MyQ X Mobile Client
Avec l'essor du travail à distance et le besoin de mobilité et de flexibilité, l'impression mobile est devenue une exigence cruciale pour les entreprises qui souhaitent permettre à leurs employés d'imprimer des documents à partir de leurs appareils mobiles. Cependant, la mise en œuvre de l'impression mobile de manière sûre et efficace peut s'avérer une tâche ardue.
C'est là que MyQ X Mobile Client intervient, en offrant une application mobile complémentaire au MyQ X Print Server qui fournit aux utilisateurs un outil mobile complet d'impression et de gestion en déplacement.
Dans cet article, nous allons nous pencher sur les principales caractéristiques de MyQ X Mobile Client, et présenter comment il peut aider les organisations à soutenir l'impression mobile de leurs utilisateurs de manière sécurisée et efficace, tout en améliorant leur productivité globale.
Avantages du client mobile MyQ X
MyQ X Mobile Client offre plusieurs avantages aux entreprises et aux organisations.
Améliorée Mobilité
MyQ X Mobile Client permet aux utilisateurs d'imprimer et de gérer les travaux d'impression à partir de leurs appareils mobiles, offrant ainsi plus de flexibilité et de commodité.
Les utilisateurs peuvent imprimer de n'importe où et à n'importe quel moment et gérer les travaux d'impression en déplacement, ce qui leur assure un contrôle total de leurs besoins en matière d'impression.
Augmenté Sécurité
MyQ X Mobile Client offre une série de fonctions de sécurité pour garantir la sécurité de l'impression mobile.
Il s'agit notamment de la connexion sécurisée, de l'impression sécurisée et de la possibilité d'imprimer à partir de réseaux à confiance zéro, ce qui garantit la confidentialité des documents.
Améliorée Efficacité
MyQ X Mobile Client permet aux utilisateurs de gérer les travaux d'impression à partir de leurs appareils mobiles, réduisant ainsi la nécessité d'utiliser des ordinateurs de bureau ou de se rendre dans les salles d'impression.
Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des tâches plus importantes.
Rentabilité
MyQ X Mobile Client permet aux utilisateurs de gérer efficacement leurs travaux d'impression en leur permettant de les affecter à des projets spécifiques, facilitant ainsi une gestion efficace des coûts.
En outre, les utilisateurs peuvent recharger leur crédit en utilisant un code de bon MyQ X.
De plus, les politiques et règles d'impression configurées dans le serveur MyQ X sont appliquées au client mobile, ce qui garantit que les utilisateurs respectent leur budget.
Compatibilité du client mobile MyQ X
Les appareils mobiles suivants sont pris en charge :
Smartphone/Mobile (iOS et Android)
iPad
Tablette (Android)
Chromebook (*qui supporte les applications Android)
MyQ X Mobile Client est disponible gratuitement via les sites Internet suivants Magasins d'applications iOS et Android.
Caractéristiques
MyQ X Mobile Client offre les fonctionnalités suivantes.
Impression mobile (BYOD)
MyQ X Mobile Client permet aux utilisateurs d'imprimer en toute sécurité à partir de leurs appareils intelligents personnels, y compris les Chromebooks de Google, sans nécessiter de pilotes supplémentaires.
Les utilisateurs peuvent imprimer à partir de leurs appareils mobiles sur le serveur MyQ X via le réseau Wi-Fi de l'organisation ou à distance à partir de n'importe quel endroit via une connexion Internet (en utilisant la fonctionnalité proxy).
La connexion au serveur est un processus simple et rapide ; les utilisateurs peuvent simplement scanner le code QR via l'interface utilisateur web MyQ X ou l'interface utilisateur de l'imprimante multifonction (MFP). Le client mobile offre une expérience d'impression sans pilote, ce qui permet aux utilisateurs d'imprimer facilement et en toute transparence à partir de leurs appareils personnels (BYOD).
Scanner le code QR pour connecter MyQ X Mobile Client au serveur MyQ X.
Liste des travaux contenant les travaux d'impression prêts à être lancés.
Imprimer le travail Gestion
MyQ X Mobile Client permet aux utilisateurs de gérer leurs travaux d'impression depuis leurs appareils intelligents grâce à l'interface intuitive de l'application.
Depuis l'interface utilisateur de l'application, MyQ X Mobile Client affiche la liste des travaux d'impression de l'utilisateur, y compris ceux qui ont été imprimés via d'autres sources telles que l'ordinateur de bureau.
Le client mobile offre également aux utilisateurs un moyen facile de réimprimer des travaux précédemment imprimés via l'onglet "Historique des travaux". Les utilisateurs peuvent également mettre en favoris les documents fréquemment imprimés et y accéder via l'onglet "Favoris".
Coût Gestion et Comptabilité
MyQ X Mobile Client est synchronisé avec le serveur d'impression MyQ X et, par conséquent, toutes les politiques, quotas et crédits en place pour les utilisateurs s'appliquent également lorsque les utilisateurs impriment un document via l'application mobile.
Si la comptabilité par projet de MyQ X est mise en œuvre, l'utilisateur aura également la possibilité de sélectionner un projet pertinent dans lequel le coût d'un document peut être attribué.
MyQ X Mobile Client offre aux entreprises un moyen efficace de gérer et de récupérer les coûts d'impression, même dans les environnements d'impression BYOD.
Affecter un travail d'impression à un projet.
Impression sécurisée par traction pour les imprimantes non intégrées et anciennes
MyQ X permet aux organisations de générer des codes QR pour chaque imprimante connectée et chaque code QR est unique pour l'imprimante concernée. Ces codes QR peuvent ensuite être imprimés et attachés à l'imprimante. L'utilisateur peut alors scanner le code QR sur l'imprimante et libérer son travail d'impression en toute sécurité lorsqu'il se trouve devant l'appareil. Les utilisateurs peuvent ainsi profiter de la commodité de l'impression à la volée, même sur les anciens périphériques d'impression.
Se connecter avec l'authentification Microsoft pour une impression sécurisée à partir de réseaux à confiance zéro.
Imprimer à partir de Réseaux à confiance zéro
Pour les clients de Microsoft 365, MyQ X Mobile Client fournit un support pour permettre l'impression sécurisée à partir de réseaux de confiance zéro.
En utilisant Azure AD comme gestionnaire d'identité, les utilisateurs peuvent imprimer en toute sécurité à partir de n'importe quelle connexion Internet.
MyQ X Mobile Client prend en charge l'authentification via Azure AD pour permettre un fonctionnement simple et sécurisé.
Imprimer Avant-première
Avant de lancer l'impression, les utilisateurs peuvent prévisualiser le contenu de leurs travaux d'impression à l'aide de la fonction de prévisualisation de MyQ X Mobile Client.
Cette fonction garantit que les utilisateurs impriment le bon travail dès la première fois et contribue à préserver l'environnement, les coûts et les déchets.
Aperçu avant impression à partir de l'interface utilisateur de MyQ X Mobile Client.
Aperçu du profil de l'utilisateur.
Profil Gestion
À partir du menu de profil dans MyQ X Mobile Client, l'utilisateur peut obtenir un aperçu clair de son profil et de l'état de son compte. Les utilisateurs peuvent modifier le mot de passe de leur compte et générer un code PIN pour un accès facile au MyQ X Embedded MFP. La vue d'ensemble de la comptabilité fournit des informations sur le solde du crédit de l'utilisateur et le statut du quota. Les utilisateurs peuvent également recharger leur crédit à l'aide d'un code de bon MyQ X.
Authentification sécurisée dans les PMF
MyQ X Mobile Client permet aux utilisateurs de s'authentifier et de déverrouiller les MFP MyQ X Embedded en scannant simplement le code QR affiché sur le panneau de commande du MFP. Cette fonction garantit un accès sécurisé et sans problème aux multifonctions, ce qui améliore la productivité et permet de gagner du temps.
Déverrouiller un MyQ X Embedded MFP en scannant le code QR.
Connexion sécurisée vers MyQ X Mobile Client
MyQ X Mobile Client offre plusieurs options de connexion sécurisées permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs comptes en toute transparence. Les utilisateurs peuvent se connecter en utilisant leur nom d'utilisateur et leur mot de passe ou un code PIN. En outre, si leur appareil mobile prend en charge la biométrie, comme les empreintes digitales et la reconnaissance faciale, ils peuvent utiliser cette fonction pour se connecter en toute sécurité. Le processus de connexion biométrique est automatisé, ce qui évite aux utilisateurs de saisir manuellement leurs identifiants de connexion à chaque fois qu'ils utilisent MyQ X Mobile Client.
Signaler un problème via MyQ X Mobile Client.
Rapport une question
MyQ X Mobile Client permet aux utilisateurs de signaler tout problème lié à l'imprimante ou à l'impression directement à partir de leur appareil mobile. En cas de problème avec l'imprimante, les utilisateurs peuvent ouvrir l'application client mobile, sélectionner l'option signaler un problème et compléter les informations.
Les utilisateurs peuvent choisir parmi une sélection déroulante de problèmes courants, fournir une brève description du problème, scanner le code QR de l'imprimante pour récupérer ses informations, et éventuellement joindre une photo.
Le problème signalé sera transmis au représentant du service après-vente responsable de l'appareil en question.
Grâce à cette fonction, les utilisateurs peuvent rapidement signaler tout problème et le résoudre rapidement, ce qui minimise les temps d'arrêt et augmente la productivité.
Cas d'utilisation par secteur
MyQ X Mobile Client convient à un large éventail de secteurs, notamment la santé, l'éducation, la finance, le droit et la fabrication, et constitue une solution d'impression flexible et sécurisée pour toutes les organisations.
Soins de santé L'industrie
Dans le secteur de la santé, les médecins et les infirmières peuvent utiliser MyQ X Mobile Client pour imprimer facilement des documents importants tels que des ordonnances, des dossiers médicaux et des résultats de laboratoire directement à partir de leurs appareils mobiles.
Le client mobile garantit que les informations confidentielles restent sécurisées lorsqu'elles sont imprimées à partir d'appareils mobiles.
Grâce à des fonctions de connexion sécurisées et à la possibilité d'imprimer à partir de réseaux à confiance zéro, les informations des patients restent confidentielles et le risque de violation des données est minimisé. En outre, les fonctions de gestion des coûts permettent aux organismes de santé de répartir les coûts de manière précise et efficace.
L'éducation L'industrie
Dans le secteur de l'éducation, les enseignants et les étudiants doivent pouvoir imprimer à partir de leurs appareils personnels, mais cela peut créer des risques de sécurité.
Avec MyQ X Mobile Client, les établissements d'enseignement peuvent mettre en œuvre des politiques d'impression sécurisées qui limitent l'accès aux informations sensibles et garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux travaux d'impression. En outre, les fonctions de gestion des coûts et de comptabilité permettent aux établissements d'enseignement de contrôler les coûts d'impression et de les attribuer à des départements spécifiques, ce qui contribue à réduire les impressions inutiles.
Financier L'industrie
Dans le secteur financier, l'impression sécurisée est essentielle pour préserver la confidentialité et prévenir les violations de données.
MyQ X Mobile Client offre des fonctions d'impression sécurisée qui permettent aux utilisateurs de libérer en toute sécurité leurs travaux d'impression à partir d'imprimantes multifonctions MyQ X Embedded ou d'imprimantes non embarquées et anciennes, réduisant ainsi le risque que des informations sensibles soient imprimées et laissées sans surveillance.
En outre, les fonctions de gestion des coûts permettent aux institutions financières d'affecter les coûts à des services spécifiques, ce qui réduit les coûts d'impression et accroît l'efficacité.
Juridique L'industrie
Dans le secteur juridique, la confidentialité des clients est de la plus haute importance.
MyQ X Mobile Client offre des fonctions d'impression sécurisées qui permettent de s'assurer que les informations confidentielles des clients sont imprimées et gérées en toute sécurité.
Grâce à la possibilité d'imprimer à partir de réseaux à confiance zéro et à des fonctions de connexion sécurisées, les professionnels du droit peuvent être sûrs que les informations sensibles resteront confidentielles. En outre, les fonctions de gestion des coûts permettent aux cabinets juridiques de contrôler avec précision les coûts d'impression et de les affecter à des cas spécifiques.
Fabrication L'industrie
Dans l'industrie manufacturière, les employés ont souvent besoin d'imprimer des documents depuis l'atelier.
MyQ X Mobile Client offre une solution complète d'impression mobile qui permet aux employés d'imprimer en toute sécurité à partir de leurs appareils mobiles sans pilotes supplémentaires. Grâce à la possibilité de gérer les travaux d'impression à partir de leurs appareils mobiles et aux fonctions de gestion des coûts et de comptabilité, les entreprises manufacturières peuvent contrôler les coûts d'impression avec précision et augmenter leur productivité.
Conclusion
MyQ X Mobile Client est un outil complet d'impression mobile et de gestion des travaux d'impression qui permet aux entreprises et aux organisations de mettre en œuvre l'impression mobile de manière sûre et efficace.
Avec sa gamme de fonctionnalités et d'avantages, MyQ X Mobile Client est un outil essentiel pour toute entreprise ou organisation cherchant à améliorer la mobilité, renforcer la sécurité, améliorer l'efficacité et réduire les coûts.
En offrant aux utilisateurs la possibilité d'imprimer et de gérer les travaux d'impression à partir de leurs appareils mobiles, MyQ X Mobile Client permet aux employés de travailler en déplacement sans compromettre la sécurité ou l'efficacité.