Impression durable et respectueuse de l'environnement
Dans un monde où les préoccupations environnementales occupent le devant de la scène, les industries du monde entier reconnaissent le besoin urgent de pratiques durables.
La demande de documents imprimés continue de croître, même dans notre société de plus en plus numérisée. Dans le même temps, l'impératif de réduire les déchets, minimiser votre empreinte carboneet adopter des alternatives durables n'a jamais été aussi critique.
Dans l'ensemble, l'industrie de l'impression est en train de se transformer pour devenir plus respectueuse de l'environnement.
Responsabilité sociale
L'objectif commun est de minimiser notre empreinte carbone et notre consommation globale d'énergie. l'impact sur l'environnement. Cet objectif peut être atteint grâce à l'utilisation de papiers durables, à la réduction des déchets et au recyclage dans la mesure du possible.
Réduction des coûts
La durabilité permet d'économiser de l'argent. Si les premières étapes peuvent nécessiter un certain investissement (en temps et en argent), le jeu en vaut la chandelle à long terme. La durabilité de l'impression, c'est réduire l'énergie et les ressources consacrées à l'impression - ce qui, bien sûr, permet d'économiser de l'argent à long terme.
Qu'est-ce que Impression durable?
À ce stade, il devrait être clair que l'impression écologique est la voie à suivre. Voyons maintenant comment commencer.
Tels sont les principaux objectifs sur lesquels devraient se concentrer les organisations qui souhaitent réduire leur impact sur l'environnement.
Réduire les déchets de papier
Imprimer et consommation de papier sont depuis longtemps associées à des impacts environnementaux, notamment la déforestation, la consommation d'énergie et la production de déchets.
En adoptant des pratiques conscientes, nous pouvons contribuer activement à économie de papier et éviter les déchets inutiles.
Réduire les besoins en énergie
La consommation d'énergie est un bon indicateur. Si vos appareils sont périodiquement surutilisés, cela entraîne naturellement une surconsommation d'énergie. une consommation d'énergie élevée.
En outre, les dispositifs surutilisés sont sujettes à des problèmes techniqueset il en résulte un besoin fréquent d'entretien et de réparations.
Réduction de la consommation de toner
En adoptant consommation durable de toner et de gestion des déchets, nous pouvons contribuer de manière significative à un environnement plus propre et plus sain.
Correctement le recyclage et éliminer des cartouches de toner usagées est essentielle pour éviter qu'elles ne finissent dans les décharges et ne nuisent à l'environnement.
Évaluer et optimiser
La mise en place d'une impression durable au sein de votre organisation ne se fait pas du jour au lendemain. En réalité, il s'agit d'un une approche à long terme, durable et réactive.
Il est important d'effectuer périodiquement revoir les objectifs et résultats et réagir de manière appropriée.
Comment MyQ X Contribue à Impression écologique
L'intégration d'une solution de gestion de l'impression est une étape positive dans la réalisation d'objectifs durables en matière d'impression. Cette solution peut vous aider dans la phase de planification et vous permettre de progresser vers les résultats souhaités.
Découvrez comment MyQ X peut vous aider à intégrer le développement durable dans vos imprimés :
Facile moniteur & collecter des données
Mettre en œuvre des politiques respectueuses de l'environnement
Activer Tenir et Tirer imprimer
Laisser les utilisateurs prévisualisation des documents avant l'impression
Boost comportement respectueux de l'environnement avec comptabilité
Encourager les utilisateurs ayant des conseils en temps réel pour leur impression
Facilement Moniteur & Collecte des données
Avant de procéder à des changements en faveur de l'impression durable, il est important de comprendre comment l'impression est utilisée dans votre organisation.
Sans connaître votre environnement et les habitudes de vos utilisateurs, vous devriez simplement estimer où se situe votre organisation. a l'impact le plus important. Vos actions risquent d'être inefficaces, car vos utilisateurs pourraient être affectés d'une manière qui les empêcherait d'effectuer leur travail quotidien et d'atteindre leurs objectifs.
Utiliser les rapports pour optimiser les initiatives environnementales
Les administrateurs peuvent préparer des rapports qui révèlent des données précieuses sur les habitudes des utilisateurs en matière d'impression et de numérisation, indiquent les imprimantes les plus volumineuses et couvrent des paramètres importants en ce qui concerne les objectifs environnementaux (consommation de CO2 et d'énergie).
Utilisation par utilisateur, par imprimante, etc.
Standard Rapports
Elles permettent de visualiser diverses données par groupe d'utilisateurs (qui, dans la plupart des organisations, correspondent à des départements), par utilisateurs individuels, par imprimantes ou, par exemple, par projets et par centres de coûts.
Vous pouvez ainsi comparer les statistiques de votre organisation et déterminer où vous pouvez essayer de réduire l'impression.
Les utilisateurs ont également accès à certains rapports personnels dans l'interface utilisateur Web, ce qui leur permet d'afficher un résumé individualisé.
Exemple de rapport indiquant les imprimantes les plus utilisées (Top N) ; dans cet exemple, le nombre d'imprimantes a été fixé à 5 et les listes de prix ne sont pas utilisées.
Chaque service de votre organisation peut avoir des besoins différents en matière d'impression. L'inclusion de données par utilisateur individuel ou par département, mais aussi par projet ou par centre de coûts, peut vous donner une meilleure idée des domaines dans lesquels l'impression est nécessaire et de ceux dans lesquels elle peut être réduite.
En mettant l'accent sur l'environnement
Widget sur l'impact environnemental dans le tableau de bord MyQ
Impact sur l'environnement Widget
Sur l'interface web MyQ, les administrateurs peuvent voir le résumé des éléments suivants CO2, l'énergieet la conversion en nombre d'arbres qui ont été consommées par l'imprimerie dans leur organisation.
Environnement Rapports
Objectif : démontrer les données dans les domaines suivants mesures environnementales - CO2, consommation d'énergie et arbres consommés.
Il est prouvé que ces mesures sont facilement comparables et qu'elles peuvent aider à identifier les domaines problématiques.
Exemple de rapport environnemental pour les imprimantes ; seules les deux imprimantes que l'administrateur souhaitait comparer ont été filtrées dans ce rapport.
Consommation de toner
Exemple de rapport de remplacement du toner ;
dans ce cas, tous les toners de l'appareil ont été remplacés en même temps pour la première fois ; comme il s'agit d'un nouvel appareil, les dates et heures d'installation de ces toners ne sont pas connues.
Moniteur Remplacements de toner
Pour contrôler efficacement l'utilisation du toner dans votre entreprise, vous pouvez exécuter régulièrement des rapports vérifiant quand les toners ont été remplacés.
Vous pouvez ainsi identifier les appareils qui nécessitent le plus souvent des remplacements de toner.
Mettre en œuvre Des politiques respectueuses de l'environnement
Vous avez défini des objectifs et maintenant, grâce aux rapports, vous disposez également des données nécessaires pour commencer.
Tout d'abord, vous pouvez jeter un coup d'œil sur paramètres et politiques générales que vous pouvez appliquer à tous les individus et appareils de votre environnement.
Il est ainsi possible de réduire efficacement les déchets de papier et de toner.
Comment MyQ X résout ce défi
Avec MyQ X, vous pouvez mettre en place des règles qui limiteront l'impression au recto-verso uniquement, interdiront l'impression couleur et garantiront l'utilisation du mode d'impression Eco. Il est important de noter que vous pouvez cibler l'endroit où ces règles s'appliquent.
Politique Paramètres
Les paramètres granulaires de la politique permettent aux administrateurs de obtenir des résultats différents pour des utilisateurs différents ou des appareils. Il vous permet de rationaliser les flux d'impression et de réagir lorsque vous constatez que des ressources précieuses risquent d'être gaspillées.
Dans MyQ X, vous pouvez définir deux types de politiques :
Politiques de mise en file d'attente sont appliquées à chaque travail reçu dans une file d'attente particulière. Vous pouvez modifier certaines d'entre elles de manière granulaire avec des politiques de suivi de l'utilisateur et de l'imprimante.
Politiques des utilisateurs permettent d'adapter les options de libération de l'impression en fonction d'utilisateurs ou de groupes d'utilisateurs particuliers. En outre, vous pouvez également définir des autorisations par appareil ou groupe d'appareils.
Politiques d'impression utiles pour renforcer la durabilité
Les politiques les plus pertinentes sont les suivantes :
CHANGE COLOR - détermine si les utilisateurs peuvent imprimer des travaux en couleur.
CHANGE DUPLEX - détermine si les utilisateurs peuvent imprimer en simplex (recto).
CHANGE TONER SAVING - détermine si les utilisateurs pourront imprimer avec ou sans le mode Eco (fonctionnalité d'économie de toner de l'appareil en question).
Gardez à l'esprit que vos utilisateurs sauront toujours comment le travail sera imprimé car les options de validation finale affichées sur le terminal embarqué seront les suivantes reflètent toutes les politiques appliquées.
Faciliter Duplex (Impression recto-verso)
Lorsqu'il s'agit de réduire le gaspillage de papier, il n'y a pas d'option plus utile que l'impression recto-verso. Cependant, il faut être prudent car toutes les impressions ne peuvent pas être exécutées en recto-verso.
Dans chaque organisation, certains documents doivent être imprimés sur une seule face parce que cela est nécessaire pour leur traitement ultérieur, parce qu'ils ont une forme standardisée ou parce qu'ils sont attachés à des surfaces.
MyQ X résout ce problème en offrir des paramètres de politique granulaires qui peut être adaptée à chaque service, appareil ou individu.
Exemple : Duplex par défaut à l'exclusion d'un département
Lorsque votre organisation imprime des documents de bureau internes, il est tout à fait possible d'appliquer l'impression recto-verso car ces documents ne doivent pas avoir un format particulier.
Cependant, le personnel de votre salle de courrier doit imprimer des reçus postaux unilatéraux.
Créer des files d'attente directes ou Pull Print avec les politiques définies sur Bord long recto-verso pour votre organisation.
Définissez une politique d'utilisation pour l'ensemble de votre organisation afin de désactiver la modification du paramètre Duplex.
Configurez une politique d'utilisation pour l'ensemble du personnel de votre salle de courrier en définissant les valeurs par défaut des tâches comme suit Simplex et, dans les autorisations, leur permettre de le modifier en recto-verso si nécessaire.
Exemple de politiques de gestion des files d'attente
La politique duplex stricte de l'utilisateur en action
Activer Tenir et Pull Print
L'impression directe permet d'imprimer les documents immédiatement après leur envoi par l'utilisateur. Si cela présente certains avantages, le principal inconvénient est qu'il n'y a aucun moyen d'intervenir et de s'assurer que le document est configuré correctement une fois qu'il a quitté l'ordinateur de l'utilisateur.
Comment MyQ X résout ce défi
L'impression dans les files d'attente "Pull Print" résout ce problème. Les documents envoyés à ces files d'attente sont mis en pause et attendent que les utilisateurs s'authentifient sur l'appareil pour être libérés. En d'autres termes, les utilisateurs peuvent se rendre sur le site Mes emplois et :
Vérifier les paramètres du documentpar exemple, si le document a été envoyé en mode recto-verso.
Si ce n'est pas le cas, ils peuvent modifier manuellement les options de validationet ne communiquer le document qu'ensuite.
S'ils ne sont pas sûrs qu'il s'agit du bon document, ils peuvent peut afficher un aperçu du travail.
Lire la suite : Sécuriser l'impression de la prise et de la traction
Laisser les utilisateurs Prévisualisation des documents avant impression
En combinaison avec les files d'attente Pull Print, cela permet de s'assurer que seuls les bons documents sont imprimés.
Comment MyQ X résout ce défi
Il existe trois façons pour les utilisateurs de prévisualiser les travaux d'impression avec MyQ.
Avant-première sur Terminaux embarqués
Aperçu du travail sur un terminal embarqué MyQ
C'est le moment idéal pour prévisualiser le document - lorsque vous êtes devant l'appareil et que vous vous apprêtez à l'imprimer.
Veillez à ce qu'il soit le bon fichier que vous souhaitez libérer.
Vous pouvez zoom avant pour savoir exactement ce que contient le document.
S'il ne correspond pas à vos attentes, vous pouvez simplement supprimer le fichier directement à partir de l'écran de l'appareil.
Aperçu sur le MyQ Interface utilisateur web
Vos utilisateurs peuvent accéder à l'aperçu de leurs documents en attente à partir de l'interface utilisateur Web MyQ.
Cette fonction est utile si tous les terminaux embarqués de votre environnement ne prennent pas en charge la prévisualisation des tâches.
Aperçu de l'emploi dans l'interface Web de MyQ
Aperçu de l'emploi dans l'application MyQ X Mobile Client
Aperçu dans MyQ X Client mobile
Dans MyQ X Mobile Client, vous pouvez également afficher facilement l'aperçu de vos travaux en attente.
Vos utilisateurs peuvent rapidement prendre son téléphone et consulter le dossier là.
Mieux encore, ils peuvent l'imprimer directement à partir de l'application.
Cette fonction est utile si tous les terminaux embarqués de votre environnement ne prennent pas en charge la prévisualisation des tâches.
Boost Comportement respectueux de l'environnement avec Comptabilité
En tant qu'administrateur, vous avez probablement une bonne vue d'ensemble de l'impression dans votre organisation (surtout si vous avez déjà consulté les rapports MyQ mentionnés ci-dessus). Il est maintenant temps de mettre ces connaissances en pratique et de façonner votre environnement d'impression.
Utilisation Quotas pour maîtriser les dépenses
On a essayé, mais personne n'a trouvé de meilleur moyen de contrôler l'impression excessive que de fixer des limites de quotas.
Si vous voulez vous assurer que l'impression dans votre environnement ne dépasse pas certains seuilsLes quotas sont faits pour vous.
Ce qu'il faut faire pouvez-vous contrôler ? Les deux l'impression et balayage.
Comment pouvez-vous contrôler les quotas ?
Basé sur la page Les moniteurs de quotas indiquent le nombre de pages imprimées.
Basé sur les coûts Le quota surveille le coût de l'impression, qui est calculé sur la base de listes de prix que vous pouvez attribuer à des appareils individuels ou à des groupes d'appareils.
Et qui pouvez-vous contrôler ?
Ces quotas permettent de configurer des limites par utilisateur, par membre d'un groupe (où chaque membre se voit attribuer sa propre limite) ou des quotas collectifs (partagés) par groupe comptable ou centre de coûts.
Quota affiché sur le Canon Embedded Terminal 8.2
Les utilisateurs pourront vérifier l'état de leur volume d'impression et de numérisation sur les terminaux embarqués, le client de bureau, le client mobile et l'interface utilisateur Web.
Encourager les utilisateurs avec Conseils en temps réel pour leur impression
Vous disposez d'un environnement d'impression complexe avec MyQ X qui soutient vos objectifs environnementaux à travers toutes les étapes que nous avons décrites ci-dessus. Que faire maintenant ?
Et si nous vous disions que vous pouvez influencer les décisions de vos utilisateurs avec en temps réel des conseils utiles sur la façon d'imprimer ?
Comment MyQ X résout ce défi
Suggérer des changements avec Notifications interactives
A Script d'interaction avec l'utilisateur appliquée à une file d'attente d'impression permet de programmer une l'interaction avec le titulaire du poste et modifier l'emploi en fonction de la réponse de l'utilisateur.
Exemples : Promouvoir l'impression responsable
Si un travail comporte plus de 10 pages, demandez à l'utilisateur s'il souhaite l'imprimer en recto-verso.
Si un travail est en couleur, demandez à l'utilisateur s'il souhaite l'imprimer en monochrome.
Ou demandez-lui d'activer le mode Eco (économie de toner).
Vous pouvez rediriger le travail vers une file d'attente avec une imprimante plus économe en ressources et informer l'utilisateur de l'endroit où le travail a été envoyé.
Envoyer le travail à une file d'attente tandem et le libérer sur l'imprimante la moins utilisée.
Exemple d'interaction avec l'utilisateur dans MyQ Desktop Client
Les scripts peuvent également être utilisés pour appliquer directement les options de libération à un travail en fonction de ses propriétés, sans interaction avec l'utilisateur. Pour en savoir plus, consultez notre Documentation sur les scripts de travail.