Spooling sur le périphérique

Le spooling sur le périphérique envoie les travaux d’impression directement depuis le poste de travail d’un utilisateur vers un périphérique d’impression pris en charge, où ils sont stockés localement jusqu’à leur lancement. Le travail d’impression ne transite pas par le MyQ Print Server.

Le spooling sur le périphérique permet de réduire le trafic réseau entre les sites distants et le serveur d’impression, et peut contribuer à maintenir l’impression en cas de panne du serveur ou du réseau. Pour savoir quand utiliser le spooling sur le périphérique et comment celui-ci s’associe au spooling côté client, à la connexion hors ligne et à l’impression de repli, consultez la section Spooling Strategy du guide de déploiement MyQ.

Spooling sur le périphérique et modes de mise en file d’attente

Le port utilisé pour envoyer un travail détermine la manière dont celui-ci est traité et libéré.

Activer le spooling sur le périphérique

1. Dans l’interface Web MyQ, accédez à MyQ > Paramètres > Imprimantes et terminaux.

2. Développez la section Spooling sur le périphérique.

3. Activez le spooling sur le périphérique.

4. Dans la section Supprimer les travaux prêts datant de plus de, précisez la durée pendant laquelle les travaux de spooling sur le périphérique restent stockés sur celui-ci.

   La valeur par défaut est de 12 heures. La plage autorisée est comprise entre 1 et 72 heures.

5. Pour permettre la libération des travaux mis en file d’attente sur un périphérique à partir d’autres périphériques pris en charge, activez l’option Pull Print.

6. Cliquez sur Enregistrer.

7. Si la boîte de dialogue Appliquer les nouveaux paramètres s’affiche, laissez l’option Réinitialiser tous les terminaux sélectionnée et confirmez la modification.

Les paramètres sont distribués aux terminaux embarqués connectés.

Configurer le spooling sur le périphérique et l’impression à la demande

Lorsque la fonction Pull Print est activée, les travaux envoyés au port 10012 peuvent être libérés à partir d’autres périphériques prenant en charge le spooling sur le périphérique sur le même sous-réseau.

Le travail reste sur le périphérique qui l’a reçu. Lorsqu’un utilisateur se connecte à un autre périphérique participant, ce dernier détecte les travaux de l’utilisateur sur le sous-réseau. Lorsque l’utilisateur lance un travail, le périphérique qui le détient l’envoie vers le périphérique de l’utilisateur.

Pour la fonction Spooling sur le périphérique – Pull Print :

• Tous les périphériques participants doivent se trouver sur le même sous-réseau.

• Le réseau doit autoriser la diffusion UDP entre les périphériques participants. Les périphériques l’utilisent pour détecter les travaux.

• Les périphériques participants doivent pouvoir communiquer entre eux via le port d’impression RAW (TCP 9100). Le périphérique qui détient un travail utilise ce port pour envoyer le travail au périphérique de libération.

• Tous les périphériques participants doivent avoir une heure système synchronisée. Configurez les périphériques pour qu’ils utilisent la même source de temps fiable.

La fonction Device Spooling Pull Print ne fonctionne pas entre sous-réseaux.

Configurer les filtres IP

Pour que le spooling sur le périphérique Pull Print fonctionne correctement, les périphériques participants doivent pouvoir communiquer entre eux.

Sur les périphériques d’impression, procédez de l’une des manières suivantes :

• désactivez le filtrage IP ; ou

• configurez le filtre IP de manière à inclure les adresses IP de tous les périphériques capables de stocker ou de valider des travaux d’impression Device Spooling Pull Print.

Appliquez cette configuration à chaque périphérique participant.

Configurer les imprimantes clientes pour le spooling sur le périphérique

Pour envoyer des travaux d’impression vers le spooling sur le périphérique, configurez l’imprimante cliente afin qu’elle envoie les données d’impression directement au périphérique cible à l’aide du protocole RAW.

Vous n’avez pas besoin du Client MyQ Desktop pour le spooling sur le périphérique. La file d’impression du poste de travail envoie les travaux directement au port de spooling sur le périphérique. Le Client Desktop n’est nécessaire que si vous utilisez les ports de spooling sur le périphérique comme destinations d’impression de repli.

Voir également : Fallback Printing

Utilisez :

• le nom d’hôte ou l’adresse IP du périphérique d’impression cible ;

• le port de spooling sur le périphérique correspondant au mode requis, tel qu’indiqué dans la section « Ports et modes de spooling sur les périphériques »

L’imprimante cliente doit utiliser un pilote d’impression et un langage d’impression pris en charge par le périphérique cible et le spooling sur le périphérique.

Langages d’impression pris en charge

Le spooling sur le périphérique prend en charge les langages d’impression suivants :

• PCL XL

• PCL5c

• KPDL

• PDF

Vérifiez que le pilote utilisé par le client génère un langage d’impression pris en charge.

Limitations relatives au spooling sur le périphérique

Veuillez tenir compte des limitations suivantes :

• Le spooling sur le périphérique n’est pris en charge que sur les terminaux embarqués Kyocera et Ricoh.

• Le spooling sur le périphérique Pull Print est limité aux périphériques situés sur le même sous-réseau.

• Les périphériques participant à la mise en file d’attente Pull Print doivent avoir une heure synchronisée.

• La comptabilité par projet n’est pas prise en charge. Les travaux de spooling sur les périphériques sont enregistrés sans attribution de projet.

• Les travaux favoris ne sont pas pris en charge.

• L’itinérance des travaux n’est pas prise en charge.

• L’archivage des travaux d’impression n’est pas pris en charge.

• L’aperçu du travail n’est pas pris en charge.

• Les besoins en stockage des périphériques sont plus importants qu’avec l’impression mise en file d’attente sur serveur, car les fichiers de tâches sont stockés sur le périphérique d’impression.

Utilisation du spooling sur le périphérique avec connexion hors ligne

Le spooling sur le périphérique peut être combiné à la connexion hors ligne pour permettre aux utilisateurs de s’authentifier et de libérer les travaux stockés localement lorsque le serveur d’impression n’est pas disponible.

La connexion hors ligne met en cache les identifiants de l’utilisateur sur le terminal embarqué. En cas de panne, les utilisateurs peuvent s’authentifier à l’aide d’un code PIN ou d’un badge mis en cache et accéder aux fonctions ne nécessitant pas de connexion active au serveur d’impression.

La connexion hors ligne assure la continuité de l’authentification ; le spooling sur le périphérique assure le stockage et la validation des travaux. La connexion hors ligne ne met pas elle-même les travaux d’impression en file d’attente.

Voir également : Paramètres des imprimantes et des terminaux

Utilisation du spooling sur le périphérique avec l’impression de repli

Lorsque le Client MyQ Desktop est déployé, le spooling sur le périphérique peut également servir de destination d’impression de repli.

Le Client Desktop peut envoyer des travaux de repli directement vers les ports de spooling sur les périphériques 10010–10013, ce qui permet d’appliquer le comportement requis (impression directe, mise en attente, impression à la demande ou validation déléguée) lorsque le serveur d’impression n’est pas disponible.

Voir également : Fallback Printing

Vérification du spooling sur le périphérique

Testez les flux de travail de spooling sur les périphériques que vous comptez utiliser avant le déploiement en production.

1. Envoyez un travail de test en utilisant chaque mode de spooling sur le périphérique que vous comptez prendre en charge.

2. Vérifiez que :

   • Les travaux d’impression directe s’impriment immédiatement.

   • Les travaux en attente sécurisée restent sur le périphérique destinataire jusqu’à ce que l’utilisateur s’authentifie.

   • Les travaux d’impression Pull Print peuvent être validés à partir d’un autre périphérique participant situé sur le même sous-réseau.

   • Les travaux d’impression délégués peuvent être validés par un délégué autorisé.

3. Si la connexion hors ligne fait partie du déploiement, rendez le serveur d’impression temporairement indisponible.

4. Authentifiez-vous sur le périphérique à l’aide d’un code PIN mis en cache ou d’un badge, puis vérifiez que le travail de spooling sur le périphérique peut toujours être lancé.

5. Rétablissez la connexion au serveur d’impression.

6. Vérifiez que la comptabilisation des travaux est correctement rapportée une fois la connectivité rétablie.