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Liste des caractéristiques
Mobilité des utilisateurs et basculement
Auto Changement de serveur
MyQ Desktop Client (MDC) fournit une mobilité accrue pour les utilisateurs qui doivent se déplacer entre plusieurs sites au sein de l'entreprise et imprimer avec un minimum d'effort.
Le MDC changement automatique de serveur rendent cette tâche aisée.
Lorsque l'utilisateur change de lieu de travail, MDC détecte le changement d'adresse IP et se connecte automatiquement au serveur d'impression MyQ X approprié sur ce réseau.
Impression locale Contrôle
La surveillance de l'impression locale est conçue pour les organisations ayant des environnements de travail hybrides dans lesquels des utilisateurs travaillent occasionnellement à domicile et ont besoin de surveiller et capturer l'activité d'impression à partir d'un dispositif d'impression connecté localementcomme une imprimante de bureau à connexion USB.
Grâce à la fonction de surveillance de l'impression locale de MDC, les pages imprimées sont extraites du spouleur d'impression au fur et à mesure qu'elles sont traitées par le pilote d'imprimante. signalée au serveur d'impression MyQ Xoù ils sont attribués à l'utilisateur approprié. En outre, les politiques d'utilisation, les crédits, les quotas et les projets peuvent être appliqués aux appareils connectés localement.
Repli Impression
Fonction d'impression de secours du MDC permet aux utilisateurs d'être productifs et d'imprimer en cas d'arrêt imprévu ou de perte de connexion au serveur. MDC détecte la perte de connexion au serveur d'impression MyQ X et passe automatiquement à l'impression de secours.
Les utilisateurs peuvent commodément sélectionner une imprimante multifonction de secoursPour ce faire, trois options sont disponibles : prédéfinie par l'administrateur, spécification manuelle d'un périphérique ou sélection pratique à partir d'une liste d'imprimantes précédemment utilisées.
La fonction d'impression de secours présente l'avantage supplémentaire suivant tous les travaux d'impression sont entièrement pris en compte une fois que la connexion au serveur MyQ X est rétablie.
Lors d'une perte de connexion au serveur d'impression MyQ X, les utilisateurs peuvent sélectionner une liste de périphériques d'impression récemment utilisés. *Capture d'écran - MDC pour Windows
Sécurité et gestion des utilisateurs
Les utilisateurs ont la possibilité d'utiliser un code PIN, un nom d'utilisateur et un mot de passe ou une carte d'identité sous Windows ou macOS comme méthode d'authentification. *Capture d'écran - MDC pour macOS
Facile Identification de l'utilisateur
Garder la trace de qui imprime quoi et sécuriser les documents confidentiels sur un poste de travail partagé.
Qu'il s'agisse d'une université où des centaines d'étudiants partagent un seul ordinateur pendant leurs cours ou d'un hôtel où plusieurs employés travaillent en équipe, MDC vous couvre.
Nous proposons plusieurs options de connexion pour identifier et authentifier les utilisateurs sur un seul poste de travail avec MDC.
Compte d'utilisateur Vue d'ensemble
Les utilisateurs peuvent obtenir un Vue en temps réel de leur crédit, Quota, et les informations sur les comptes des centres de coûts directement à partir de l'interface utilisateur du MDC.
Il permet aux utilisateurs de contrôler facilement les dépenses d'impression et gérer leur budget à partir de l'interface utilisateur du MDC.
Vue d'ensemble du solde des quotas d'utilisateurs. *Capture d'écran - MDC pour Windows
Impression sécurisée (LPR sur TLS)
Les travaux d'impression sont envoyés du MDC au serveur d'impression MyQ X à l'aide d'un protocole de sécurité TLS.
Cela permet l'impression via MyQ X sera cryptée de bout en boutce qui est nécessaire pour les organisations qui traitent fréquemment des données sensibles.
Hors ligne Fonctionnement
L'administrateur du système peut définir le comportement du MDC lorsque la connexion avec le MyQ Print Server est interrompue.
Ils peuvent choisir parmi les trois options suivantes :
Laisser l'utilisateur traiter automatiquement tous ses travaux
indépendamment des restrictions.Arrêter les travaux si l'utilisateur n'est pas autorisé à les libérer en raison de droits limités ou...
Bloquer purement et simplement tous les travaux envoyés en mode hors ligne.
Traitement avancé de l'impression
Interactif Traitement des demandes d'emploi
Grâce à cette fonction, les utilisateurs peuvent être informés des événements importants de l'Union européenne. propriétés du travail d'impression et incités à en modifier certains; par exemple, pour imprimer en recto-verso ou en mono-couleur.
Un cas d'utilisation simple consisterait à promouvoir un comportement responsable en matière d'impression en mettant en place une boîte de dialogue qui recommande aux utilisateurs d'imprimer en recto-verso lorsqu'un travail d'impression dépasse un certain nombre de pages.
Réduisez votre empreinte carbone et aidez notre planète en adoptant une approche responsable de l'impression.
Dialogue d'interaction avec l'utilisateur. *Capture d'écran - MDC pour macOS
Intégré Analyse des tâches
Avec une configuration MyQ X traditionnelle, les données des travaux d'impression sont analysées (parsed) sur le serveur d'impression MyQ X. Avec l'analyseur de travaux intégré de MDC, les données des travaux d'impression sont analysées sur le PC localCela présente plusieurs avantages tels que la réduction de l'utilisation des ressources sur le serveur d'impression, le client PC local se chargeant du traitement.
En outre, politiques de l'utilisateur, quotas, ou les crédits sont maintenus et comptabilisés via le MDC en mode déconnecté. Cela signifie que les politiques d'impression responsables, les crédits et les quotas seront toujours appliqués pendant les périodes d'indisponibilité imprévues, ce qui permet aux utilisateurs de rester productifs et d'éviter les dépenses d'impression non désirées.
Client Spooling
Avec l'implémentation standard de la fonctionnalité Pull Print, les travaux d'impression sont acheminés vers un serveur d'impression où ils sont traités et stockés jusqu'à ce qu'un utilisateur confirme l'approbation de l'impression sur l'imprimante multifonction. Cette méthode d'impression peut solliciter le réseau et les ressources informatiques du serveur d'impression.
Avec le spooling client de MDC, les travaux d'impression sont traités et stockés localement sur le poste de travail de l'utilisateur. Seules les métadonnées du travail d'impression, qui ne font que quelques kilo-octets, sont transmises au serveur d'impression. Lorsque l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante multifonction et libère le travail d'impression, celui-ci est envoyé directement des postes de travail à l'imprimante.
Spooling du client de manière drastique réduit la charge sur le réseau et les ressources informatiques du serveur d'impression. Cela peut être avantageux pour les organisations qui ont des bureaux distants avec des connexions à faible bande passante où il n'est pas possible d'installer des serveurs d'impression à chaque endroit.
Gestion des travaux d'impression
MDC simplifie l'expérience de l'utilisateur lorsqu'il s'agit de gérer les travaux d'impression et d'interagir avec plusieurs méthodes de comptabilité qui peuvent s'adapter à vos exigences organisationnelles.
Centres de coûts
Lorsque le mode Centre de coûts est activé, l'utilisateur est invité, via l'interface utilisateur MDC, à sélectionner un compte spécifique sur lequel un travail d'impression doit être imputé (seul le compte sélectionné sera débité). Chaque centre de coûts peut se voir attribuer un quota individuel. Ceci est particulièrement utile pour les organisations où les utilisateurs ont besoin d'imprimer et d'imprimer des documents. affecter le coût à un autre service. Les options de compte comprennent le crédit, le quota personnel et les quotas partagés multiples.
Un exemple serait une salle d'impression dans une université avec des opérateurs d'impression qui doivent imprimer des lots de documents pour plusieurs départements.
Les utilisateurs peuvent affecter des travaux d'impression à des projets spécifiques. *Capture d'écran - MDC pour macOS
Projets
Lorsqu'ils travaillent sur plusieurs projets, les utilisateurs doivent souvent affecter des coûts d'impression distincts à chaque projet. Avec MDC, la comptabilité des projets devient un jeu d'enfant. MDC détecte automatiquement si un utilisateur a reçu la permission d'utiliser des projets.
Lors de l'impression, l'interface utilisateur MDC apparaît et affiche une liste des projets disponibles pour l'utilisateur. L'utilisateur peut alors sélectionner un projet dans la liste pour lequel le travail d'impression doit être comptabilisé.
La comptabilité de projet est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent compenser et récupérer les coûts liés à l'impression pour un projet de la part du client. Avec les rapports MyQ X et la comptabilité des projets, les organisations peuvent facilement facturer leurs clients et recouvrer les coûts.
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Consultez la documentation la plus récente concernant les fonctions prises en charge par le MDC.