiermit werden die Kontakte des RightFax-Benutzers geladen, der am Terminal angemeldet ist.

  • Benutzerdefiniert
    Geben Sie einen benutzerdefinierten Benutzer an, dessen Telefonbuch verwendet werden soll.
    
    Hinweis: Wenn „Typ“ auf „Gemeinsam genutzt“ gesetzt ist, sind alle gemeinsam genutzten Kontakte verfügbar, unabhängig davon, welche Autorisierungsmethode verwendet wird.

Im folgenden Beispiel ist „sales-team“ ein Konto in der verbundenen RightFax-Instanz. Wenn dieses Telefonbuch als Easy Scan-Ziel verwendet wird, können Terminalbenutzer Faxe nur an Kontakte des „sales-team“ senden. Außerdem sehen Benutzer bei der Auswahl von Kontakten den Namen und die Firma des Kontakts, jedoch nicht die Faxnummer des Kontakts.

RightFax als Easy Scan-Ziel festlegen

Nachdem Sie die RightFax-Verbindung erstellt und die Codebücher angepasst haben, können Sie RightFax als Easy Scan-Ziel hinzufügen.

1. Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster einer Easy Scan Terminal Action.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ziele“ auf „+ Hinzufügen“ und wählen Sie „RightFax“ aus.
   Dieser Schritt fügt automatisch die Parameter „Faxnummer“, „Telefonbuch“ und „Telefonbuchgruppen“ zur Terminal Action hinzu.

3. Konfigurieren Sie die RightFax-Parameter. Sie können jeden Parameter einer globalen Variablen zuweisen oder einen neuen Parameter definieren und ihn in den Parametern der Terminal Action zuweisen.

   • Faxnummer
     Die Faxnummer des Empfängers. Diese erscheint auf dem Fax unter „An:/Fax:“

   • Absender-E-Mail
     Die E-Mail-Adresse des RightFax-Benutzers, die auf dem Fax unter „Von:“ erscheint

   • Empfängername und Empfängernamen der Firma sind standardmäßig nicht zugewiesen. Wenn Sie diesen Parametern Werte zuweisen, erscheinen sie auf dem Fax unter „An:“ und „Firma:“.

4. Klicken Sie auf „+Hinzufügen“, um zu speichern.