Paramètres des travaux

Dans l’onglet Paramètres des travaux, vous pouvez définir les propriétés globales des travaux d’impression dans l’environnement d’impression MyQ.

Général

Vous pouvez ici définir la taille maximale des travaux (la taille par défaut est de 600 Mo).

Dans la sous-section Formats de fichiers Office, sélectionnez la méthode utilisée par MyQ pour traiter et imprimer les pièces jointes MS Office et LibreOffice.

Voir également : Configuration du traitement des documents Office

Notifications en cas d’erreurs de réception des travaux

Cochez les cases Notifier l’administrateur par e-mail et/ou Notifier l’expéditeur du travail par e-mail pour envoyer des e-mails de notification concernant les travaux refusés.

L’expéditeur du travail est toujours averti via le Client MyQ Desktop, s’il est installé.

Analyste de travaux

Vous pouvez ici définir le mode d’analyse des travaux, qui détermine le niveau de détail des informations sur les travaux qui seront communiquées. Vous devez activer l’analyseur de travaux si vous souhaitez connaître les détails d’un travail (nombre de pages, couleur, format de papier, etc.) avant son impression. Cette fonctionnalité est nécessaire pour des options telles que le crédit, le quota et les scripts PHP. Trois niveaux d’analyse des travaux sont disponibles :

• Basique (faible utilisation du processeur) : cette méthode n’estime pas le nombre de pages en noir et blanc et en couleur.

• Standard (option par défaut) – Cette méthode estime le nombre de pages en noir et blanc et en couleur. Elle est optimale pour la plupart des documents de bureau.

• Amélioré (utilisation plus importante du processeur) : chaque page du document sera rendue et estimée comme monochrome ou en couleur en fonction des données rendues. Cette méthode est recommandée lors de l’impression de documents PostScript ou PDF complexes et en cas d’inexactitudes constatées avec la méthode d’analyse des travaux Standard.

Voir également : Analyseur de travaux

Travaux via le protocole LPR

Vous pouvez ici activer la fonctionnalité Travaux via le protocole LPR (activée par défaut). Si elle est désactivée, MyQ ne peut pas recevoir de travaux d’impression via LPR.

Le serveur identifie l’expéditeur du travail (afin de pouvoir informer le Client MyQ Desktop du traitement des travaux) grâce au nom d’hôte envoyé par le protocole LPR. La longueur maximale du nom d’hôte est de 31 caractères.

La taille maximale des travaux reçus via LPR est de 100 Go. Les travaux dont la taille dépasse 2 Go sont indiqués comme suit : « Plus de 2 Go » ; pour les travaux inférieurs à 2 Go, la taille réelle s’affiche.

Il est recommandé de laisser l’option Travaux via le protocole LPR activée. Si elle est désactivée, les travaux envoyés depuis les pilotes d’impression ne peuvent pas être reçus par MyQ.

Vous pouvez également modifier le port ici, bien qu’il soit recommandé d’utiliser le paramètre par défaut (515).

Voir également : Travaux via le protocole LPR

Travaux via IPPS

Vous pouvez ici activer les travaux d’impression via le protocole IPPS. Vous pouvez également modifier le port ici (la valeur par défaut est 443) et activer l’option Exiger l’authentification pour imposer une impression IPP réservée aux utilisateurs authentifiés.

Voir également : Travaux via IPPS

Travaux via e-mail

Vous pouvez ici activer ou désactiver la fonctionnalité Travaux via e-mail et configurer la boîte aux lettres que MyQ interroge pour détecter les travaux d’impression entrants. Les formats de pièces jointes pris en charge sont PDF/A, TXT et JPEG. Pour les formats MS Office, MS Office ou LibreOffice doit être installé sur le serveur MyQ. La taille maximale des messages, pièces jointes comprises, est de 500 Mo.

Voir également : Travaux par e-mail

Travaux via le Web

Vous pouvez ici activer ou désactiver la fonctionnalité Travaux via le Web, qui permet aux utilisateurs de télécharger et d’envoyer des travaux d’impression directement depuis l’interface Web MyQ. Vous pouvez également configurer les utilisateurs autorisés et définir la taille maximale des fichiers à télécharger (20 à 120 Mo ; valeur par défaut : 120 Mo).

Voir également : Travaux sur Internet

Aperçu du travail

Vous pouvez ici activer/désactiver et configurer l’aperçu du travail, ainsi que définir le nombre de pages (pour inclure toutes les pages dans l’aperçu du travail, définissez la valeur sur 0).

Voir également : Aperçu du travail

Archivage des travaux

Cette fonctionnalité est disponible si votre licence activée inclut l’archivage des travaux.

Vous pouvez archiver automatiquement tous les travaux d’impression envoyés à MyQ. Sur certaines marques de périphériques d’impression, vous pouvez également archiver tous les travaux de copie et de numérisation.

Voir également : Archivage des travaux

Confidentialité des travaux

Vous pouvez ici activer la fonctionnalité de confidentialité des travaux, qui limite l’accès aux métadonnées sensibles des travaux à tous les utilisateurs, à l’exception du propriétaire du travail et de ses délégués.

De plus, vous pouvez activer ou désactiver l’option permettant de masquer les noms des travaux sur le périphérique. L’activation de cette option signifie que les noms des travaux libérés sur les périphériques sont masqués afin qu’ils ne soient pas visibles dans l’historique des travaux du périphérique.

Voir également : Confidentialité du travail

Collections de filigranes

Vous pouvez ici configurer des collections de filigranes.

Voir également : Collections de filigranes