Exemples de bonnes pratiques utilisant les terminaux embarqués MyQ

Lors de l'installation d'un bureau moderne, on peut être confronté à de nombreux défis. Ils peuvent aller de l'embauche à l'organisation des postes de travail de la manière la plus efficace possible. Les personnes travaillant dans moderne et des environnements de bureau bien pensés sont signalés comme ayant un engagement plus fort, mieux la santé et faire moins d'erreurs. L'un des moyens d'y parvenir est d'optimiser le temps que le personnel passe à interagir avec les imprimantes multifonctions (MFP). Pour ce faire, il convient de prendre en compte les possibilités offertes par MyQ.

Être Rapide & Efficace

Les pratiques commerciales modernes nécessitent une adaptation agile au travail. Les personnes doivent s'adapter rapidement aux changements, tout comme les logiciels utilisés au bureau. Ce problème est souvent négligé, mais pas par MyQ.

Les applications embarquées peuvent être adapté à la quasi-totalité des besoins de votre entreprise:

Impression, copie, numérisation et télécopie simples et rapides avec autant d'actions Easy préconfigurées que nécessaire.

Votre bureau préfère-t-il numériser sa paperasserie et l'envoyer à différentes destinations pour un traitement ou un archivage ultérieur ? Cette opération peut être facilitée par la mise en place de de nombreux profils de balayage différents avec différentes destinations, allant des dossiers locaux aux disques durs dans le nuage. Un scan peut être lancé en un seul clic.

Arrêter de taper les adresses électroniques et les numéros de fax sur l'écran de l'appareil.

Avec Carnets d'adressesvos utilisateurs peuvent maintenir une liste prédéfinie de leurs contacts favoris - les adresses électroniques et les numéros de télécopie. Ils peuvent disposer d'une action Easy Scan dédiée qui leur permet de sélectionner un destinataire dans leur carnet d'adresses.

Combiné avec Livres de code vous pouvez facilement prédéfinir n'importe quel type de liste des options que l'utilisateur peut être amené à sélectionner lors de la numérisation, vous pouvez réduire efficacement la nécessité de saisir des informations sur l'écran de l'appareil, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les frustrations.

Une série de petites fonctions qui aident à faire avancer les choses.

Vos employés rencontrer des problèmes de temps? Vous pouvez les aider en utilisant le Imprimer tout après la connexion et permettre l'impression de tous les documents en attente dès que l'utilisateur se connecte à son compte sur l'imprimante.

Qu'est-ce que la authentification la plus rapide méthode ? Probablement en glissant une carte d'identité. En outre, les utilisateurs peuvent enregistrer eux-mêmes une carte d'identité sur l'appareil.

Aidez votre les contractants externes, les visiteurs et les utilisateurs invités pour faire avancer les choses.

Avez-vous besoin d'accorder un accès restreint aux imprimantes multifonctions pour votre personnel ? utilisateurs invités et visiteurs? Vous pouvez le faire simplement en utilisant la fonction Connexion de l'invité qui peut être configurée pour avoir un écran de copie par défaut, selon vos besoins.

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Sécurisé Documents

L'incidence des risques de violation de la sécurité augmente chaque jour. La sécurité peut être compromise non seulement par des logiciels malveillants, mais aussi par une simple erreur humaine, comme l'envoi d'un travail à la mauvaise imprimante.

Avec l'aide de MyQ, votre entreprise peut prendre des mesures pour éviter cela.

Envoyer les documents à la destination souhaitée à chaque fois, sans problème.

Éviter les erreurs lors de la saisie manuelle de numéros de fax ou d'adresses électroniques sur le panneau de l'appareil. Donnez à vos utilisateurs la possibilité de sélectionner le numéro de destination à partir de numéros prédéfinis. Livres de code ou Carnets d'adresses au lieu de cela.

Documents sécurisés lorsqu'ils sont envoyés à partir de vos multifonctions et les protègent lorsqu'ils sont livrés à leur destination finale.

Mettre en place un Lien sécurisé balayage comme destination du scan, ce qui permet à vos utilisateurs de recevoir leur des documents numérisés pour un téléchargement protégé. Le scan a une durée de vie limitée et une fois supprimé, le lien n'est plus fonctionnel.

Simplifier les Routine du bureau

L'employé moderne est parfois dépassé par le nombre croissant d'outils qu'il est censé utiliser. En conséquence, il est confronté à une besoin urgent d'apprendre de nouveaux flux de travail. Il peut en résulter non seulement une baisse de productivité pendant la courbe d'apprentissage, mais aussi des frustrations, des plaintes adressées à l'équipe informatique, et encore plus de temps, d'efforts et d'argent nécessaires pour mettre fin à ce cercle vicieux.

Cependant, MyQ peut également vous aider dans ce domaine.

Tous les appareils ont la même apparence et le même fonctionnement - il n'est pas nécessaire de réapprendre les mêmes processus plusieurs fois pour chaque marque d'imprimante ou de MFD.

Même les installations de bureaux à flotte mixte se ressemblent toutes lorsque MyQ est installé sur ces derniers, car MyQ dispose d'une interface unifiée pour toutes les marques avec lesquelles il travaille.

Avec les boutons Easy, vous pouvez définir des paramètres d'impression, de numérisation, de copie et de télécopie qui seront utiles à l'avenir. identique sur tous les appareils et adaptée à chaque département ou individu.

Un interface MFD intuitive améliore l'administration et permet à votre personnel de maîtriser rapidement les processus d'impression.

Les tâches de bureau sont simplifiées lorsque le L'application embarquée est orientée vers l'utilisateur et guide les utilisateurs à l'aide de visuels simples, ce qui simplifie le processus de numérisation et d'impression.

Les utilisateurs voient valeurs réelles lorsqu'il s'agit d'options de sortie d'impression, de paramètres de numérisation et d'autres types d'interaction, afin qu'ils sachent toujours à quoi s'attendre.

Les utilisateurs de votre organisation peuvent gérer leur compte depuis le terminal embarqué de l'appareil, mais aussi depuis le confort de leur siège - dans les clients Desktop et Mobile, et dans l'interface Web.

En matière d'administration, une solution unique ne convient pas à tout le monde.

Certains utilisateurs ne souhaitent pas installer d'applications supplémentaires, mais simplement envoyer des documents. l'ancienne méthodePour imprimer à partir d'une imprimante du système ou d'un courrier électronique, il suffit de se rendre sur le périphérique et de cliquer deux fois pour lancer l'impression. Rien de moins, rien de plus.

D'autres utilisateurs peuvent souhaiter plus de flexibilité que cela. Ils pourraient vouloir vérifier le solde de leur quota dans le client de bureau et le client mobile sans avoir à se rendre à une imprimante physique. Ils peuvent vouloir mettre en place leur propre Actions terminales préférées pour un accès rapide et facile aux opérations fréquemment utilisées.

https://youtu.be/pC3ycgsE-j0