Approvisionnement en imprimantes et déploiement de pilotes d'impression

Rendre les imprimantes disponibles sur tous les appareils de votre organisation peut être une tâche fastidieuse et chronophage. Plus décourageant encore est le fait qu'une fois installées, les imprimantes doivent toujours faire l'objet d'une maintenance.

Toute modification des paramètres de la file d'attente, toute mise à jour du pilote, la définition de nouveaux paramètres d'impression par défaut lorsque votre collègue en a assez de cliquer sur le bouton "Imprimer". Agrafe : gauche tout le temps, simplement parce qu'ils agrafent beaucoup.

Vous avez toujours souhaité laisser quelqu'un d'autre s'occuper de tout ? C'est désormais possible.

MyQ Desktop Client peut fournir des imprimantes aux utilisateurs connectés. Vous créez un profil de configuration du pilote d'impression avec les paramètres souhaités et vous le distribuez une seule fois aux utilisateurs de votre environnement.

Avantages de Approvisionnement en imprimantes avec MyQ Desktop Client

• Fini les clics répétitifs Suivant, Suivant lors de l'installation manuelle des pilotes d'impression sur chaque ordinateur de votre organisation - les pilotes d'impression sont installés silencieusement.

• Les utilisateurs n'ont pas besoin d'installer les pilotes eux-mêmes - ils n'en sont peut-être même pas capables. Les autorisations peuvent les empêcher d'installer un logiciel, de sorte qu'ils doivent envoyer un ticket d'assistance chaque fois qu'ils ont besoin d'une nouvelle imprimante ou d'une modification de leurs paramètres actuels.

• De nombreux pilotes nécessitent de contacter un périphérique pour terminer la configuration. Vous pouvez effectuer cette opération une seule fois dans le cadre de la configuration initiale et, lors du déploiement des pilotes d'impression, vous distribuez ces pilotes préconfigurés à tous ceux qui en ont besoin.

• Un nouvel employé n'a aucune installation à effectuer une fois qu'il dispose d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable. Le Desktop Client peut être préinstallé ou prêt à être téléchargé via la gestion des appareils mobiles (MDM). Une fois lancé, il crée automatiquement des imprimantes pour cet utilisateur.

• Les imprimantes système des utilisateurs sont mises à jour lorsqu'ils changent de site. Si vos employés se rendent sur un autre site de votre organisation, leurs anciennes imprimantes sont supprimées et de nouvelles imprimantes, disponibles à cet endroit, sont automatiquement approvisionnées. À leur retour, ils retrouvent les imprimantes disponibles localement.

• Les étudiants ou les employés apportent leurs propres appareils au bureau et veulent un moyen facile de lancer l'impression sans avoir à passer par toutes sortes de paramètres dans Windows/macOS.

• Les administrateurs n'ont pas besoin de se lancer dans des voyages épiques à travers l'organisation pour installer des pilotes sur chaque ordinateur. Évitez de passer du temps sur place à configurer les paramètres de l'imprimante - configurez tout à l'avance et distribuez la même copie d'un pilote à tous les ordinateurs connectés.

• Testez facilement le pilote d'impression avant de le déployer auprès de vos utilisateurs. Vous pouvez configurer tout ce qui est nécessaire sur une file d'attente qui vous est réservée, la déployer sur votre ordinateur et vérifier que tout est prêt. Et si c'est le cas, copiez les configurations du pilote d'impression dans les files d'attente où vous souhaitez les utiliser.

• Mettre à jour le pilote d'impression capturé dans un profil de configuration du pilote d'impression, et tous les ordinateurs clients utilisant ce profil seront également mis à jour. Recapturer les paramètres du pilote d'impression et les redéployer, les pilotes d'impression installés sur les ordinateurs clients recevront les nouveaux paramètres.

Ce qu'il faut faire Scénarios ne provisionne pas les imprimantes Résoudre?

Les ordinateurs d'un domaine peuvent être gérés de plusieurs façons. Vous pouvez mettre en place des stratégies de groupe ou utiliser des outils MDM modernes tels que Microsoft Intune pour installer des logiciels.

Cependant, l'installation de pilotes d'impression par le biais d'outils MDM nécessite parfois une configuration supplémentaire.

MyQ Desktop Client résout ces problèmes. Déployer le Client de bureau et il s'occupera du déploiement du pilote d'impression.

Si vous avez besoin d'activer l'impression sur des ordinateurs qui ne sont pas reliés à votre domaine, tels que des appareils BYOD, vous pouvez utiliser MyQ Desktop Client.

Avec l'approvisionnement en imprimantes, vous pouvez simplement demander aux utilisateurs d'installer le MyQ Desktop Client qui se charge de l'installation et la mise à jour automatiques des imprimantes sur ces appareils.

La configuration de l'imprimante MyQ Desktop Client et l'installation du pilote d'impression sont prises en charge par les deux systèmes d'exploitation. Windows et macOS*.

Créez et téléchargez la configuration du pilote d'impression pour chaque système et laissez l'application Le client de bureau s'occupe du reste.

A cPilote d'impression compatible est automatiquement installé en fonction du système sur lequel l'utilisateur du MDC est connecté.

^{*MyQ Desktop pour macOS pourrait ne pas être disponible au moment du lancement initial de MyQ 10.2.}

Il ne suffit pas de configurer les imprimantes une fois et de ne plus y toucher. Il se peut que vous deviez apporter des changements au fil du temps - créer de nouvelles files d'attente d'impression au fur et à mesure que vous ajoutez de nouveaux périphériques et que vous réglez les paramètres du pilote en fonction des différents scénarios et utilisateurs.

Chaque fois que vous effectuez des changements et que vous mettez à jour les pilotes dans MyQ, que vous supprimez des utilisateurs d'une file d'attente ou que vous ajoutez de nouveaux utilisateurs à une file d'attente, les imprimantes déployées sont automatiquement mises à jour.

Comment démarrer Déploiement du pilote d'impression

Préparer les pilotes d'impression que vous souhaitez utiliser et les capturer avec MyQ Desktop Client dans un profil de configuration. Attribuez le profil de configuration aux files d'attente sélectionnées. Le Desktop Client installera automatiquement en arrière-plan les nouvelles imprimantes pointant vers les files d'attente sélectionnées, sans distraction pour l'utilisateur.

Résumé de la configuration du déploiement

Installer des imprimantes et des pilotes en fonction des groupes de sécurité

Une file d'attente d'impression n'est disponible sur un ordinateur que lorsque l'utilisateur ayant le droit d'imprimer sur cette file d'attente est connecté au Desktop Client.

Vous pouvez tirer parti de cette possibilité en créant des groupes de sécurité. Limitez les droits sur certaines files d'attente à un ou plusieurs groupes de sécurité. Une telle file d'attente ne sera pas mise à la disposition d'autres utilisateurs en dehors de ce groupe de sécurité.

Besoin de pilotes différents pour Windows et MacOS ?

Vous pouvez capturer un pilote pour toutes les plateformes supportées dans un seul profil de configuration. MyQ Desktop Client installera automatiquement le pilote approprié.

Si nécessaire, vous pouvez définir les mêmes paramètres d'impression par défaut dans les pilotes pour Windows et macOS, ou vous pouvez utiliser des paramètres d'impression par défaut différents pour chaque plateforme.

Besoin d'imprimantes avec des valeurs par défaut différentes dans une file d'attente ?

Créer différents profils de configuration avec différents impression des valeurs par défaut et les utiliser dans une seule file d'attente. S'il s'agit d'une file d'attente d'impression Pull, vous pouvez demander aux utilisateurs d'utiliser deux imprimantes différentes avec des paramètres d'impression différents, tout en imprimant dans la même file d'attente.

Quand les pilotes sont-ils installés ?

Lorsque le MyQ Desktop Client est en cours d'exécution, il est connecté au MyQ Print Server et met à jour sa configuration de temps à autre. Lorsque vous apportez des modifications au profil de configuration du pilote d'impression, le profil de configuration du pilote d'impression est mis à jour. Desktop Client met à jour les imprimantes lors de la prochaine connexion de l'utilisateur dans Desktop Client ou au démarrage de l'ordinateur.

Les utilisateurs peuvent également mettre à jour manuellement leur liste d'imprimantes d'un simple clic dans le MyQ Desktop Client.

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