MyQ in Cloud
Dans le passé, la gestion de l'impression était fortement associée au matériel sur site et à sa maintenance, ce qui était logique pour de nombreuses raisons. Vous aviez besoin imprimantes dans votre bureau qui sont utilisés par des personnes réelles pour transférer des données numériques sur du papier, il s'agit nécessairement d'une solution physique.
Toutefois, ces dernières années Services d'impression gérés (MPS) a modifié cette approche car les organisations ont commencé à s'appuyer sur des fournisseurs tiers pour coordonner leur environnement d'impression, même si le matériel était toujours en place. appartenant à l'organisation elle-même.
La dernière étape de cette évolution consiste à s'affranchir complètement de l'infrastructure sur site. Les entreprises ont commencé à rechercher des solutions de gestion de l'impression basées sur le cloud. C'est logique : si vous hébergez déjà la plupart de vos solutions dans le nuage, la migration de votre gestion d'impression est une étape logique à franchir.
Chez MyQ, nous avons observé cette tendance et nous avons des options disponibles pour tous prêt à migrer vers l'informatique dématérialisée.
Sur place vs Nuage Gestion de l'impression
Pourquoi rester sur place ?
Un meilleur contrôle de votre environnement d'impression, y compris des mesures et des protocoles de sécurité pour protéger les données et les documents d'impression sensibles.
Il offre des temps de réponse plus rapides pour les travaux d'impression - les données ne transitent pas par l'internet mais restent dans les locaux de l'organisation et sont traitées localement.
Certaines industries et régions ont des exigences légales et de conformité spécifiques en matière de stockage et de traitement des données, c'est pourquoi l'infrastructure locale est privilégiée.
Et pourquoi pas ?
Le personnel informatique doit assurer la maintenance du matériel et la mise à jour des logiciels, ce qui peut s'avérer coûteux et chronophage.
Pourquoi migrer vers l'informatique dématérialisée ?
Permet plus de flexibilité et d'évolutivité avec peu ou pas de coût en ce qui concerne le matériel, ce qui permet une expansion facile lorsque votre organisation se développe.
Décharge le fournisseur d'informatique en nuage de la responsabilité de la maintenance du matériel.
L'impression en nuage est souvent mieux adaptée aux environnements nécessitant des fonctions de mobilité, l'impression via Internet et les scénarios de travail à domicile.
Et pourquoi pas ?
Peut être sujet à des problèmes de latence sur des réseaux peu fiables.
Les organisations disposant de données extrêmement sensibles peuvent encore préférer le contrôle supplémentaire d'une solution sur site.
Comme le montre la comparaison ci-dessus, chaque solution présente des avantages évidents, mais aussi des conséquences négatives possibles que les organisations doivent prendre en considération. Le choix entre les deux dépend des exigences spécifiques de l'organisation, de son budget et de sa préférence pour le contrôle ou la commodité.
Gestion de l'impression dans le nuage
Après avoir pesé le pour et le contre, vous pourriez conclure qu'une solution de gestion de l'impression en nuage est la mieux adaptée à l'environnement que vous gérez. Cependant, après avoir décidé de passer à l'impression en nuage, les administrateurs doivent prendre en compte d'autres considérations. Le type de service en nuage est important et détermine effectivement ce que sera votre expérience de gestion.
Cloud privé ou public ?
Les services privés et publics hébergés dans les nuages sont deux approches distinctes du déploiement et de la gestion des ressources informatiques en nuage.
Nuage privé - une organisation gère son propre environnement en nuage, et toutes les ressources sont sous sa gestion.
Nuage public - L'organisation gère les spécificités de son instance cloud (locataire), tout en partageant l'infrastructure de base avec d'autres locataires.
Solutions MyQ pour la gestion de l'impression en nuage
Nuage privé | Nuage public |
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L'infrastructure et les services sont dédiés à une seule organisation. | Fourni par des fournisseurs tiers, rendant les ressources informatiques accessibles à plusieurs organisations via l'internet. |
Offre plus de contrôle, de sécurité et d'options de personnalisation car l'organisation possède et gère l'ensemble de l'environnement en nuage. | Convient aux entreprises dont la charge de travail est fluctuante, dont les ressources informatiques sont limitées ou qui recherchent une évolutivité rapide sans investissements initiaux substantiels. |
L'organisation gère les mises à jour, les sauvegardes et l'ensemble de la maintenance du système de gestion des impressions. | Les mises à jour, les améliorations de la sécurité et les sauvegardes sont gérées par le fournisseur de services en nuage. |
Solution pour vous | Solution pour vous |
MyQ X dans un nuage privé
Les clients qui utilisent Microsoft 365 comme un cloud privé hébergeant leurs systèmes internes peuvent ajouter MyQ X à la liste des services informatiques qu'ils n'ont plus besoin d'installer sur un serveur sur site.
Les serveurs MyQ X peuvent être installés et fonctionner sur un ordinateur de bureau. Machine virtuelle Azure avec un tunnel VPN reliant le réseau physique et le réseau virtuel d'Azure.
MyQ X peut également utiliser l'intégration avec Entra ID (Azure AD) pour la synchronisation des utilisateurs et les fonctions d'authentification unique.
Microsoft Universal Print est également entièrement intégré à MyQ X, offrant la mobilité, la découverte rapide des imprimantes et ne nécessitant pas de connexion VPN.
Déployer MyQ X dans le nuage
Nous couvrons les déploiement de MyQ X dans le nuage dans nos manuels Serveur d'impression et Serveur central :
Approche hybride de l'informatique en nuage
L'informatique dématérialisée hybride permet aux entreprises de conserver les données sensibles et les applications critiques dans l'informatique dématérialisée privée, ce qui garantit un contrôle et une sécurité maximum. Parallèlement, le nuage public peut héberger des charges de travail non sensibles et des services moins critiques.
Exemple de nuage hybride
MyQ X Print Server peut être déployé dans votre organisation en tant que solution sur site ou dans un nuage privé que votre organisation gère elle-même.
Votre organisation peut toutefois héberger d'autres ressources dans un nuage public, par exemple votre gestion des utilisateurs et vos documents.
MyQ Roger dans le Cloud public
Tandis que MyQ X est une solution idéale pour les environnements sur site et hybrides, MyQ a également une solution pour les organisations utilisant un nuage public.