Configuration du traitement des documents Office

MyQ peut traiter et imprimer les pièces jointes MS Office et LibreOffice reçues via les fonctions Tâches par e-mail, Tâches via le Web et Easy Print. Cette page présente les prérequis, les options de traitement et la configuration du compte administrateur local requises pour la méthode Convertir au format PDF.

Prérequis

• Microsoft Office (64 bits, version 2016 au minimum, avec le dernier Service Pack) ou LibreOffice (version 6 au minimum, 64 bits) doit être installé sur le serveur MyQ. Si les deux sont installés, MS Office gère les formats MS Office et LibreOffice gère les formats LibreOffice.

Après l’installation, redémarrez les services MyQ pour que le serveur puisse reconnaître ces formats.

Sélectionnez une méthode de traitement

Accédez à MyQ > Paramètres > Travaux > Général > Formats de fichiers Office et sélectionnez l’une des options suivantes :

• Convertir au format PDF (par défaut) : MyQ ouvre le document dans l’application Office, le convertit au format PDF et l’envoie directement au périphérique d’impression. Le périphérique doit prendre en charge l’impression directe au format PDF.

• Via une imprimante Windows : MyQ ouvre le document dans l’application Office et l’imprime à l’aide d’un pilote d’impression Windows sélectionné. Sélectionnez le pilote dans la liste déroulante. Vous devez également mettre à jour les paramètres de sécurité de l’imprimante pour autoriser le compte des services MyQ à imprimer : dans Périphériques et imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante, ouvrez Propriétés > Sécurité, puis accordez les autorisations Imprimer et Gérer les imprimantes au compte exécutant les services MyQ.

Activer le traitement des documents Office

1. Installez le ou les packages Office correspondants sur le serveur MyQ.

2. Ouvrez chaque application qui sera utilisée pour la conversion (Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, etc.), puis passez les écrans d’accueil et les boîtes de dialogue qui pourraient s’afficher lors du premier démarrage de l’application.

3. Saisissez les informations de licence nécessaires et effectuez les étapes d’activation requises, le cas échéant.

4. Ouvrez MyQ Easy Config et accédez à Paramètres. Sous Compte de service Windows, assurez-vous que l’option Compte système local est sélectionnée, puis cliquez sur Enregistrer. Les services MyQ redémarrent automatiquement.