BYOD avec MyQ X
MyQ X apporte des solutions à de nombreuses situations qui peuvent apparaître en les environnements où l'on peut apporter son propre appareil (BYOD). Nous avons préparé un résumé des exigences les plus courantes que ces environnements et les organisations qui s'appuient sur l'impression de mobilité recherchent.
Défis de BYOD Environnements
Permettre aux utilisateurs de voir vos files d'attente d'impression, afin qu'ils puissent utiliser les imprimantes de votre organisation sans avoir à passer par une configuration généralement difficile pour les utilisateurs finaux.
Rendre l'impression intuitive afin que vos utilisateurs BYOD n'aient pas besoin d'assistance et qu'ils sachent immédiatement comment s'inscrire et imprimer.
Sécuriser l'impression à partir de périphériques non gérés, mettre en œuvre l'impression authentifiée et conserver les avantages de la technologie de l'impression. maintenir et tirer l'impression.
Garder le contrôle sur votre environnement tout en veillant à ce que les données personnelles de vos utilisateurs BYOD et invités restent confidentielles.
Permettre aux utilisateurs d'accéder à diverses fonctions en libre-service afin qu'ils puissent suivre leurs impressions et leurs ressources et qu'ils puissent imprimer à partir de documents ou les transmettre à leur espace de stockage personnel.
Permettre l'impression dans des réseaux à confiance zéro sans visibilité sur le serveur d'impression.
Lisez la suite pour savoir comment MyQ relève les défis de la mobilité.
Imprimer Disponibilité
La possibilité pour les utilisateurs de connecter leurs appareils et voir les imprimantes disponiblesoù qu'ils se trouvent.
Ne pas avoir à installer manuellement les pilotes d'imprimanteIl ne s'agit pas non plus de créer des imprimantes, mais de télécharger des documents à partir d'un smartphone, par le biais d'applications dédiées, d'un courrier électronique ou d'un site web.
Maintenir l'impression sans plateformeVous disposez ainsi d'une solution d'impression pour tous les utilisateurs, quel que soit le système d'exploitation qu'ils utilisent.
Comment procéder avec MyQ X
Natif & Sans conducteur Imprimer
Imprimerie autochtone avec MyQ Mobile Print Agent
Avec la Agent d'impression mobile MyQvous pouvez facilement et en toute sécurité propager les files d'attente d'impression via AirPrint et Mopria, ce qui les rend accessibles aux appareils d'un réseau sans visibilité du serveur d'impression.
Les utilisateurs peuvent alors imprimer en mode natif à partir de leurs applications mobiles préférées via le Imprimer dialogue.
MyQ X Client mobile
Les utilisateurs peuvent voir les files d'attente d'impression compatibles avec la téléphonie mobile dans MyQ X Mobile Client, ce qui leur permet d'envoyer des documents directement à partir de leur téléphone portable.
Pour l'impression dans des réseaux à confiance zéro ou sur l'internet, utilisez la connexion au serveur via le Microsoft Application Proxy.
Imprimer sur Courriel et Web Interfaces
Des solutions facilement accessibles qui ne nécessitent pratiquement aucune configuration.
Avec l'impression par courrier électronique, les appareils de vos utilisateurs n'ont pas besoin de l'accès à votre réseau.
Avec toutes les solutions mentionnées ci-dessus, ne doivent pas installer de pilotes d'imprimante.
Imprimer à partir d'iOS
source : Utilisez AirPrint pour imprimer à partir de votre iPhone ou iPad - Apple.com
Libre-service Caractéristiques
Capacité d'installation applications pour faciliter l'impression par les utilisateurs eux-mêmes.
L'activation de l'option créer un compte utilisateurou être enregistré automatiquement après que l'utilisateur a essayé d'imprimer.
Options de gestion du compte personnel telles que le suivi solde créditeur et état des quotaset recharge de crédit.
Comment procéder avec MyQ
Applications Disponible pour Télécharger
MyQ X Mobile Client
Le client est facile à obtenir dans le App Store et Google Play marchés à télécharger.
MyQ Desktop Client
Il peut également être mis à disposition pour être téléchargé sur des appareils personnels, par exemple en publiant le programme d'installation pour les utilisateurs de votre environnement.
Personnel Gestion des comptes
Auto-enregistrement sur l'interface web MyQ
Si vous l'activez, les utilisateurs qui n'ont pas de compte dans MyQ peuvent en créer un eux-mêmes sur l'interface Web.
Auto-enregistrement en envoyant un document
Un compte peut être créé automatiquement après qu'un utilisateur a envoyé son premier travail d'impression dans MyQ. L'utilisateur reçoit un Code PIN par e-mail et peuvent l'utiliser pour l'authentification et la publication immédiate de leurs documents.
Inscription en glissant une carte d'identité inconnue
Une autre possibilité pour les utilisateurs de s'enregistrer efficacement dans MyQ X consiste à glisser une carte d'identité qui n'est pas encore associée à quelqu'un d'autre. Un nouvel utilisateur est créé dans MyQ et cette carte lui est associée.
Courriel de bienvenue que reçoit un utilisateur auto-enregistré.
Recharger le crédit acheté sur le terminal embarqué.
(Canon Embedded Terminal 8.2)
Accessible Quota et Solde créditeur
Les utilisateurs peuvent gérer leur statut du crédit et du quota à partir des applications de bureau ou mobiles MyQ X, de l'interface Web et des terminaux embarqués.
Recharge de crédit
Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent également recharger leur crédit acheté de manière indépendante avec les bons émis par votre organisation. Ils peuvent le faire directement sur les terminaux embarqués, sur l'interface web MyQ ou sur le client mobile.
Sur l'interface web MyQ, vous pouvez également recharger le crédit via PayPal ou d'autres fournisseurs de paiement intégrés ou tiers.
Invité et Visiteur Accès
Connexion de l'invité
L'accès des invités peut être activé sur les terminaux embarqués MyQ, ce qui permet à l'utilisateur d'avoir accès à l'information. visiteurs dans votre organisation l'accès aux fonctions de l'appareil.
Les opérations des invités sont comptabilisées sur le compte que vous avez choisi.
Exemple de l'écran de connexion avec l'option "Guest Login".
(Epson Embedded Terminal 10.1)
Personnalisation
Connexion scan personnel et stockage des imprimés tels que Google Drive, Box, OneDrive et autres.
Modification du compte et du profil et définition d'une langue préférée.
Comment procéder avec MyQ
Personnel Stockage
Personnel Paramètres
Actions simples configurables
Vous pouvez configurer le terminal embarqué MyQ pour qu'il inclue les actions Easy Print et Easy Scan qui permettent de impression à partir de et numérisation vers la mémoire personnelle de l'utilisateur.
Les utilisateurs peuvent connecter leur compte de stockage en nuage dans l'interface Web MyQ.
Modifier le compte
Si les utilisateurs sont autorisés à modifier les détails du compteIls peuvent définir leur adresse électronique, qui est utilisée pour recevoir des travaux par courrier électronique ou des documents numérisés par courrier électronique.
Les utilisateurs sont toujours autorisés à changer leur langue par défaut dans MyQ X.
Agent d'impression mobile MyQ
MyQ Mobile Print Agent permet aux clients d'accéder aux imprimantes via AirPrint pour les appareils iOS et Mopria Print Service pour Android smartphones ou tablettes.
AirPrint permet aux utilisateurs d'imprimer des photos et des documents à partir de leur MacBook, iMac, iPhone, iPad ou iPod touch sans avoir à installer de logiciel supplémentaire (pilotes). Mopria Print Service fait de même pour les utilisateurs d'un smartphone ou d'une tablette Android.
Configuration de MyQ Mobile Print Agent
Un administrateur installe l'agent sur un serveur/client fonctionnant dans le même sous-réseau que les appareils mobiles et connecte l'agent au MyQ Print Server. L'agent demande alors périodiquement au serveur d'impression les files d'attente d'impression activées pour l'impression mobile et les expose sous la forme d'imprimantes AirPrint et IPPS.
Les appareils mobiles peuvent découvrir ces imprimantes de manière transparente via la découverte mDNS.
Pour imprimer, les utilisateurs d'appareils Apple peuvent utiliser la fonction d'impression native d'iOS. Les utilisateurs d'appareils Android doivent télécharger l'application Mopria Print Service sur Google Play.
Manuel de l'agent d'impression mobile MyQ
Voir le guide d'installation et de configuration pour MyQ Mobile Print Agent.
Courriel Imprimer
L'impression par courrier électronique n'a plus besoin d'être présentée. Nous avons tous probablement imprimé au moins une fois, et plus probablement encore, en utilisant le courrier électronique. Sans surprise, MyQ X offre un service d'impression en ligne. Offres d'emploi par courrier électronique qui fait exactement cela.
L'administrateur configure une boîte aux lettres dédiée dans MyQ X. Les utilisateurs envoient leurs documents à cette adresse électronique. Une fois que le document est pris en charge par MyQ via une connexion IMAP ou POP3, il est mis en file d'attente et attend dans la file d'attente "Email" Pull Print que l'utilisateur le libère.
Les utilisateurs peuvent toujours définir facilement la manière dont ils souhaitent imprimer un document en utilisant des mots-clés dans l'objet de l'e-mail. Ils peuvent également modifier ces paramètres juste avant l'impression sur le terminal embarqué MyQ.
Impression sur le web
Si l'impression par courrier électronique ne vous convient pas, l'impression par le web est une bonne alternative. Si elle est activée dans MyQ, les utilisateurs voient apparaître un widget dans l'interface Web de MyQ avec l'option de télécharger un document.
Ils peuvent également définir les options souhaitées, par exemple choisir si le travail doit être imprimé en noir et blanc ou en couleur, en recto ou en recto verso, etc.
Comme dans le cas de l'impression par courrier électronique, la tâche attend ensuite d'être validée dans la file d'attente "Web" Pull Print.
Les utilisateurs peuvent toujours facilement ajuster les options d'impression directement sur l'interface Web lorsqu'ils téléchargent le document dans MyQ.
Déployer BYOD et impression mobile
Consultez ces guides pour savoir comment faire :
Configurer l'impression native avec Agent d'impression mobile MyQ