Sécuriser l'impression de la prise et de la traction
Avec l'impression directe standard, un document envoyé à une imprimante est immédiatement publié. Il quitte votre ordinateur et, en quelques secondes ou minutes, il est complet, posé sur l'imprimante. L'impression principal avantage de l'impression directe peut également être considéré comme son principal inconvénient.
C'est particulièrement vrai dans les environnements très fréquentés où il y a constamment des gens qui s'approchent des imprimantes, qui glissent des cartes et qui impriment.
Si vous avez déjà travaillé dans un tel bureau, vous savez probablement que ce n'est pas une partie de plaisir lorsque vous imprimez directement votre document et avant que vous ne vous leviez pour aller le chercher, quelqu'un est là, imprime des documents et s'en va, en feuilletant leur - et votre ! - imprimé.
Il suffit de quelques incidents de ce type pour que l'on commence à se demander s'il est possible de faire mieux. Et oui, c'est possible. Plus d'informations sécurisé et attractif sont débloquées lorsque vous utilisez l'option MyQ X's Pull print.
Tenir Imprimer
Avec l'impression en attente, le travail d'impression n'est pas libéré immédiatement ; il est stocké à la place, et n'est imprimée qu'après l'authentification du propriétaire du travail sur le périphérique d'impression, ce qui évite de laisser des documents sans surveillance dans le bureau.
Tirer Imprimer
Avec Pull Print, le travail peut être libéré non seulement sur le dispositif auquel il a été envoyé, mais aussi sur n'importe quel appareil compatible dans votre système d'impression.
MyQ X est prêt à être imprimé en mode "Pull and Hold
Mettre en œuvre l'impression en attente et l'impression en traction en avec les files d'attente Pull Print.
https://youtu.be/Q3YziBA03eg?si=GKNI6bBCsdCqiqfj
Pull Print Avantages pour les administrateurs
Documents confidentiels sécurisés
Éliminez les problèmes causés par les piles d'impressions sur les imprimantes de bureau. Les travaux en attente peuvent être libérés par les utilisateurs uniquement lorsqu'ils sont prêts à les collecter. C'est aussi simple que cela.
De plus en plus d'entreprises révisent leurs politiques de sécurité et adoptent un comportement responsable en matière d'impression.
Gestion simple des files d'attente
Lorsque vous ne nécessite qu'une seule file d'attente pour permettre à tous les membres de votre organisation d'imprimer - il n'y a rien de plus simple.
Contrôle des déchets
Un moyen efficace de réduire les déchets dans votre organisation consiste à réduire les dépenses inutiles ou impression accidentelle.
Les utilisateurs peuvent ajuster les options de déblocage des travaux en attente dans les files d'attente Pull Print directement à partir de l'écran de l'appareil, et ils peuvent prévisualiser leurs documents ce qui entraîne une diminution du nombre d'erreurs.
Impression flexible partout et à tout moment
Vous pouvez probablement constater l'utilité de cette fonction, par exemple lorsqu'une imprimante tombe en panne et que les utilisateurs peuvent simplement imprimer sur une autre imprimante.
Pull Print permet à vos utilisateurs de choisir le moment et l'endroit où ils impriment leurs documents. Il peut s'agir de l'imprimante la plus proche, mais aussi de n'importe quelle imprimante qu'ils sont autorisés à utiliser dans votre organisation.
Vous pouvez probablement constater l'utilité de cette fonction lorsque, par exemple, une imprimante fonctionne mal et que les utilisateurs peuvent simplement imprimer sur une autre imprimante.
Pull Print Avantages pour les utilisateurs
Documents confidentiels sécurisés
Ne vous inquiétez pas que votre impression soit mélangée avec les documents d'une autre personne.
Réduire le risque que votre document sera vu ou même pris par quelqu'un d'autre.
Imprimer sur une imprimante du système
C'est aussi simple que cela. Tirer Imprimer la file d'attente ne nécessite qu'une seule imprimante système installée sur votre ordinateur, quel que soit le nombre d'imprimantes auxquelles vous pouvez envoyer le travail.
Modifier les options d'impression à tout moment
Il est également facile de passer d'un travail en couleur à un travail en noir et blanc, pour qu'il soit imprimé unilatéralet coup de poing ou agrafe Si vous le souhaitez, vous pouvez également envoyer le document à partir de votre ordinateur.
Il suffit de le faire à partir du terminal intégré de l'appareil, sur la page Mes emplois écran.
Impression flexible partout et à tout moment
Vous vous n'avez pas besoin de retourner à votre bureau si vous oubliez d'imprimer un formulaire parmi tous ceux que vous êtes en train de transmettre à votre service comptable. Juste les envoyer à l'avance et de les libérer à tout moment et en tout lieu.
Et si vous ne les avez pas envoyées à MyQ ? Vous pouvez le faire, par exemple, depuis votre téléphone avec le MyQ X Mobile Client.
Et si vous avez besoin d'imprimer quelque chose de toute urgence, mais que le dispositif d'impression de votre service vient de s'effondrer et ne veut plus fonctionner ? Vous pouvez simplement utiliser un autre logiciel pour imprimer ce dont vous avez besoin.
Sachez toujours ce que vous imprimez
Le fait de voir exactement ce que vous imprimez vous aide à trier correctement vos documents et à ne libérer que ce dont vous avez besoin dans l'immédiat.
L'option de prévisualiser votre document sur l'écran du MFD est inestimable.
Tirer Imprimer sur Dispositifs anciens Sans bornes intégrées
Vous et vos utilisateurs pouvez toujours bénéficier de l'utilisation de l'outil Secure Pull Print (Maintien de l'impression) sur des appareils anciens qui ne peuvent pas utiliser le terminal embarqué. Il suffit d'équiper l'appareil d'un code QR imprimé et utiliser MyQ X Mobile Client pour l'authentification et la libération de vos emplois.