Exemples de cas d'utilisation

Interactions imprimées respectueuses de l'environnement

Le traitement interactif des tâches de MyQ Desktop Client (MDC) peut aider les organisations à atteindre leurs objectifs en matière de durabilité environnementale.
Les organisations peuvent encourager un comportement responsable en matière d'impression en définissant des notifications contextuelles déclenchées par certaines conditions d'impression.

📓 Un bon exemple est la mise en place d'une notification invitant les utilisateurs à imprimer leur travail en recto verso lorsque le système détecte qu'un travail d'impression dépasse 10 pages et qu'il a été imprimé avec l'option recto verso. En choisissant d'imprimer en recto-verso, l'utilisateur a réduit de moitié le nombre de feuilles de papier, réduisant ainsi l'impact sur l'environnement et les coûts de l'entreprise.

Plusieurs utilisateurs, un poste de travail

Plusieurs utilisateurs accèdent à un ordinateur pour travailler et imprimer, par exemple dans un établissement médical tel qu'un hôpital où les employés se relaient à la réception ? Le MDC est la solution idéale pour fournir aux utilisateurs un espace de travail et d'impression. une manière sécurisée de s'authentifier et d'imprimer.

📓 Par exemple, lorsqu'un employé commence son service, il peut s'authentifier au poste de travail via le MDC en utilisant plusieurs méthodes d'authentification. Après l'authentification, l'employé peut imprimer en utilisant, par exemple, la fonctionnalité Pull Print de MyQ, puis continuer à libérer les travaux d'impression en toute sécurité sur l'imprimante multifonction, en préservant la confidentialité des documents. À la fin de son service, l'utilisateur peut se déconnecter du MDC et l'employé suivant peut reprendre le poste de travail.

*Capture d'écran de l'interface de connexion MDC sur un poste de travail macOS*

Mobilité des utilisateurs et lieux de travail intelligents

Le MDC convient parfaitement aux organisations qui ont des lieux de travail multiples avec une main-d'œuvre mobile.

Grâce à la fonctionnalité de commutation automatique des serveurs de MDC, les utilisateurs qui se déplacent fréquemment entre plusieurs sites et qui travaillent à partir de bureaux distants peuvent facilement s'authentifier et imprimer sans nécessiter d'intervention informatique supplémentaire. Au fur et à mesure que l'utilisateur se déplace, MDC détecter le changement de lieu et se connecter au serveur du site MyQ X correspondant, ce qui permet d'économiser les ressources informatiques et d'offrir à l'utilisateur une expérience "plug-and-play".

*Illustration d'une entreprise ayant déployé un serveur central MyQ X sur site. L'utilisateur Sophie dispose d'un MDC*
installé sur son poste de travail et se rend sur le site de l'entreprise à Paris. MDC détecte que Sophie se trouve sur un autre site et la connecte automatiquement au serveur local du site MyQ X pour l'impression.

Recouvrement des coûts

MyQ X, en combinaison avec l'ensemble des fonctions polyvalentes de MDC, peut aider, par exemple, les entreprises du secteur juridique avec les éléments suivants la gestion et le recouvrement des coûts de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie encourus pour les services offerts aux clients.

En attribuant centres de coûts pour chaque client ou cas, l'utilisateur peut sélectionner un centre de coûts au moment de l'impression via l'interface utilisateur intuitive de MDC.

Cela permet aux organisations d'obtenir des rapports détaillés sur les coûts encourus par client et de traiter la facturation des clients, respectivement.

*Capture d'écran de la fenêtre contextuelle de sélection du compte MDC sur un poste de travail Windows*

Impression de basculement pendant les temps d'arrêt

Pour les organisations ayant des bureaux à distance, ou même pour les organisations qui ont simplement besoin d'une assistance technique, il est important de disposer d'un système d'information de qualité. options supplémentaires de basculement.

Le MDC peut fournir un solution d'impression de secours lorsque la connexion réseau au serveur MyQ X est perdue de manière inattendue, qu'il soit déployé sur site ou dans des environnements de cloud privé.

MDC détecte automatiquement la perte de connexion et passe à l'impression de secours.

Les utilisateurs peuvent commodément sélectionner un périphérique d'impression de secours prédéfinie par l'administrateur informatique par le biais d'une notification contextuelle, ou simplement sélectionner une imprimante à partir d'une liste d'imprimantes déjà utilisées et poursuivre l'impression sans interruption.

Grâce à l'analyseur de tâches intégré de MDC, toutes les les travaux d'impression sont entièrement pris en compte pendant la période hors ligne.

Pendant les périodes de déconnexion temporaire, MDC peut exploiter les informations utilisateur mises en cache sur le poste de travail pour fournir aux utilisateurs des options de comptabilité avancées telles que les quotas, les crédits et les projets.

Une fois la connexion au serveur MyQ X rétablie, les informations comptables sur le serveur sont mises à jour en conséquence.

*Captures d'écran des fenêtres pop-up d'impression de repli du MDC sur un poste de travail Windows lors d'un échec de connexion*