L’action terminal Easy Print permet aux utilisateurs d’imprimer des fichiers sans les envoyer au préalable vers MyQ. Ces fichiers peuvent être imprimés à partir de plusieurs sources, telles que divers espaces de stockage dans le cloud, des lecteurs réseau ou des disques locaux, ainsi que l’espace de stockage par défaut de l’utilisateur.
Pour utiliser Easy Print, une nouvelle action terminal doit être créée dans Paramètres > Imprimantes et terminaux > Actions terminal. Cette action nécessite une configuration supplémentaire : il faut définir les sources qui doivent être mises à la disposition de l’utilisateur, ainsi que les options de validation par défaut. Il est possible de créer plusieurs instances de l’action Easy Print, chacune avec des paramètres différents.
Lorsque cette action est utilisée sur le terminal, l’utilisateur se voit proposer une liste des sources possibles associées à cette action (cette étape est ignorée s’il n’y a qu’une seule source). Une fois la source sélectionnée, l’utilisateur peut la parcourir et choisir les fichiers à imprimer.
Une fois le bouton d’impression actionné, les fichiers sont téléchargés depuis la source vers le serveur, traités via la file d’impression par défaut d’Easy Print, puis immédiatement envoyés à l’imprimante sans aucune autre intervention. Il est également possible d’annuler l’ensemble du processus de téléchargement et d’impression. Dans ce cas, les fichiers qui ont déjà été téléchargés, mais non imprimés, sont supprimés du serveur. Les fichiers qui ont déjà été imprimés restent sur le serveur et il est possible de les réimprimer.