Grâce à une licence d’archivage des travaux dédiée et à la fonctionnalité Aperçu du travail configurée sur le serveur MyQ, vous pouvez archiver automatiquement tous les travaux d’impression envoyés à MyQ. Sur certaines marques de périphériques d’impression, vous pouvez également archiver tous les travaux de copie et de numérisation.
Vous disposez ainsi d’un contrôle total sur ce qui a été imprimé, numérisé et copié au sein de votre environnement d’impression, ce qui peut s’avérer nécessaire, par exemple, dans les zones à haute sécurité afin de pouvoir identifier les sources de fuites de données.
Pour savoir comment vous procurer la licence d’archivage des travaux, veuillez contacter le service commercial de MyQ.
Voir également :
Configuration de l’archivage des travaux
Cette fonctionnalité ne fait pas partie de la configuration par défaut du serveur MyQ et, tant que la licence d’archivage des travaux n’a pas été ajoutée au serveur, les paramètres de cette fonctionnalité sur l’interface Web MyQ sont masqués à l’administrateur.
Une fois les licences ajoutées, vous pouvez configurer cette fonctionnalité dans l’onglet Paramètres des travaux, dans la section Archivage des travaux.
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité et modifier le dossier d’archivage dans lequel les travaux sont archivés (par défaut, il s’agit du sous-dossier Archive du dossier de données MyQ).
Dans le menu déroulant Résolution, vous pouvez choisir entre 72 (par défaut), 100, 200, 300 ou 200 DPI.
Dans le menu déroulant Plage de pages, vous pouvez choisir Tout (par défaut), 1, 2, 3, 4 ou 5.
Affichage des travaux archivés
Les travaux sont stockés dans des sous-dossiers du dossier Archive ; chacun de ces sous-dossiers porte la forme suivante :
AAAA-MM-JJ-XXXX, la première partie indiquant la date de création du sous-dossier, tandis que le nombre à la fin sert à trier les sous-dossiers créés le même jour.
Dans ces sous-dossiers, vous trouverez deux fichiers pour chaque travail d’impression, de copie ou de numérisation :
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un fichier PDF contenant l’aperçu du travail
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un fichier XML contenant des informations de base sur le travail, telles que le type de travail ou le nom d’utilisateur de la personne ayant effectué l’impression.