Easy Scan-Ziele

Auf der Registerkarte „Ziele“ der Eigenschaften des Aktionsknotens „Easy Scan“ können Sie festlegen, wohin die gescannte Datei gesendet wird.

Um ein neues Ziel hinzuzufügen, klicken Sie auf „+ Hinzufügen“. Das Fenster „Ziel“ wird geöffnet, in dem Sie das Ziel festlegen können.

Je nach ausgewähltem Zieltyp enthält das Fenster die Abschnitte „Allgemein“, „Parameter“ und „Erweitert“.

Informationen für Endbenutzer zum Herstellen von Verbindungen zu ihren personalisierten Easy Scan-Zielen finden Sie hier.

Abschnitt „Allgemein“

Typ – Wählen Sie den Zieltyp aus der Dropdown-Liste aus. Verfügbare Optionen: Cloud-Speicher, Benutzerdefiniertes Ziel, E-Mail, FTP, Faxserver, Ordner, Sicherer Link, E-Mail des Benutzers, Speicher des Benutzers.
Dateinamenvorlage – Hier können Sie die Vorlage für den Namen der gescannten Datei erstellen. Der Text der Vorlage kann mit MyQ-Parametern kombiniert werden, um zusätzliche Informationen zur gescannten Datei bereitzustellen. Die folgenden Parameter sind verfügbar: %alternateEmails%, %assetNo%, %counter%, %date%, %fullname%, %ipaddress%, %location%, %originalSubject%, %printerContact%, %printerName%, %scanId%, %serialNumber%, %time%, %timestamp%, %userCustom1%, %userCustom2%, %userCustom3%, %userEmail%, %username%, %usernotes%
Titel – Fügen Sie einen Titel für das Ziel hinzu.
Metadatendatei anhängen – Wenn diese Option ausgewählt ist, sendet MyQ die gescannte Datei mit einer XML-Datei im Anhang, die die Metadaten der gescannten Datei enthält.

Abschnitt „Parameter“

Dieser Abschnitt hängt vom ausgewählten Zieltyp ab. Die verfügbaren Felder unterscheiden sich je nach Typ. Einige Typen verwenden gemeinsame Parameter, andere hingegen eigene. Auf der Registerkarte „Parameter“ können auch benutzerdefinierte Parameter erstellt werden.

Beim Einrichten eines Cloud-Speicherziels gibt es eine zusätzliche Option, mit der Benutzer Ordner durchsuchen können. Wenn als Cloud-Speichertyp „Externe Speicher-API“ ausgewählt ist, können Sie auch die Option „Dateien löschen“ aktivieren oder deaktivieren.

Gemeinsame Parameter

Parameter	Beschreibung
%alternateEmails%	Der Wert wird aus dem Feld „Alternative E-Mail-Adressen“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers übernommen.
%username%	Der Wert wird aus dem Feld „Benutzername“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers übernommen.
%fullname%	Der Wert wird aus dem Feld „Vollständiger Name“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers übernommen.
%userCustom1%	Der Wert wird aus dem Feld „Benutzerdefiniert 1“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers übernommen.
%userCustom2%	Der Wert wird aus dem Feld „Benutzerdefiniert 2“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers übernommen.
%userCustom3%	Der Wert wird aus dem Feld „Benutzerdefiniert 3“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers übernommen.
%userEmail%	Der Wert wird aus dem Feld „Benutzer-E-Mail“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers übernommen.
%usernotes%	Der Wert wird aus dem Feld „Benutzernotizen“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers übernommen.
%timestamp%	Datum und Uhrzeit des Scans.
%date%	Datum des Scans.
%time%	Uhrzeit des Scans.
%originalSubject%	Dieser Wert wird aus dem auf dem Druckgerät eingestellten Betreff übernommen.
%ipaddress%	Dieser Wert wird aus dem Feld „IP-Adresse/Hostname“ im Eigenschaftenfenster des Druckgeräts übernommen.
%scanId%	Dieser Wert ist eine eindeutige Scan-Identifikationsnummer, die auf dem MyQ-Server generiert wird.
%printerName%	Dieser Wert wird aus dem Feld „Name“ im Eigenschaftenfenster des Druckers übernommen.
%location%	Dieser Wert wird aus dem Feld „Standort“ im Eigenschaftenfenster des Druckers übernommen.
%serialNumber%	Dieser Wert wird aus dem Feld „Seriennummer“ im Eigenschaftenfenster des Druckers übernommen.
%assetNo%	Dieser Wert wird aus dem Feld „Asset-Nummer“ im Eigenschaftenfenster des Druckers übernommen.
%printerContact%	Dieser Wert wird aus dem Feld „Kontakt“ im Eigenschaftenfenster des Druckers übernommen.

Eindeutige Parameter

Parameter	Beschreibung
%counter%	Wenn der Parameter „Scan Separation“ auf „Separate each page“ gesetzt ist, zeigt dieser Wert die Anzahl der gescannten Seiten an. Dieser Parameter kann nur zur Erstellung der Dateinamenvorlage verwendet werden.
%originalBody%	Dieser Wert wird aus der auf dem Druckgerät festgelegten Signatur übernommen. Er wird nur im E-Mail-Empfängertyp des Benutzers verwendet.
%recipient%	Der Faxempfänger. Er wird nur im Zieltyp „Faxserver“ verwendet.
%number%	Faxnummer. Wird nur beim Zieltyp „Faxserver“ verwendet.
%empty%	Dieser Parameter wird nur beim Zieltyp „Faxserver“ verwendet. Er stellt sicher , dass der Betreff/die Nachricht leer ist; er wird in ganz bestimmten Fällen verwendet.
%faxNumber%	RightFax-Faxnummer. Dieser Parameter hat den Typ „Text“ und wird nur beim Zieltyp „RightFax“ verwendet.
%phonebook%	RightFax-Telefonbuch. Dieser Parameter hat den Typ „Code Book“ und wird nur beim Zieltyp „RightFax“ verwendet.
%phonebookGroups%	RightFax-Telefonbuchgruppen. Dieser Parameter hat den Typ „Code Book“ und wird nur im RightFax-Zieltyp verwendet.