Interface personnalisée de l'appareil

La valeur de interaction personnalisée entre les personnes et les logiciels ne cesse de croître. Les tendances à la personnalisation ont désormais atteint non seulement les appareils intelligents personnels et les services de vente au détail, mais aussi le lieu de travail. Certaines entreprises peuvent trouver difficile d'organiser et de mettre en place un bureau moderne adapté à 2024. Comment une Application MPS (Managed Printing System) contribuer à résoudre ce problème ?

De nos jours, la technologie étant présente dans tous les domaines de la vie, les utilisateurs interagissent avec n'importe quelle interface logicielle. s'attendent à être traités comme des individuset non un simple numéro (56% des utilisateurs se sentent traités comme des numéros selon une étude de Salesforce). ⁽¹⁾). Ce problème redoutable peut être résolu en personnalisant davantage l'interaction quotidienne entre une personne et un système.

Disposition flexible de terminaux embarqués

C'est dans cette optique que le système MyQ l'administrateur peut créer des actions personnalisées dans le menu principalLes projets d'éducation et de formation, basés sur les besoins les plus pertinents de la population de l'Union européenne, peuvent être mis en œuvre. les utilisateurs d'imprimantes multifonctions (MFP)et les organiser de la manière souhaitée. Les actions simples peuvent être réorganisées en fonction de leur fréquence d'utilisation, regroupées et placées dans des dossiers thématiques, ce qui permet aux utilisateurs de trouver ce dont ils ont besoin en un rien de temps.

Exemple d'affichage du menu supérieur de MyQ Canon Embedded avec dossiers et différents profils Easy Scan, thème **Touche de printemps**

Exemple de configuration des actions du terminal dans l'interface d'administration Web de MyQ, thème **Rayons colorés**

Actions Sur mesure pour chaque Utilisateur

Au fil du temps, les tendances du bureau moderne évoluent. Le travailleur moderne est entouré d'outils qui facilitent son travail, mais qui peuvent aussi présenter des difficultés d'utilisation. L'environnement numérique dans lequel les employés évoluent quotidiennement a un impact sur leur productivité, leur satisfaction et leur engagement.

C'est pourquoi vous pouvez définir des autorisations pour chaque dossier ou action terminale. Cela signifie que les utilisateurs ne verront que les boutons des actions qu'ils ont le droit d'effectuer.

Les actions auxquelles ils n'ont pas accès ou qui ne sont pas prises en charge par un appareil particulier ne sont pas affichées.

https://youtu.be/CtXnGDLR654?si=KfchcZuAltD_xzjo

Personnalisé Interface pour tous les appareils

Personnalisation Non seulement elle atténue de nombreux problèmes liés à la vie quotidienne au bureau, mais elle permet aussi peut travailler au profit de l'entreprise. Dans MyQ, vous pouvez définir différents thèmes pour les terminaux embarqués afin d'étendre le style unique de votre entreprise à tous ceux qui interagissent avec les MFP. Plus de 85 % des gens pensent que "l'expérience offerte par l'entreprise est aussi importante que son produit ou ses services" ⁽³⁾.

Sur mesure L'image de marque

Le terminal embarqué MyQ peut être conforme au style de votre organisation. Si vous téléchargez votre logo dans l'interface d'administration Web MyQ, il peut être affiché sur l'écran de connexion du terminal embarqué ainsi que dans les rapports, MyQ Desktop Client ou les courriels que MyQ envoie à vos utilisateurs.

Unique Thèmes des terminaux embarqués

MyQ est livré avec des thèmes élégants de terminal embarqué. Sélectionnez votre thème préféré et restez-y ou alternez-les comme bon vous semble.

Sélection de thèmes de terminaux intégrés

Vous voulez des thèmes personnalisés pour Embedded Terminal ? Pas de problème.

MyQ Theme Editor est une application que vous pouvez utiliser pour créer vos propres thèmes personnalisés. Il vous permet de modifier les couleurs des thèmes et même de télécharger vos propres icônes pour représenter les opérations - toutes les icônes sont personnalisables.

https://youtu.be/r6iuJZ5OWd8?si=8nCtIi_G0M1CzmrA

Individuel Gestion des profils d'utilisateurs

Modifier l'action du compte sur un terminal embarqué MyQ Ricoh

Selon Forbes, "Les travailleurs qui déclarent que leur technologie favorise la productivité, par rapport à ceux qui ne le font pas, sont 158% plus engagés dans leur travail et ont 61% plus d'intention de rester dans l'entreprise au-delà de trois ans. ⁽⁴⁾.

Même l'environnement des imprimantes peut être personnalisé pour éliminer les obstacles éventuels à l'engagement des employés, comme la nécessité de modifier les données personnelles à l'aide de l'application Modifier le compte Action du menu supérieur.

Invité et Visiteur Points de vue

Si votre entreprise dispose d'options d'impression pour les employés et les invités de l'entreprise, vous pouvez simplifier leurs interactions.

La connexion en tant qu'invité donne à votre les visiteurs, les contractants externes et les autres tiers la capacité de utiliser les MFD dans votre organisation.

L'écran de connexion des invités peut également représenter votre organisation - même ici, vous pouvez afficher un logo personnalisé configuré dans les paramètres de MyQ Server.

Note de bas de page :

(1) Salesforce, "Cinquième édition de l'état du client connecté, 13 mai 2022.

(2) Gartner, 3 façons dont la personnalisation peut améliorer l'expérience des employés, 06 novembre 2017 https://www.gartner.com/smarterwithgartner/3-ways-personalization-can-improve-the-employee-experience.

(3) Salesforce, "Cinquième édition de l'état du client connecté, 13 mai 2022.

(4) Forbes, Comment créer des expériences plus personnalisées au travail, 9 mai 2022 https://www.forbes.com/sites/sap/2022/05/09/how-to-create-more-personalized-experiences-at-work/?sh=2e417d7b2810.