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Votre environnement d'impression flexible
Avec la demande de fiable, rentableet facile à entretenir En raison de l'augmentation du nombre d'environnements imprimés, il est plus important que jamais d'identifier correctement les besoins de votre organisation.
Lorsqu'il s'agit d'imprimer, certaines questions importantes se posent :
Ai-je besoin de mon serveur d'impression pour disposer d'un point de contrôle central pour toutes les impressions de mon organisation ?
Est-ce que je souhaite me débarrasser des serveurs d'impression dédiés actuellement utilisés pour partager les imprimantes au sein de mon organisation ?
Est-ce que je veux un endroit qui collecte des statistiques pour moi tout en gardant mon serveur d'impression dédié actuel intact ?
Dois-je effectuer des opérations avancées avec les documents dont les utilisateurs de mon organisation ont besoin ?
Mon organisation doit-elle conserver toutes les données relatives aux travaux d'impression dans les locaux de l'agence locale ?
MyQ X offre des solutions pour chacun de ces scénarios.
Serveur imprimer
Un serveur d'impression joue le rôle de une plate-forme centralisée qui reçoit les demandes d'impression et les envoie à l'imprimante appropriée. Non seulement les grandes, mais aussi les moyennes et petites organisations peuvent bénéficier du niveau d'efficacité du système de gestion de l'impression. contrôle et flexibilité un serveur d'impression.
Quand utiliser
Vous voulez gérer votre environnement de manière centraliséeet de contrôler tous les appareils, les utilisateurs, les coûts et la comptabilité, etc.
Vous avez plusieurs lieux/sites qui dessert un nombre considérable d'utilisateurs et d'appareils.
Vous devez moniteur et potentiellement appliquer les politiques dans votre environnement d'impression.
Vous savez déjà que vous avez besoin impression sécurisée ou tirer l'impression dans votre organisation.
Votre l'organisation a des besoins complexes et nécessite des solutions qui ne seraient pas réalisables sans un serveur d'impression.
Direct imprimer
L'impression directe vers les périphériques consiste à envoyer le document au périphérique d'impression, sans serveur d'impression entre les deux. Cette méthode peut s'avérer plus efficace si vous souhaitez que les documents n'aient pas à parcourir de longues distances pour être imprimés. trouver le chemin le plus court vers l'imprimante.
Quand utiliser
Si votre la connexion pourrait ne pas être fiable suffisamment pour envoyer les travaux d'impression à un endroit centralisé.
Vous gérez un environnement d'impression composé d'un petit nombre de dispositifs d'impressionet l'installation d'un serveur d'impression local pour chacun d'entre eux serait excessive.
Serveur imprimer
Si vous déployez un serveur d'impression MyQ X-operated dans votre organisation, vous débloquerez un large éventail d'outils de gestion de l'impression. l'ensemble des fonctionnalités offertes par MyQ X. Nous décrivons toutes ces caractéristiques dans les pages suivantes de ce document. Vue d'ensemble et dans le reste de notre Documents en ligne.
Dans ce scénario, les documents que vos utilisateurs envoient à imprimer sont transmis de l'ordinateur source au MyQ X Print Server. Le travail est traité - authentifié (expéditeur d'emploi associé), analysé pour propriétés d'impression défini par le pilote d'impression, politiques définis par les administrateurs sont appliqués, et le travail est marqué comme étant prêt à être exécuté. libération.
Les conditions de libération dépendent de la type de file d'attente d'impression le travail a été envoyé à - File d'attente directe, Tirer File d'attente d'impression, File d'attente tandemou File d'attente déléguée.
101 : Imprimer sur MyQ X
Mettre en place le Files d'attente dans MyQ, configurer les paramètres requis, attribuer les imprimantes et les utilisateurs.
Expérimentez les autres paramètres de MyQ pour obtenir exactement l'environnement d'impression que vous souhaitez.
Installez des imprimantes sur vos ordinateurs clients avec des ports dirigés vers le MyQ Print Server.
Les utilisateurs impriment sur le serveur où les travaux sont traités et comptabilisés, ce qui permet un contrôle total de l'environnement d'impression. Les conditions de libération d'un travail dépendent du type de file d'attente dans laquelle le travail a été envoyé.
Sécurité de l'impression en mode "hold" et "pull
La combinaison de la gestion d'impression MyQ X et des terminaux embarqués MyQ X présente les avantages suivants tenir et tirer méthodes d'impression.
Maintenir l'impression
Un document n'est pas imprimé immédiatement ; il est mis "en attente" et n'est imprimé que lorsque le propriétaire qui l'a envoyé s'authentifie sur un appareil. C'est un excellent moyen d'éviter que des documents ne soient laissés sans surveillance dans le bureau.Impression de tirage
Comme pour l'impression en attente, le document peut être libéré non seulement sur le périphérique particulier auquel il a été envoyé, mais aussi sur n'importe quel périphérique de votre système d'impression. C'est un excellent moyen de rendre les impressions disponibles si un périphérique donné ne peut pas être utilisé.
Alors que ces méthodes peuvent être prises en charge pour l'impression directe par des appareils individuels, MyQ X vous permet de les activer sur tous vos appareils de manière rapide et homogène.
Retrouvez tous les avantages of Pull print queues permettant les deux méthodes d'impression sécurisées.
Imprimer vers les files d'attente directes de MyQ X
Publication immédiate d'un emploi est encore possible avec l'utilisation de MyQ X files d'attente directes avec un dispositif unique désigné. Un document est envoyé au serveur d'impression, mais il est immédiatement transmis à l'appareil et imprimé. MyQ X se charge de l'authentification et de la comptabilisation du travail d'impression.
En rapport :
Direct l'impression
Les travaux d'impression envoyés à l'imprimante ne passent pas par le serveur d'impression. Pour superviser ces travaux, appliquer des politiques et les inclure dans les rapports, une certaine forme de un suivi doit être mis en place.
Avec MyQ X, la surveillance peut être assurée par :
Rapport sur les statistiques par le terminal embarqué MyQ après une impression directe.
Les vérificateur de compteur sur le serveur d'impressionqui permet de détecter les impressions en dehors de MyQ et de les inclure dans les rapports, même en l'absence d'un terminal embarqué.
La capacité de contrôle et de comptabilité de la MyQ Desktop Client installé sur l'ordinateur à partir duquel l'utilisateur envoie un travail.
Direct l'impression avec Client Spooling
Vous pouvez utiliser MyQ Desktop Client (MDC) et son contrôle et comptabilité Le Client Spooling permet de bénéficier de tous les avantages de l'envoi de travaux à un serveur d'impression, sans pour autant le faire. Lorsque le Client Spooling est configuré, MDC collecte des métadonnées sur le travail envoyé à un périphérique et les transmet à MyQ Print Server.
Client Spooling, ainsi que d'autres avantages tels que la réduction du trafic réseau, permet une authentification et une comptabilité correctes des travaux envoyés aux périphériques d'impression directement à partir de l'ordinateur de l'utilisateur.
Comment imprimer les travaux mis en attente par le client ?
Mise en place Files d'attente dans MyQ, configurer les paramètres requis, attribuer les imprimantes et les utilisateurs.
Déployer MyQ Desktop Client sur des ordinateurs avec la fonction Client Spooling activée et connecter le client au MyQ Print Server.
Configurer les imprimantes sur les ordinateurs clients en fonction de Client Spooling - seront réglés sur localhost et la file d'attente précédemment configurée dans MyQ.
Les utilisateurs peuvent maintenant imprimer en utilisant l'imprimante configurée qui envoie les travaux localement à MyQ Desktop Client qui se chargera du reste - envoyer les métadonnées du travail au serveur d'impression et le travail lui-même à l'imprimante.
Sécuriser l'impression de la prise et de la traction
Grâce à Client Spooling, vous bénéficier de tous les avantages de Pull Print tout en restant maintien de l'impression directe sur les appareils. Comment cela se passe-t-il ?
Lorsqu'un utilisateur imprime à partir de son ordinateur, MyQ Desktop Client stocke et traite le travail, de sorte qu'il n'a pas besoin d'être transmis à un serveur d'impression.
MyQ Desktop Client n'envoie que les métadonnées du travail à la file d'attente Pull Print sur le serveur d'impression.
L'utilisateur peut s'authentifier sur le MyQ Embedded Terminal de l'appareil, et le travail fourni par le client sera là, dans son Mes emploisdisponible à la diffusion.
Lorsque l'utilisateur clique sur Imprimerle serveur d'impression informe MyQ Desktop Client qu'il est temps d'envoyer le travail et vers quelle imprimante.
Retrouvez tous les avantages des files d'attente d'impression permettant la mise en attente et l'extraction.
En rapport :
Consultez le site Aperçu de MyQ Desktop Client et découvrez les avantages offerts par Desktop Client.
Direct imprimer en contournant MyQ
L'impression directe peut encore être une option viable pour les petites organisations, ou peut être utilisée dans votre environnement pour répondre à des besoins spécifiques. L'impression directe peut encore faire l'objet d'un certain contrôle.
Les compteurs de pages des imprimantes activées dans MyQ sont régulièrement vérifiés. Les travaux imprimés sur ces machines en dehors d'une session utilisateur (sans authentification préalable) sont détectés et pris en compte dans les rapports, comptabilisés sous la rubrique *non authentifié l'utilisateur.
Si vous gérez principalement votre environnement à partir d'un serveur d'impression, vous voudrez peut-être empêcher l'impression directe sur les appareils, car ceux-ci ne seront pas surveillés par MyQ. Pour ce faire, vous pouvez configurer des filtres IP sur les appareils pour lesquels vous souhaitez restreindre l'impression directe.